Jak automaticky vyplňovat vlastní / abecední seznamy znaků v aplikaci Excel
V tomto článku se naučíte, jak automaticky vyplňovat abecedu a další vlastní seznamy v Excelu.
Excel dokáže rozpoznat vzory a automaticky vyplnit seznam na základě jednoho záznamu. To se často používá pro dny, měsíce, čísla atd. Můžete také vytvořit vlastní seznam s vlastními daty a Excel jej použije k rozpoznání vzorů pro automatické vyplňování.
Výchozí vlastní seznamy
Zobrazit vlastní seznamy
1. V souboru Stuha, jděte do Karta Soubor a klikněte Možnosti.
2. Na rozevírací obrazovce Možnosti přejděte na Karta Upřesnit, přejděte dolů a ve skupině Obecné vyberte Upravit vlastní seznamy.
Tím se otevře nové okno pro zobrazování a úpravy vlastních seznamů v aplikaci Excel. Ve výchozím nastavení vám Excel umožňuje automatické vyplňování měsíců a dnů, a to jak úplnými, tak krátkými názvy (leden a leden; pondělí a pondělí). Levá strana okna Vlastní seznamy zobrazuje tyto čtyři výchozí seznamy. Pokud kliknete na poslední seznam, uvidíte všechny měsíce v poli Seznamy vpravo. To je zdroj pro automatické vyplňování seznamu měsíců v Excelu.
Použijte výchozí vlastní seznam
Chcete -li automaticky vyplnit výchozí vlastní seznam (tj. Měsíce), postupujte takto:
1. Do buňky B1 zadejte „leden“ a umístěte kurzor do pravého dolního rohu B1 až získejte rukojeť plnění.
2. Nyní přetáhněte rukojeť výplně dolů do řádku 12, abyste získali všech 12 měsíců - v pořadí - ve sloupci B.
Vytvořte si vlastní seznam a automatické vyplňování
Zadejte vlastní seznam přímo
Na obrazovce Vlastní seznamy můžete také vytvořte seznam s písmeny abecedy.
1. V poli Vlastní seznamy vlevo klikněte na NOVÝ SEZNAM.
2. V poli Položky seznamu vpravo zadejte všechny prvky seznamu (tj. A-Z). Jednotlivé položky oddělte čárkou, mezerou nebo zalomením řádku (Vstupte).
3. Nakonec klikněte Přidat pro přidání nového seznamu.
Když to uděláte, do vlastních seznamů se přidá nový seznam písmen, jak můžete vidět na obrázku níže.
Automatické vyplňování abecedy
Nyní je Excel schopen rozpoznat abecední vzor, takže můžete automaticky vyplnit písmena A-Z.
1. Zadejte písmeno A v buňce B1 a umístěte kurzor do pravého dolního rohu B1 až získejte rukojeť plnění.
2. Přetáhněte táhlo plnění dolů do řádku 26, abyste získali všech 26 písmen abecedy - v pořadí - ve sloupci B.
Importovat vlastní seznam
Další možností, jak přidat vlastní seznam, je referenční buňky v listu. Řekněme, že máte oddělení ve vaší společnosti v buňkách B2: B8, jak je znázorněno na obrázku níže, a chcete z tohoto rozsahu vytvořit vlastní seznam.
Nejprve přejděte do okna Vlastní seznamy, jak je uvedeno výše (Soubor> Možnosti> Pokročilé možnosti, a vyberte si Upravit vlastní seznamy).
1. Vyberte NOVÝ SEZNAM v části Vlastní seznamy, poté klikněte na poblíž tlačítka Importovat pro výběr rozsahu buněk.
2. Vyberte rozsah obsahující nové položky seznamu (B2: B8) a stiskněte Vstupte.
3. Tím se dostanete zpět do okna Vlastní seznamy. Klikněte na Tlačítko importu.
Jak je uvedeno níže, seznam oddělení je nyní uložen jako vlastní seznam.
Automatické vyplňování vlastních sérií
Nyní můžete automaticky vyplňovat seznam oddělení na základě jednoho záznamu.
1. Do buňky B1 zadejte „Marketing“ a umístěte kurzor do pravého dolního rohu B1 až získejte rukojeť plnění.
2. Přetáhněte táhlo plnění dolů do řádku 8, abyste získali všech osm oddělení z vašeho nového seznamu - v pořadí - ve sloupci B.
