Šablona grafu je soubor obsahující barvy, rozvržení, formátování a další nastavení dříve vytvořeného grafu pro pozdější opětovné použití. V zásadě umožňuje znovu použít stejné parametry grafu na nové i stávající grafy pouhými několika kliknutími, což vám ušetří nutnost jej pokaždé znovu vytvářet.
V tomto článku se dozvíte vše, co potřebujete vědět o používání šablon grafů v aplikaci Excel.
Proč jsou šablony grafů tak neuvěřitelně užitečné
Šablony grafů přinášejí na stůl hlavně dvě věci: automatizaci a konzistenci.
Předpokládejme, že provozujete malý obchod s prodejem elektroniky. Přirozeně to zahrnuje pravidelné sestavování měsíčních zpráv o prodeji za účelem sledování poptávky. Ale protože každý měsíc přicházejí nová data, procházení únavným procesem vytváření stejného grafu pokaždé se zdá nevyhnutelné, že?
Ne u šablon grafů. Namísto vykreslování sestavy znovu a znovu si můžete ušetřit spoustu času a úsilí navržením opakovaně použitelné šablony.
Jako další bonus tato funkce Excelu podporuje konzistenci ve vaší organizaci, protože každý používá pro vizualizaci svých dat identický plán.
Přejděme od teorie k praxi.
Zvažte následující data ilustrující údaje o tržbách společnosti za červenec:
Abychom tato data vizualizovali, rozhodneme se pro seskupený sloupcový graf. A tady je to, co může Excel nabídnout z obrovské škály vestavěných vizualizačních nástrojů:
Můžeme to udělat mnohem lépe, nemyslíte? Přizpůsobme graf tak, aby byl více informativní a barevný.
Nyní zpráva o prodeji vypadá docela dobře. Trvalo mi však mnoho kroků, než jsem zprávu změnil z nudné na poutavou. Představte si, že byste to dělali každý měsíc.
A to je místo, kde šablony grafu aplikace Excel účtují, aby za vás provedly veškerou špinavou špinavou práci zautomatizováním celého procesu!
Kromě toho zvládnutí tohoto šikovného nástroje zabere méně než pět minut, odstraní z rovnice úkoly, které nemají přidanou hodnotu, a dlouhodobě vám ušetří nespočet hodin.
Jak vytvořit šablonu grafu
Nejprve musíte položit základy: připravit vlastní graf, který bude použit jako budoucí šablona.
Jakmile je konečná verze grafu připravena, klikněte pravým tlačítkem na oblast grafu a vyberte „Uložit jako šablonu”Ze zobrazené nabídky.
The Šablona pro uložení grafu okamžitě se zobrazí dialogové okno. V dialogovém okně pojmenujte šablonu grafu a klikněte na „Uložit.”
V tom okamžiku bude vytvořen soubor CTRX obsahující data šablony grafu.
Ta-da! Právě jste uložili svou první šablonu grafu aplikace Excel!
Jak použít šablonu grafu
Uplynul další měsíc, což znamená, že příležitost pro testování šablony konečně přišla. Zvažte údaje ze srpnových prodejních zpráv:
Od této chvíle už žádné budování stejných grafů od nuly-je čas přivést těžké dělostřelectvo aplikací uložené šablony grafu na tato nová data.
- Zvýrazněte data grafu.
- Přejděte na Vložit tab.
- Klikněte na „Zobrazit všechny grafy.”
V Vložit graf v dialogovém okně načtěte šablonu grafu:
- Přepnout na Všechny grafy tab.
- Na levém postranním panelu vyberte „Šablony.”
- V Šablony vyberte kartu šablony grafu.
- Klikněte na „OK.”
Nyní se zobrazí plně přizpůsobený graf na základě vaší šablony. Jako příklad se podívejte na nově vytvořený graf níže:
Ale je toho víc.
Totéž můžete udělat i s existujícími grafy. Kdykoli budete chtít použít šablonu grafu na jiný graf, postupujte podle několika jednoduchých kroků uvedených níže.
Nejprve klikněte pravým tlačítkem na graf a vyberte „Změnit typ grafu.”
V Změnit typ grafu v dialogovém okně přejděte na Všechny grafy kartu a načtěte šablonu grafu (Šablony> Vyberte šablonu> OK).
Jak přidat nebo odstranit šablonu grafu
Kromě vytváření vlastních šablon grafů vám Excel umožňuje importovat soubory šablon grafů třetích stran a používat je ve svých projektech.
Nejprve přejděte na Grafy složka, která ve vašem počítači ukládá všechny soubory CTRX.
Chcete -li to provést, přejděte na Vložit graf/Změnit typ grafu v dialogovém okně otevřete Šablony kartu a klikněte na „Spravovat šablony.”
Další možností je ručně otevřít složku, která se obvykle nachází zde ve vašem počítači:
C: \ Users \[Vaše uživatelské jméno]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts
Jakmile otevřete Grafy zkopírujte soubor CTRX obsahující šablonu grafu, kterou chcete přidat do této složky, a máte vše nastaveno. Je to tak jednoduché.
Naopak můžete odebrat jakoukoli danou šablonu odstraněním odpovídajícího souboru CTRX.
Pokročilé šablony grafů aplikace Excel
Stále nejste ohromeni?
Zpráva o prodeji použitá jako běžný příklad v tomto článku není zdaleka tak časově náročná jako pokročilé grafy aplikace Excel, jako jsou grafy měřidel nebo grafy teploměrů, jejichž sestavení obecně vyžaduje mnohem více času a úsilí.
Naštěstí u šablon grafů platí, že čím komplexnější graf, tím větší výplata. Pokud jste tedy vytvořili pokročilý graf aplikace Excel, nezapomeňte jej uložit jako šablonu a bude k dispozici, kdykoli jej budete potřebovat.
To je pro dnešek vše. Nyní máte všechny informace potřebné k uvolnění potenciálu šablon grafů v aplikaci Excel.
