Jak vytvořit grafy průběhu (pruh a kruh) v aplikaci Excel

Tento tutoriál předvede, jak vytvořit graf průběhu ve všech verzích aplikace Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022.

Graf postupu je graf, který zobrazuje pokrok dosažený k určitému cíli. Graf vám umožňuje sledovat a stanovit priority vašich cílů a poskytuje kritická data pro strategické rozhodování.

V aplikaci Excel existuje vždy deset způsobů, jak cokoli udělat. Veškerá zdánlivě nekonečná paleta triků, technik a metod se však scvrkává na pouhé dva typy průběžných tabulek:

• Průběžný sloupcový graf
• Graf průběhu kruhu

Tyto typy grafů však nejsou v Excelu podporovány, což znamená, že jediným způsobem, jak jít, je ručně vytvářet grafy od začátku. Z tohoto důvodu nezapomeňte vyzkoušet doplněk Chart Creator, univerzální nástroj pro vytváření složitých grafů aplikace Excel několika kliknutími.

Ale nemějte strach. V tomto podrobném kurzu se naučíte, jak v Excelu vytvořit jak graf průběhu, tak kruhový diagram.

Začínáme

Pro ilustraci předpokládejme, že potřebujete analyzovat výkonnost svého mezinárodního obchodu s elektronickým obchodem v porovnání s uvedenými cíli příjmů ve čtyřech hlavních regionech: Evropě, Asii, Africe a Americe.

S ohledem na to zvažte následující tabulku:

Sloupce jsou docela samozřejmé, pojďme se tedy pustit do hlouposti.

Data přípravného grafu

Než začneme, musíte přidat tři další pomocné sloupce a určit potřebná data grafu pro vytváření grafů.

Na konci tohoto kroku by data vašeho grafu měla vypadat takto:

Nejprve nastavte sloupec Zbytek (sloupec D). Tento sloupec obsahuje hrubé příjmy, které společnost musí generovat, aby dosáhla stanoveného cíle pro každý region.

Chcete -li najít příslušné hodnoty, zadejte do buňky tento jednoduchý vzorec D2 a zkopírujte jej dolů do buňky D5:

1

= B2-C2

Dále přidejte sloupec Pokrok (sloupec E). Stejně jako sloupec Příjmy (sloupec C), toto představuje pokrok dosažený v každém regionu, zde zobrazený jako procenta, která budou nakonec použita jako štítky dat dále po silnici.

Chcete -li zjistit procenta, zadejte do něj následující vzorec E2 a zkopírujte jej do E5:

1

= C2/B2

Jakmile jej spustíte pro celý sloupec (E2: E5), vyberte výstup vzorce a změňte formátování čísel na procenta (Domů> Skupina čísel> Procentní styl).

Dvě formule dolů, jedna na řadě. Nakonec vytvořte třetí pomocný sloupec Zbývající procento.

Jednoduše řečeno, tento sloupec představuje pokrok, kterého je ještě třeba dosáhnout, vyjádřený v procentech. Tyto hodnoty budou použity pro sestavení grafu budoucího kruhového průběhu.

Zadejte tento vzorec do F2, zkopírujte jej do F5, a převeďte hodnoty sloupců (F2: F5) do procent:

1

= 1-E2

Když to všechno zvládnete, je načase si vyhrnout rukávy a pustit se do práce.

Jak vytvořit pruhový graf průběhu

Pojďme se nejprve zabývat tímto typem grafu. Sloupcový graf průběhu se skládá ze svislých pruhů postupu-odtud název-a umožňuje porovnávat více kategorií najednou, což šetří spoustu místa na palubní desce.

Podívejte se například na tento graf pokroku, který se skládá ze čtyř pruhů pokroku, které ilustrují výkonnost společnosti v každém regionu.

Vypadá skvěle, že? Postupujte podle níže uvedených kroků a zjistěte, jak můžete svá nezpracovaná data proměnit v tento efektní graf postupu.

Krok č. 1: Vytvořte skládaný sloupcový graf.

Hned po netopýru nakreslete základní skládaný sloupcový graf.

1. Zvýrazněte všechny buňky ve sloupcích Region, Příjmy, a Zbytek podržením tlačítka Ctrl klíč (A1: A5 a C1: D5).
2. Jděte na Vložit tab.
3. Klikněte na „Vložte sloupcový nebo čárový graf.”
4. Vyberte „Skládaný bar.”

