Rozdělte buňku do dvou nebo více sloupců v Excelu a Tabulkách Google
V tomto článku se dozvíte, jak rozdělit obsah buňky do dvou nebo více sloupců v aplikaci Excel.
Běžným úkolem v Excelu je rozdělit obsah jedné buňky do více buněk. To je často nutné při exportu dat z jiného softwaru do aplikace Excel a je třeba je před použitím roztřídit. To lze provést pomocí Text do sloupců, buď s a oddělovač - jako mezera, čárka, tabulátor atd. - nebo pomocí šířka každé části textu.
Text do sloupců
Použití oddělovače
Asi nejčastějším požadavkem v Excelu je rozdělit celá jména na jména a příjmení. Řekněme, že máte níže uvedený seznam jmen ve sloupci B a chcete jej rozdělit na křestní jméno (sloupec C) a příjmení (sloupec D). Zřejmým oddělovačem je mezera mezi jménem a příjmením.
1. Vyberte rozsah buněk s daty, která chcete rozdělit. V tomto případě je to B2: B8.
2. V souboru Stuha, jít do Data> Text do sloupců.
3. Zobrazí se průvodce pro převod textu na sloupce. V prvním kroku nastavte typ souboru na Oddělovač (toto je ve výchozím nastavení vybráno) a klikněte na Další.
4. V druhém kroku vyberte oddělovač, který je v tomto případě jedinou mezerou. Když vyberete oddělovač, zobrazí se v Náhled dat ukázat, jak budou data rozdělena.
Jako oddělovač můžete také vybrat tabulátor, středník, čárku nebo jakýkoli jiný znak, který definujete.
5. V posledním kroku definovat formát dat sloupce. Ve výchozím nastavení mají nové sloupce obecný formát, ale můžete je nastavit na text, datum nebo jakýkoli jiný formát, který potřebujete (Pokročilý).
Vyberte sloupce (podržte CTRL a v Náhledu dat klikněte na záhlaví sloupců, jejichž formát chcete nastavit). Pod Sloupcový datový formát, vyberte Text. Musíte také definovat cíl, kde budou sloupce vyplněny. V tomto případě je cílem buňka C2.
Výsledkem je, že sloupce C a D jsou naplněny rozdělenými křestními jmény a příjmeními.
Pevná šířka
Další možností při rozdělování textu do sloupců je použití pevné šířky. Když používáte pevnou šířku, text na sloupce rozdělí text na určitý počet znaků, nikoli na oddělovač. Dobrým příkladem této metody je rozdělení PSČ a názvu města, protože PSČ má vždy pět číslic. Řekněme, že máte ve sloupci B PSČ a název města a chcete je rozdělit do sloupců C a D.
1. Chcete -li data rozdělit, nejprve vyberte rozsah buněk s daty, která chcete rozdělit. V tomto případě je to B2: B9.
2. V souboru Stuha, jít do Data> Text do sloupců.
3. Opět se zobrazí Průvodce textem na sloupce. V prvním kroku nastavte typ souboru na Pevná šířka a klikněte na Další.
4. Ve druhém kroku nastavte v údajích náhledu přerušovací čáru kliknutím mezi PSČ a název města.
Dvojitým kliknutím na přerušovací čáru ji odstraníte nebo výběrem a přetažením ji přesunete na jiné místo.
5. V posledním kroku definujte formát dat sloupce. Ve výchozím nastavení mají nové sloupce obecný formát. (Můžete to změnit, jak je popsáno v předchozím tématu.) Musíte také definovat cíl, kde budou sloupce vyplněny. V tomto případě je cílem buňka C2.
Konečným výsledkem jsou PSČ a názvy měst rozdělena do sloupců C a D.
Text do sloupců v Tabulkách Google
Rozdělení textu do sloupců funguje v Tabulkách Google trochu jinak. Hlavní rozdíl je v tom, že nemůžete nastavit cílovou buňku, takže rozdělená data přepíší původní data. Tabulky Google také automaticky rozpoznají oddělovač, ale můžete jej také nastavit, jak chcete. Kroky pro rozdělení textových buněk v Tabulkách Google jsou následující.
1. Vyberte rozsah buněk, které chcete rozdělit (B2: B9).
2. Přejděte na Data> Rozdělit text do sloupců.
Výsledkem je rozdělení dat do dvou sloupců, počínaje buňkou B2. (Původní sloupec je přepsán.)
Všimněte si toho, pokud kliknete na Oddělovač v pravém dolním rohu můžete vybrat oddělovač (čárku, středník, tečku, mezeru nebo vlastní). Jak vidíte na obrázku výše, Tabulky Google automaticky rozpoznají, že oddělovač sloupců je mezera a na základě toho rozdělí text.
