Jak třídit pomocí vlastního seznamu v aplikaci Excel
V tomto článku se dozvíte, jak řadit pomocí vlastního seznamu v aplikaci Excel.
Třídit data pomocí vlastního seznamu
V aplikaci Excel máte možnost třídit data podle vlastních seznamů. Existují standardní seznamy - jako dny a měsíce - ale můžete si také vytvořit vlastní seznam pro svá data.
Řekněme, že máte níže uvedený seznam jmen ve sloupci B a chcete seřadit nejprve podle ženských a poté podle mužských jmen. Chcete -li to provést, použijte vlastní seznam.
Vytvořte si vlastní seznam
1. Vyberte libovolnou buňku ve sloupci B (rozsah B2: B9) a v Stuha, jít do Domů> Třídit a filtrovat> Vlastní řazení.
2. V okně Seřadit v rozevíracím seznamu Objednat vyberte Vlastní seznama klikněte na OK.
3. V souboru Vlastní seznamy okno, (1) vyberte NOVÝ SEZNAM v nabídce Vlastní seznamy a (2) zadejte jména v požadovaném pořadí (první žena od A do Z, poté muž od A do Z). (3) Klikněte Přidat pro přidání seznamu.
4. V důsledku toho se nový seznam přidá do nabídky na levé straně. Klikněte OK použít ve vlastním řazení.
5. Tím se dostanete zpět do okna Třídit. Nový vlastní seznam jmen je vybrán v rozevíracím seznamu Objednávka. Klikněte OK seřadit data podle seznamu.
Výsledkem je, že hodnoty ve sloupci B jsou nyní seřazeny podle vlastního seznamu, který jste vytvořili.
Importovat vlastní seznam
Místo psaní vlastních položek seznamu přímo do okna Vlastní seznam můžete také importovat seznam z řady buněk v sešitu. Řekněme, že máte vlastní seznam seřazený ve sloupci D (rozsah D2: D9) zobrazeném níže a chcete jej importovat a použít pro vlastní řazení.
1. V souboru Stuha, jít do Soubor> Možnosti.
2. V možnostech aplikace Excel vyberte Pokročilý a pod Všeobecné, klikněte Upravit vlastní seznamy.
3. V okně Vlastní seznamy klikněte na ikona šipky vedle Import vyberte rozsah pro nový vlastní seznam.
4. Vyberte rozsah se seřazenými položkami v seznamu (D2: D9) a klikněte na ikona šipky pro návrat na obrazovku Vlastní seznamy.
5. V části Vlastní seznamy je nyní nový seznam jmen. Klikněte Import a OK.
Nakonec je importován seznam ze sešitu aplikace Excel a lze jej použít pro vlastní třídění v souboru.
6. Nyní přejděte na Domů> Třídit a filtrovat> Vlastní řazení a vyberte nový seznam v Objednat pole, jak je uvedeno v části výše.
