Jak vytvořit graf časové osy v aplikaci Excel

Tento tutoriál předvede, jak vytvořit graf časové osy ve všech verzích aplikace Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022.

Časový graf (také známý jako milníkový graf) je graf, který používá lineární měřítko k ilustraci řady událostí v chronologickém pořadí.

Účelem grafu je úhledně zobrazit milníky, kterých je třeba dosáhnout (nebo jich bylo dosaženo), čas přidělený na dokončení každého úkolu a celkový postup daného projektu.

Se všemi těmi daty shromážděnými na jednom místě byly milníkové grafy široce používány v projektovém managementu jako praktický nástroj pro plánování, strategizaci a určování optimalizace pracovního toku.

Tento typ grafu však není v aplikaci Excel podporován, což znamená, že jej budete muset vytvořit úplně od začátku podle níže uvedených kroků. Nezapomeňte se také podívat na doplněk Chart Creator, účinný nástroj, který zjednodušuje únavný proces vytváření pokročilých grafů aplikace Excel pouhými několika kliknutími.

V tomto podrobném tutoriálu krok za krokem se naučíte, jak vytvořit tento plně přizpůsobitelný graf časové osy v Excelu od základů:

Začínáme

Nejprve potřebujeme zpracovat nějaká nezpracovaná data. Pro ilustraci předpokládejme, že jste dostali na starost malý tým, který se zasekl uprostřed vývoje mobilní aplikace. S blížícím se termínem nemáte čas ztrácet zbytečné věci a musíte okamžitě začít jednat.

Ve snaze zvětšit to, do čeho jste se dostali, jste se rozhodli vykreslit graf časové osy pomocí následujících údajů:

Abychom vám pomohli přizpůsobit se vlastním datům, promluvme si trochu více o každém prvku tabulky.

• Časový úsek: Tento sloupec obsahuje popisky dat časové osy.
• Fáze: Tento sloupec představuje klíčové milníky.
• Hodiny: Tento sloupec charakterizuje počet hodin přidělených každému bodu postupu a určuje výšku čáry každého milníku v budoucím grafu.
• Strávené hodiny: Tento sloupec ukazuje skutečné hodiny strávené na daném milníku.
• Pokrok: Tento sloupec obsahuje popisky dat ukazující pokrok dosažený u každého milníku.

Když jsme vyřešili data v grafu, ponořme se do hlouposti.

Krok č. 1: Nastavte pomocný sloupec.

Hned z netopýra vytvořte fiktivní sloupec s názvem „Pomocník“ (sloupec F) a vyplňte buňky ve sloupci nulami, což vám pomůže umístit časové měřítko v dolní části grafu.

Krok č. 2: Vytvořte spojnicový graf.

Nyní nakreslete jednoduchý čárový graf pomocí některých dat grafu.

1. Zvýrazněte všechny hodnoty ve sloupcích Časový úsek a Pomocník podržením tlačítka Ctrl klíč (A2: A9 a F2: F9).
2. Jděte na Vložit tab.
3. Klikněte na „Vložte čárový nebo plošný graf" knoflík.
4. Vyberte „Čára.”

Krok č. 3: Vytvořte další dvě datové řady.

Jakmile se zobrazí spojnicový graf, ručně přidejte zbývající data, abyste se vyhnuli záměně-jak říká přísloví: pokud chcete něco udělat správně, udělejte to sami.

Klikněte pravým tlačítkem na graf a vyberte „Vyberte Data“Z nabídky.

Dále klikněte na „Přidat”K otevření Upravit sérii dialogové okno.

V dialogovém okně vytvořte Série “Hodiny”Z následujících dat grafu:

1. Pro "Hodnoty řady, “ zvýrazněte všechny hodnoty ve sloupci Hodiny (C2: C9).
2. Pro "Název série,”Vyberte odpovídající záhlaví sloupce (C1).
3. Klikněte na „OK.”

