Použijte text na sloupce (analyzovat data) v Excelu a Tabulkách Google
V tomto článku se dozvíte, jak používat text na sloupce k analýze dat v Excelu a Tabulkách Google.
Rozdělit text na sloupce pomocí oddělovače
V aplikaci Excel máte často data exportovaná z jiného softwaru. Může být formátován jako dlouhý řetězec oddělený oddělovačem (čárka, středník atd.). Podívejte se například na obrázek níže, který ukazuje seznam produktů oddělených středníkem v jedné buňce (B1):
Chcete -li tato data zobrazit v aplikaci Excel odpovídajícím způsobem, použijte text na sloupce a rozdělte produkty do samostatných sloupců.
1. Vyberte textovou buňku (B1) a v Stuha, jít do Data> Text do sloupců.
2. V kroku 1 Průvodce textem na sloupce ponechte výchozí datový typ (Oddělovač) a klikněte další.
3. V kroku 2 zaškrtněte Středník jako oddělovač a klikněte další.
Dalšími možnými oddělovači jsou tabulátory, čárky, mezery nebo jiné oddělovače definované uživatelem. V Náhled dat, můžete vidět, jak budou data oddělována s aktuálním nastavením.
4. V posledním kroku ponechte výchozí formát dat (Obecné) a klikněte Dokončit. (Další možnosti a další informace o tomto kroku naleznete níže v části „Formátovat sloupce“.) Pro Destinace, ponechte počáteční buňku (B1) a rozdělte data do sloupců počínaje buňkou B1.
Výsledkem je text z buňky B1 rozdělený do sloupců B-F se zalomením sloupců na základě oddělovačů středníků.
Můžete také použít kód VBA k rozdělení textu do sloupců.
Formátovat sloupce
Ve výše uvedeném příkladu byly datové formáty sloupců ponechány jako (obecné) výchozí. Chcete -li místo toho naformátovat sloupec (například sloupec 4) jako text, (1) klikněte na sloupec v náhledu dat Průvodce textem do sloupců Krok 3 a (2) vyberte Text pro Sloupcový datový formát.
Alternativně lze formátovat všechny sloupce najednou jako text (1) kliknutím na první sloupec a poté (2) stiskněte a podržte SHIFT na klávesnici a klikněte na poslední sloupec v Náhledu dat. (3) Vyberte Text jako Sloupcový datový formát.
Ručně rozdělit text na sloupce (pevná šířka)
Můžete také umístit, kde budou sloupce rozděleny. To je často nutné, pokud v textovém řetězci nemáte oddělovač (nebo stejný oddělovač) a chcete jej upravit ručně. Řekněme, že máte stejná data jako v předchozím příkladu v buňce B1, pouze nyní oddělená mezerami.
1. Chcete -li tento text analyzovat ručně, vyberte textovou buňku (B1) a v Stuha, jít do Data> Text do sloupců.
2. V kroku 1 Průvodce vyberte Pevná šířka a klikněte další. Možnost Pevná šířka automaticky rozpozná mezery v textu a rozdělí data na každé místo.
3. V kroku 2 můžete jako oddělovač vidět náhled rozdělení dat na základě mezery. Ale co když si chcete nechat Klávesnice a Myš společně v jednom sloupci?
Přetáhněte čáru mezi oběma hodnotami a pusť to na další řádek (před Řečníci). Přetažením oddělovače řádků můžete ručně upravit, který text bude do kterého sloupce chodit. Nakonec klikněte další.
4. V posledním kroku Průvodce ponechte výchozí možnosti a klikněte Dokončit.
Nakonec je text z B1 rozdělen do buněk B1: B4 na základě mezer, s výjimkou třetího sloupce, kam ručně vložíte Klávesnice a Myš společně v buňce D3.
Rozdělit text na sloupce v Tabulkách Google
Tabulky Google mají také funkci Text do sloupců, ale postup se liší.
1. Za prvé, klikněte pravým tlačítkem myši textovou buňku (B1) a v Jídelní lístek, jít do Data> Rozdělit text na sloupce.
2. Klikněte na Oddělovač tlačítko, které se zobrazí, a vyberte Středník.
V důsledku tohoto kroku je text z B1 nyní rozdělen na sloupce B-F s konce sloupců na základě oddělovačů středníků.
Rozdělte text na sloupce pomocí funkce SPLIT
Pomocí funkce SPLIT v Tabulkách Google můžete také rozdělit text do sloupců na základě oddělovače. Chcete -li to provést, zadejte vzorec:
| 1 | = SPLIT (B1, ";") |
Funkce SPLIT vezme danou buňku (B1) a rozdělí ji na sousední buňky na základě oddělovače (v tomto případě středník). S funkcí SPLIT může být oddělovač poskytován dynamicky jako výsledek jiného vzorce.
