Jak automaticky vyplňovat data nebo měsíce v Excelu a Tabulkách Google
V tomto článku se dozvíte, jak automaticky vyplnit řadu dat v Excelu a Tabulkách Google.
Existuje několik možností, jak automaticky vytvořit řadu dat nebo měsíců v aplikaci Excel. S datem zahájení v první buňce můžete táhnout nebo dvojklik the plnicí rukojeť v pravém dolním rohu buňky nebo použijte Vyplnit příkaz v Stuha.
Přetažení rukojeti výplně
První možností je přetáhnout úchyt výplně ze počáteční buňky. Řekněme, že chcete vyplnit data od 1/21/2020 do 1/30/2020 ve sloupci A, počínaje buňkou A1.
1. Nejprve zadejte 21/20/2020 do počáteční buňky (A1) a umístěte kurzor do pravého dolního rohu buňky. Když to uděláte, zobrazí se popisovač výplně.
2. Poté je třeba přetáhnout úchyt výplně dolů podle toho, kolik dat chcete vyplnit (v tomto případě 10).
Jak vidíte, Excel rozpozná datum v buňce A1 a automaticky vyplní každou buňku další den na základě počátečního data.
Jiné intervaly data
Pokud chcete automaticky vyplnit jiný vzor data, zadejte první datum do buňky A1 a druhé do buňky A2. Poté vyberte obě buňky a přetáhněte úchyt výplně dolů na řádek 10.
V tomto případě AutoFill rozpozná vzor (každý sedmý den) a naplní buňky úterními daty.
Poklepejte na úchyt výplně
Další možností automatického vyplňování dat v aplikaci Excel je poklepání na úchyt výplně. Když to provedete, Excel naplní buňky na základě sousedních sloupců (neprázdné sloupce vlevo a vpravo od vybraného sloupce).
Například ve sloupci A níže máte data přes řádek 8 a ve sloupci B přes řádek 6. A chcete automaticky vyplňovat data počínaje buňkou C2. V tomto případě Excel vyplňuje data přes C8, protože sloupec A je naplněn řádkem 8. Vyberte C2 a dvakrát klikněte na úchyt výplně v pravém dolním rohu.
Excel automaticky rozpozná datum v buňce C2 a vyplní po sobě jdoucí data v řádku 8.
Autofill Dates using Fill Command on the Ribbon
Výše uvedeného příkladu lze také dosáhnout pomocí příkazu Vyplnit na pásu karet aplikace Excel.
Vyberte rozsah buněk - včetně počáteční hodnoty - kam chcete data zařadit (C2: C8). Poté v Stuha, jít do Domů> Vyplnit> Série.
Na vyskakovací obrazovce ponechte výchozí hodnoty, protože sloupec potřebujete vyplnit. The Hodnota kroku je 1 (1 den).
Tímto způsobem získáte stejný výstup jako dvojitým kliknutím: Data 1/17/2021-1/23/2021 jsou vyplněna do buněk C2: C8.
Měsíce automatického vyplňování pomocí rukojeti výplně
Jak je ukázáno v předchozích příkladech, Excel dokáže rozpoznat data a naplnit po sobě jdoucí dny. Když navíc aplikace Excel rozpozná datum, může automaticky vyplnit řadu týdnů, měsíců nebo let na základě počáteční hodnoty. Pokud chcete automaticky vyplňovat určité datum každého měsíce na základě počátečního data, můžete použít úchyt výplně přetažením. Například chcete, aby 21. den každého měsíce v roce byl naplněn ve sloupci A. Začněme od 1.1.2020 v buňce A1.
Poté přetáhněte úchyt výplně do řádku 12, aby se naplnilo všech 12 měsíců v roce.
Podobně můžete automaticky vyplňovat názvy měsíců leden-prosinec. Do buňky A1 zadejte leden a přetáhněte úchyt výplně dolů do řádku 12.
Excel automaticky rozpoznává názvy měsíců a podle toho naplňuje buňky.
Automatické vyplňování měsíců pomocí příkazu Vyplnit na pásu karet
Stejně jako v předchozím příkladu můžeme použít příkaz fill na pásu karet k naplnění seznamu měsíců. (1) Vyberte rozsah buněk kde chcete naplnit měsíce (C2: C9). Poté v Stuha, (2) přejděte na Domů> Vyplnit> Série.
Na vyskakovací obrazovce zadejte Datum bude automaticky rozpoznáno, (1) vyberte Měsíc pod jednotkou Datum a (2) klikněte OK.
Tímto způsobem získáte stejný výstup jako při dvojitém kliknutí: 21. v každém měsíci se naplní do buněk A1: A12.
Data automatického vyplňování v Tabulkách Google
Funkce automatického vyplňování je k dispozici v Tabulkách Google, ale ve srovnání s aplikací Excel má určitá omezení:
1. Na pásu karet Tabulek Google není žádný příkaz Vyplnit, takže budete muset použít popisovač výplně.
2. Pokud v Tabulkách Google dvakrát kliknete na úchyt výplně, vyplní řádky podle počtu řádků v prvním sloupci vlevo. (Pokud používáte automatické vyplňování v prvním sloupci, zobrazí se v prvním sloupci vpravo.)
Použijme stejný příklad jako výše. Do buňky C2 zadejte 1/27/2021, poté vyberte tuto buňku a v pravém dolním rohu se zobrazí úchyt výplně.
Nyní dvakrát klikněte na úchyt výplně nebo jej přetáhněte dolů. Když dvakrát kliknete, automatické vyplňování vyplní C6, takže pokud chcete vyplnit řádek 8, budete jej muset zbývající část přetáhnout dolů.
