Jak zkontrolovat pravopis v Excelu a Tabulkách Google
V tomto článku se dozvíte, jak zkontrolovat pravopis v Excelu a Tabulkách Google.
Jak spustit kontrolu pravopisu
Možnost kontroly pravopisu v aplikaci Excel lze použít k vyhledání a opravě chybně zadaných slov. Řekněme, že máte následující sadu dat s produkty ve sloupci B.
Výše uvedený seznam obsahuje chyby psaní v buňkách B2, B4, B5 a B7. Chcete -li opravit tyto hodnoty pomocí kontroly pravopisu, postupujte takto:
1. V souboru Stuha, jít do Kontrola> Pravopis (nebo použijte klávesovou zkratku F7).
2. Klikněte na Ano ve výzvě k dotazu zkontrolovat celý list na pravopisné chyby.
Excel jde sloupec po sloupci a řádek po řádku a kontroluje pravopisné chyby. To znamená, že hodnoty v prvním řádku budou zkontrolovány nejprve ze sloupce A, poté z řádku 2 atd.
3. Pokud v okně Pravopis souhlasíte s vybraným návrhem, klikněte na Změna odpovídajícím způsobem změnit hodnotu buňky.
V důsledku toho se hodnota v buňce B2 změní z Keybaord na Keyboard.
Pokud opakujete krok 3 pro každou chybu pravopisu, všechny buňky budou mít správnou hodnotu. Můžete kliknout Změnit vše změnit všechny buňky s touto chybou najednou. Poté jsou také opraveny hodnoty v B4, B5 a B7.
Poznámka: Výchozí jazyk pro kontrolu pravopisu v aplikaci Excel je výchozí jazyk nastavený pro váš systém.
Změňte nastavení kontroly pravopisu
Nyní se podívejme na výchozí nastavení kontroly pravopisu v aplikaci Excel a jak je změnit. Kontrola pravopisu aplikace Excel ve výchozím nastavení:
- ignoruje slova velkými písmeny,
- ignoruje slova obsahující čísla,
- ignoruje internetové a souborové adresy a
- vlajky opakující se slova.
Chcete -li změnit jedno nebo více z těchto pravidel (tj. Zahrnout velká písmena do kontroly pravopisu), postupujte takto:
1. V souboru Stuha, jít do Soubor> Možnosti.
2. V okně Možnosti aplikace Excel (1) vyberte Prokazování, (2) zrušte zaškrtnutí Ignorujte slova UPPERCASEa (3) klikněte OK.
Díky tomu bude nyní Excel při kontrole pravopisu také opravovat slova velkými písmeny.
Jak spustit kontrolu pravopisu v Tabulkách Google
Chcete -li spustit kontrolu pravopisu v Tabulkách Google, postupujte takto:
1. V souboru Jídelní lístek, jít do Nástroje> Pravopis> Kontrola pravopisu.
2. V pravé horní části listu se zobrazí okno pro kontrolu pravopisu. Zde klikněte Změna pro změnu hodnoty buňky B2 z Keybaord na Klávesnice.
3. Nyní okno kontroly pravopisu ukazuje další problém v listu. Můžete také změnit všechny instance překlepů najednou. (1) Klikněte na šipka vedle Změnit tlačítko a (2) vyberte Změnit vše.
Nakonec jsou opraveny všechny pravopisné chyby, stejně jako v aplikaci Excel.