Jakmile jej vyberete, zobrazí se váš graf. Pokud však potřebujete vytvořit graf obsahující jeden ukazatel průběhu-pro přiblížení jednoho regionu, řekněme, Evropa-postup se mírně liší.

1. Vybrat pouze dvě odpovídající hodnoty ve sloupcích Příjmy a Zbytek (C2: D2).
2. Jděte na Vložit tab.
3. V Grafy skupina, klikněte na „Zobrazit všechny grafy”Ikona.
4. V Vložit graf v dialogovém okně přejděte na Všechny grafy tab.
5. Vyberte „Bar.”
6. Klikněte na „Skládaný bar.”
7. Vyberte graf vpravo.

Krok č. 2: Navrhněte ukazatele průběhu.

Naším dalším krokem je transformace skládaných pruhů na postupové pruhy.

Pro začátek klikněte pravým tlačítkem na některý z oranžových pruhů, které představují Řada „Zbytek“ a vyberte „Formát datové řady.”

V podokně úloh, které se objeví, přebarvěte pruhy pro ilustraci postupu, který je třeba provést:

1. Přepnout na Fill & Line tab.
2. Změna "Vyplnit“Až„Pevná výplň.”
3. Otevřete paletu barev a vyberte oranžový.
4. Nastav Průhlednost na “45%.”

Na stejné kartě přejděte na okraj sekci a přidejte ohraničení kolem pruhů:

1. Pod „Okraj," Vybrat "Plná čára.”
2. Nastavte barvu ohraničení na oranžový.
3. Změň Šířka na “3pt.”

Nyní vyberte některý z modrých pruhů, které ilustrují Série „Příjmy“ změňte barvu datové řady na oranžovou a přizpůsobte okraje Série „Zbytek“

Nakonec regulujte šířky tyčí.

1. Ve stejném podokně úloh přejděte na Možnosti řady tab.
2. Změň Šířka mezery na “90%.”

Jakmile vyladíte ukazatele průběhu, váš graf by měl vypadat takto:

Krok č. 3: Přidejte štítky s údaji.

Aby byl graf více informativní, je na čase, aby na scénu vstoupily datové štítky.

Klikněte pravým tlačítkem na Série „Příjmy“ a vyberte „Přidejte datové štítky.”

Krok č. 4: Vložte vlastní štítky s údaji.

Nyní nahraďte výchozí popisky dat příslušnými procenty pro každý ukazatel průběhu.

Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na libovolný ze štítků s údaji a vyberte „Formátovat datové štítky.”

V podokně úloh, které se zobrazí, proveďte následující:

1. Přejděte na Možnosti štítku tab.
2. Zkontrolovat "Hodnota z buněk" krabice.
3. V Rozsah datového štítku v dialogovém okně zvýrazněte všechny hodnoty v sloupec Průběh (E2: E5).
4. Udeř "OK" knoflík.
5. Zrušte zaškrtnutí políčka „Hodnota" krabice.
6. Pod „Pozice etikety," Vybrat "Uvnitř základny.”

Také změňte velikost písma a barvu štítků, aby vynikly (Domov > Písmo). Jakmile bude práce hotová, měl by váš graf postupu vypadat takto:

Krok č. 5: Upravte měřítko vodorovné osy.

Abyste se zbavili prázdného prostoru, přizpůsobte rozsahy horizontálních os podle skutečných hodnot.

Klikněte pravým tlačítkem na vodorovnou osu a vyberte „Formátovat osu.”

V Formátovat osu podokno úloh, upravte rozsah měřítka os:

1. Jděte na Možnosti osy tab.
2. Nastav Minimální hranice na “0.”
3. Nastav Maximální hranice na “12000000.”

Krok č. 6: Vyčistěte graf.

Než to nazvete den, vyčistěte graf grafu odstraněním některých jeho nadbytečných prvků.

Nejprve vymažte mřížku a legendu grafu. Klikněte pravým tlačítkem na každý z prvků grafu a vyberte „Vymazat.”

Musíme také odstranit svislou osu z obrázku. Klikněte pravým tlačítkem na svislou osu a otevřete Formátovat osu podokno úloh.

V podokně úloh přejděte na Fill & Line záložku a změnit „Čára“Až„Žádná linka.”

