Třídit / abecedně rozevírací seznam v Excelu a Tabulkách Google
Tento tutoriál předvede, jak abecedně rozbalit rozevírací seznam v Excelu a Tabulkách Google.
Když zadáváme opakující se data do Excelu, někdy může být užitečné mít rozevírací seznam možností, ze kterých je možné vybírat. Výkonnou novou funkcí aplikace Excel 365 je možnost třídit data a zobrazovat pouze jedinečná data v seznamu díky nové funkci s názvem Funkce dynamického pole.
Abychom získali rozevírací seznam jedinečných hodnot seřazených podle abecedy, musíme použít dvě z těchto nových funkcí, jmenovitě funkce UNIQUE a SORT. Poté můžeme použít Ověření dat k vytvoření našeho rozevíracího seznamu z dat vrácených těmito funkcemi.
Všimněte si, že je také možné třídit abecedně pomocí VBA.
Funkce SORT
Funkce SORT nám umožňuje třídit seznam dat podle abecedy.
Do prázdné buňky napravo od našich dat můžeme zadat následující vzorec:
| 1 | = SEŘADIT (B3: B13) |
Když stiskneme klávesu ENTER nebo kliknutím na zatržítko zadáme vzorec do Excelu, pod buňkou, do které jsme vzorec zadali, se zobrazí seznam seřazených hodnot z vybraného rozsahu. Toto je známé jako „rozsah úniku“.
Rozsah rozlití automaticky vydá všechny jedinečné hodnoty, které jsou obsaženy ve vybraném rozsahu. Všimněte si, že na řádku vzorců je vzorec v této oblasti rozlití šedý, protože se jedná o vzorec Dynamic Array. Pokud bychom například odstranili vzorec v buňce G2, pak by byl vymazán i rozsah rozlití. Rozsah rozlití je identifikovatelný podle tenké modré čáry, která se kolem něj objevuje.
UNIKÁTNÍ funkce
Funkce UNIQUE je další funkcí Dynamic Array, která nám umožňuje extrahovat jedinečné hodnoty ze seznamu.
Do prázdné buňky napravo od našich dat můžeme zadat následující vzorec:
| 1 | = JEDINEČNÉ (B3: B13) |
Stejně jako u funkce TŘÍDĚNÍ, jakmile stiskneme klávesu ENTER, funkce UNIQUE se přelije do oblasti rozlití a vyplní sloupec pod buňkou, kde jsme vzorec zadali. Seznam zobrazí pouze jedinečné hodnoty z našeho původního vybraného rozsahu, a protože se jedná o vzorec Dynamic Array, vzorec v tomto rozsahu úniku nelze změnit ani změnit.
Kombinace funkcí SORT a UNIQUE
Kombinací funkcí SORT a UNIQUE dohromady můžeme získat seznam, který zobrazuje pouze jedinečné hodnoty a je seřazeno podle abecedy.
| 1 | = TŘÍDIT (JEDINEČNÉ ((B3: B13))) |
POZNÁMKA: Nezáleží na tom, v jakém pořadí funkce vnořujeme; mohli bychom také použít vzorec = JEDINEČNÉ (ŘADIT (B3: B13)).
Vytvoření rozevíracího seznamu
Nyní můžeme tento rozsah buněk použít k vytvoření rozevíracího seznamu, ze kterého můžete vybírat pomocí Ověření dat.
1. Vyberte rozsah buněk, kde se má rozevírací seznam zobrazovat, a poté v Stuha, vyberte Data> Ověření dat.
2. Nyní vyberte Seznam z Dovolit seznamu, poté zadejte vzorec pro Zdroj seznamu.
Za vzorec je nutné vložit hashtag (#), aby Excel věděl, že požadujeme celý rozsah rozlití a nejen hodnotu v jednotlivé buňce (např. G2).
3. Klikněte na OK k vytvoření seřazeného rozevíracího seznamu ve vybraném rozsahu.
Jak abecedně nastavit rozevírací seznam v Tabulkách Google
The TŘÍDIT a UNIKÁTNÍ Funkce fungují v Tabulkách Google stejně jako v Excelu.
1. Chcete -li vytvořit rozevírací seznam, zvýraznit rozsah buněk, které budou obsahovat rozevírací seznam, a poté v Jídelní lístek, vyberte Ověření dat.
2. Zatímco rozsah buněk, který bude obsahovat rozevírací seznamy, bude automaticky vyplněn z našeho výběru výše, musíme zadat Kritéria. Seznam z rozsahu je automaticky vybrána a poté musíme zadat celý rozsah buněk pro seznam kritérií (např. G3: G7). Funkce hashtag, kterou Excel používá, v Tabulkách Google neexistuje.
3. Klikněte na Uložit pro vložení seřazeného rozevíracího seznamu do tabulky Google.