Úplně stejným způsobem design Série „Strávené hodiny“:

1. Pro "Hodnoty řady, “ vyberte všechny Strávené hodiny hodnoty (D2: D9).
2. Pro "Název série,”Zvýrazněte příslušné záhlaví sloupce (D1).

Jakmile importujete všechna data do milníkového grafu, mělo by to vypadat takto:

Krok č. 4: Změňte typ grafu nově vytvořené datové řady.

Byl položen základ, což znamená, že můžete pokračovat v převodu těchto dvou datových řad do sloupců.

Klikněte pravým tlačítkem na kterýkoli ze dvou řádků, které představují Série „Hodiny“ a Série „Strávené hodiny“ a vyberte „Změnit typ grafu řady.”

Jednou Změnit typ grafu Zobrazí se okno, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

1. Pro Série „Hodiny“ a Série „Strávené hodiny“ změna "Typ grafu“Až„Seskupený sloupec.”
2. Zkontrolovat "Sekundární osa”Box pro oba.

Krok č. 5: Přidejte vlastní popisky dat.

Naším dalším krokem je přidání štítků dat charakterizujících každou fázi. Pro začátek vyberte Série „Hodiny“ (kterýkoli z oranžových sloupců) a zvolte „Přidejte datové štítky.”

Nyní klikněte pravým tlačítkem na libovolný datový štítek a vyberte „Formátovat datové štítky.”

V Formátovat datové štítky podokno úloh, nahraďte výchozí popisky dat příslušnými hodnotami ze sloupce Fáze (sloupec B):

1. Přejděte na Označení Karta Možnosti.
2. Zkontrolovat "Hodnota z buněk" krabice.
3. Zvýrazněte všechny hodnoty ve sloupci Fáze (B2: B9).
4. Klikněte na „OK.”
5. Zrušte zaškrtnutí políčka „Hodnota" krabice.

Krok č. 6: Vytvořte vlastní chybové pruhy.

Nyní je čas navrhnout svislé přerušované čáry označující hodiny přidělené každé fázi. Sloupce, které máme, se však nevejdou na fakturu-Excel vám prostě nedovolí, aby byly dostatečně tenké.

To je místo, kde chybové pruhy vstupují do scény, aby zachránily den.

1. Vyberte některý z oranžových sloupců, které představují Série „Hodiny“.
2. Jděte na Design tab.
3. Udeř "Přidat prvek grafu" knoflík.
4. Klikněte na „Chybové pruhy.”
5. Vybrat "Další možnosti chybových pruhů.”

V Chybové pruhy formátování podokno úloh, upravte chybové pruhy následujícím způsobem:

1. Přepnout na Možnosti chybové lišty tab.
2. Pod „Směr," Vybrat "Mínus.”
3. Pod „Koncový styl,"Vyberte"Žádný Cap.”
4. Pod „Částka chyby," nastav Procento hodnota na “100%.”

Ve stejném podokně úloh změňte chybové pruhy na čárkované čáry, které potřebujeme, podle těchto jednoduchých kroků:

1. Přepněte na Fill & Line tab.
2. Pod „Čára," Vybrat "Plná čára.”
3. Klikněte na „Barva obrysu”A vyberte tmavě modrá.
4. Nastav Šířka na “3pt.”
5. Změň Typ pomlčky na “Long Dash.”

Krok č. 7: Sloupce se překrývají.

Jakmile úspěšně nastavíte chybové pruhy, budete muset sloupce mírně překrývat. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na libovolný ze sloupců, které představují Série „Hodiny“ (oranžové sloupce) a klikněte na „Formát datové řady.”

V Formát datové řady podokno úloh, proveďte následující:

1. Jděte na Možnosti řady tab.
2. Zvýšit "Překrývání řady“Až„50%."Pokud je to nutné, pohrajte si s touto hodnotou, abyste regulovali, jak moc se sloupce překrývají."

Krok č. 8: Změňte barvu sloupců.

V tuto chvíli graf časové osy potřebuje trochu doladit, pojďme se tedy nejprve zabývat barevným schématem.

