Tento tutoriál předvede, jak testovat vzorce před jejich použitím na podmíněné formátování v Excelu.
Testování vlastních vzorců - Excel
Při aplikaci vlastního vzorce na podmíněné formátování v aplikaci Excel je důležité zajistit, aby vzorec ve skutečnosti vrátil správnou hodnotu PRAVDA nebo NEPRAVDA v listu, aby podmíněné formátování fungovalo správně.
Před vytvořením pravidla podmíněného formátování můžeme v našem excelovém sešitu vytvořit vzorec na „volném místě“ a ujistit se, že vzorec funguje správně.
Testování vzorce pro zvýraznění buňky pracovního listu
Ve výše uvedeném příkladu chceme napsat vzorec, abychom zjistili, zda je každá buňka v listu větší než 5 a pokud je větší než 5, chceme vybarvit pozadí buňky.
Můžeme začít první buňkou v rozsahu - v tomto případě B3, a poté můžeme otestovat každý řádek a sloupec rozsahu - až po E11.
Počínaje jednoduchým vzorcem vidíme, že B3 má hodnotu 5, a proto NENÍ větší než 5.
Potom můžeme pomocí držadla přetáhnout tento vzorec dolů na řádek 11, přičemž si všimneme, že část řádku adresy buňky (tj. 3) se změní na další číslo, když přetáhneme vzorec dolů přes řádky, takže z B3 se stane B4, pak B5 a tak dále.
Poté můžeme přetáhnout zvýrazněný rozsah buněk přes 4 sloupce a otestovat, zda buňky ve sloupcích C až E mají hodnotu větší než 5. Jak přetáhneme vzorec přes, část sloupce adresy buňky se odpovídajícím způsobem změní - od sloupec C až D až E až F.
Jak nyní vidíme, získáme správnou hodnotu PRAVDA nebo NEPRAVDA v závislosti na hodnotě v odpovídající buňce.
Nyní víme, že náš vzorec je správný, a můžeme jej použít k vytvoření pravidla podmíněného formátování. Stejně jako u našeho testovacího vzorce používáme první buňku v rozsahu B3.
= B3> 5
Jakmile máme ve vzorci typy, můžeme nastavit formát pro barvu pozadí a kliknout na OK.
Jak vidíte, vzorec = B3> 5 platí pro rozsah B3: E11. Buňka vzorce musí vždy odpovídat první buňce v rozsahu, který má být formátován.
Klikněte Aplikovat použít formátování na list.
Testování vzorce pro zvýraznění řádku listu
Použití vzorce pro změnu barvy pozadí řádku místo sloupce je mírně odlišné a trochu komplikovanější.
Zvažte následující list.
V tomto listu chceme zvýraznit celý řádek, pokud je projekt po lhůtě splatnosti - pokud tedy sloupec E obsahuje buňku, která vrací hodnotu „Zpožděný" namísto "Včas“, Pak chceme zvýraznit celý řádek, ve kterém je tato buňka.
Vzorec k tomu je jednoduchý:
= IF (E4 = „Po splatnosti“, PRAVDA, NEPRAVDA)
Pokud to však použijeme na naše podmíněné formátování, bude to vráceno.
Formátován bude pouze první sloupec v rozsahu.
Vyzkoušejte tento vzorec v našem listu aplikace Excel.
Získáme požadovaný výsledek, TRUE, když je projekt po lhůtě splatnosti ve sloupci E. Pokud bychom však tento vzorec zkopírovali napříč pro 5 sloupců v rozsahu (Např .: Sloupec B do Sloupce E), vrácený výsledek by byl NEPRAVDA .
Vzorec by se změnil - takže sloupec E by se změnil na sloupec F - a ve sloupci F samozřejmě nic není, takže vzorec by vždy vrátil FALSE.
Musíme se ujistit, že vzorec POUZE vypadá ve sloupci E - ale to vypadá ve správném řádku - takže když vzorec zkopírujeme, sloupec E zůstane stejný. Abychom to mohli udělat, musíme použít smíšený odkaz, který uzamkne sloupec na místě.
= $ E4 = „Po splatnosti“
Když to teď zkopírujeme do 4 sloupců, sloupec ve vzorci zůstane stejný, ale řádek se změní.
S naším vzorcem, který nyní pracuje v listu, můžeme vytvořit vlastní vzorec v podmíněném formátování.
Když klikneme OK, a Aplikovat, budou zvýrazněny naše řádky, které mají ve sloupci E prohlášení po splatnosti.