Také zvětšete popisky os a označte je tučně (Domov > Písmo).

Krok č. 7: Přidejte názvy os.

Na závěr vložte názvy os do grafu.

1. Vyberte oblast grafu.
2. Přepnout na Design tab.
3. Udeř "Přidejte prvky grafu" knoflík.
4. Klikněte na „Tituly os.”
5. Vybrat "Primární horizontální" a "Primární vertikální.”

Změňte názvy grafů a os tak, aby odpovídaly vašim datům grafu. Nyní je váš pruhový graf postupu připraven!

A co víc, podívejte se na alternativní graf obsahující jeden ukazatel průběhu, který byl vytvořen podle stejných kroků uvedených výše. S touto technikou je obloha limitem!

Jak vytvořit kruhový graf průběhu

Kruhový diagram slouží ke stejnému účelu, s výjimkou použití kruhu k znázornění dosaženého pokroku. Naštěstí tento typ grafu vyžaduje mnohem méně úsilí než jeho protějšek.

Ukážu vám, jak vykreslit tento dynamický diagram kruhů pokroku ilustrující výkonnost společnosti v Evropě.

Krok č. 1: Vytvořte graf koblihy.

Nejprve vytvořte jednoduchý graf koblih. Použijte stejná data grafu jako dříve-ale všimněte si, že tento graf se zaměřuje pouze na jednu oblast, místo aby porovnával více oblastí.

1. Vyberte odpovídající hodnoty ve sloupcích Pokrok a Zbývající procento (E2: F2).
2. Jděte na Vložit tab.
3. Klikněte na „Vložte koláčový nebo koblihový graf.”
4. Vybrat "Kobliha.”

Krok č. 2: Zmenšete velikost otvoru.

Jak vidíte, prsten koblihy vypadá trochu hubeně. Šířku prstenu však můžete zvětšit mírným vyladěním velikosti otvoru.

Klepněte pravým tlačítkem na některý z řezů a otevřete soubor Formát datové řady podokno úloh a proveďte následující:

1. Přepnout na Možnosti řady tab.
2. Změň Velikost díry koblihy na “60%.”

Krok č. 3: Přebarvěte řezy.

Tabulka nám zatím nic neříká. V našem případě se vše scvrkává na barevné schéma. Plátky přebarvte a vytvořte „Série 1, bod 1“ představují dosažený pokrok a „Série 1, bod 2“ zobrazit příjmy, které teprve budou generovány.

Poklepejte na „Série 1, bod 1“ pak na něj klikněte pravým tlačítkem a otevřete soubor Formátovat datový bod podokno úloh. Jakmile jste tam, změňte barevné schéma podle těchto jednoduchých kroků:

1. Jděte na Fill & Line tab.
2. Pod „Vyplnit," Vybrat "Pevná výplň.”
3. Změňte barvu řezu na zelená.

Na stejné kartě přejděte na „Série 1, bod 2“ a podle toho přebarvit:

1. Změna "Vyplnit“Až„Pevná výplň.”
2. Výběr zelená z palety barev.
3. Nastav Průhlednost hodnota na “40%.”

Krok č. 4: Upravte ohraničení.

Jedním kliknutím na oblast grafu vyberte obě datové řady, klikněte na ně pravým tlačítkem a otevřete soubor Formát datové řady podokno úloh a změňte okraje následujícím způsobem:

1. Pod „okraj“V Fill & Line na kartě vyberte „Plná čára.”
2. Změňte barvu ohraničení na zelená.
3. Nastav Šířka na “2pt.”

Krok č. 5: Přidejte textové pole.

Nakonec přidejte textové pole obsahující skutečnou hodnotu odrážející výkon v Evropě proti uvedenému cíli.

1. Vyberte oblast grafu.
2. Jděte na Vložit tab.
3. Vyberte „Textové pole.”
4. Vytvořte textové pole.
5. Zadejte „=" do Formula Bar.
6. Vyberte odpovídající buňku ve sloupci Pokrok (E2).

Upravte barvu, hmotnost a velikost textu podle svého stylu (Domov > Písmo). Legendu v grafu také nepotřebujete, klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte „Vymazat.”

Nakonec změňte název grafu a vše je připraveno!

A teď k tobě. Máte všechny informace potřebné k vytváření ohromujících grafů pokroku v aplikaci Excel.