Oranžové sloupce nám dobře posloužily, ale už je nepotřebujeme zobrazovat na grafu. Protože jejich jednoduché odstranění by zničilo graf, je zprůhlednění sloupců způsob, jak jít bez sbalení základní struktury.

1. Ve stejné Formát datové řady podokno úloh, přepněte na Fill & Line tab.
2. Pod „Vyplnit," Vybrat "Bez výplně.”

Jeden dolů, jeden pryč. Vytvořte další datové řady (Série „Strávené hodiny“) barevnější výběrem jasnější alternativy k depresivní šedé z palety barev.

1. Klikněte pravým tlačítkem na libovolný sloupec představující Série „Strávené hodiny“ a otevřete Formát datové řady podokno úloh.
2. V Fill & Line kartu, nastavte Vyplnit na “Pevná výplň.”
3. Otevřete paletu barev a vyberte oranžový.

To je mnohem lepší, že?

Krok č. 9: Přidejte popisky dat pro sloupce průběhu.

Abyste vylepšili graf časové osy, můžete nyní přidat další sadu datových štítků, abyste mohli sledovat pokrok dosažený při každém úkolu. Klikněte pravým tlačítkem na kterýkoli ze sloupců, které představují Série „Strávené hodiny“ a vyberte „Přidejte datové štítky.”

Jakmile jste tam, klikněte pravým tlačítkem na libovolný z datových štítků a otevřete Formátovat datové štítky podokno úloh. Potom vložte štítky do grafu:

1. Přejděte na Možnosti štítku tab.
2. Zkontrolovat "Hodnota z buněk" krabice.
3. Zvýrazněte všechny hodnoty ve sloupci Pokrok (E2: E9).
4. Klikněte na „OK.”
5. Zrušte zaškrtnutí políčka „Hodnota" krabice.
6. Pod „Pozice etikety," Vybrat "Uvnitř základny.”

Nyní ve stejném podokně úloh otočte štítky vlastních dat o 270 stupňů, aby se vešly do sloupců.

1. Jděte na Velikost a vlastnosti tab.
2. Změna "Směr textu“Až„Otočit celý text o 270 °.”
3. Upravte váhu a barvu textu, aby byl lépe viditelný (Domov > Písmo). Možná také budete muset změnit velikost grafu, abyste se vyhnuli překrývání dat (přetáhněte úchyty pro změnu velikosti po stranách grafu).

Když máte k dispozici tolik dat, můžete rychle získat jasný obraz o tom, co se děje.

Krok č. 10: Vyčistěte oblast grafu.

Technicky máte svůj milník-ale upřímně řečeno, vypadá to trochu chaoticky. Než to tedy nazveme den, zbavme se nadbytečných prvků grafu a sem tam upravíme pár drobných detailů.

Nejprve klikněte pravým tlačítkem na primární svislou osu a vyberte „Vymazat."Totéž pro mřížky."

Poté klikněte pravým tlačítkem na sekundární svislou osu a otevřete Formátovat osu tab. Jděte na Možnosti osy záložka a pod „Zaškrtněte značky,"Změnit obojí"Hlavní typ" a "Menší typ“Až„Uvnitř.”

Bez zavření podokna úloh vyberte primární vodorovnou osu a otevřete Fill & Line kartu a změňte „Čára“Až„Žádná linka.”

Nakonec přidejte název sekundární svislé osy, aby byl graf milníku více informativní.

1. Vyberte graf grafu.
2. Jděte na Design tab.
3. Klikněte na „Přidejte prvky grafu" knoflík.
4. Vyberte „Tituly os.”
5. Vybrat "Sekundární vertikální.”

Změňte název sekundární svislé osy a samotného grafu tak, aby odpovídal vašim datům grafu, a právě jste překročili cílovou čáru-hurá!

S tímto ohromujícím grafem časové osy ve vašem opasku nástrojů, bez ohledu na to, jak se věci mohou stát skalními, můžete vždy sledovat svůj celkový obraz, aniž byste se utápěli v každodenním pracovním toku.