Jak vytvořit odrážkový graf v aplikaci Excel

Tento tutoriál předvede, jak vytvořit odrážkový graf ve všech verzích aplikace Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022.

Bullet graph, vyvinutý odborníkem na vizualizaci dat Stevenem Fewem, je upravený sloupcový nebo sloupcový graf používaný ke sledování výkonu proti cíli.

Graf obvykle obsahuje pět hlavních prvků: (1) textový štítek popisující graf, (2) kvantitativní měřítko pro vyhodnocení skutečné hodnoty, (3) tři až pět rozsahů kvalitativního měřítka, (4) datový marker, který zobrazuje cílová hodnota, a (5) datový marker představující skutečnou hodnotu.

Graf byl navržen jako vynikající náhrada za grafy měřidel a měřidel, zejména pokud jde o ilustraci velkého množství dat; zobrazuje více informací za méně místa a šetří drahocenný prostor na palubní desce.

V závislosti na aktuálním úkolu může být odrážkový graf horizontální nebo vertikální. Zde je však rub:

Pokud nepoužijete náš doplněk pro vytváření grafů, který vám umožní vytvářet odrážkové grafy-stejně jako další pokročilé grafy aplikace Excel-několika kliknutími, budete muset graf sestavit sami, protože v Excelu není podporován.

V tomto podrobném tutoriálu se naučíte, jak vytvořit tento svislý odrážkový graf v aplikaci Excel od začátku, jak je uvedeno ve specifikacích návrhu grafu odrážek Stevena Fewa:

Začínáme

Pro ilustraci předpokládejme, že provozujete obrovskou síť digitálních nemovitostí, a pustíme se do analýzy příjmů z reklam generovaných v pěti státech v USA:

Vzhledem k tomu, že prvky stolu jsou docela samozřejmé, ponořme se přímo dovnitř, aniž bychom se bili kolem křoví.

Krok č. 1: Nakreslete skládaný sloupcový graf.

Pro začátek vytvořte jednoduchý skládaný sloupcový graf.

• Zvýrazněte celou tabulku obsahující vaše skutečná data, včetně řádku záhlaví (A1: F6).
• Jděte na Vložit tab.
• Klikněte na „Vložte sloupcový nebo sloupcový graf”Ikona.
• Vybrat "Skládaný sloup.”

Krok č. 2: Změňte popisky os.

Excel někdy může nesprávně umístit textové popisky. Chceme, aby se stavy zobrazovaly na štítcích vodorovných os a hodnocení se zobrazovaly na popiscích legend. Chcete -li to opravit, postupujte podle několika jednoduchých kroků:

• Vyberte graf grafu.
• Přejděte na Design tab.
• Klikněte na „Přepnout řádek/sloupec" knoflík.

Krok č. 3: Vytvořte kombinovaný graf a posuňte řady „Cíl“ a řady „Skutečné“ na sekundární osu.

K tomu, aby byly všechny prvky grafu na správném místě, bude potřeba ještě nějaké doladění.

Nejprve klikněte pravým tlačítkem na některý z datových značek, které představují Série „Cíl“ (F2: F6) a vyberte „Změnit typ grafu řady.”

Jakmile jste tam, proveďte následující:

• Přestěhovat se Řada „Aktuální“ (E2: E6) na sekundární osu zaškrtnutím „Sekundární osa" krabice.
• Pro Série „Cíl“ změna „Typ grafu“ na „Skládaná čára se značkami“ a zatlačte ji také na vedlejší osu.

Krok č. 4: Odstraňte sekundární osu.

Zbavte se sekundární osy, protože ji již nepotřebujete. Klikněte pravým tlačítkem na sekundární osu (čísla podél pravé strany grafu) a vyberte „Vymazat”Odstranit.

Krok č. 5: Vytvořte značky pro řadu „Cíl“.

Je na čase nastavit vodorovné pruhy, které budou představovat cílové hodnoty. Klikněte pravým tlačítkem na libovolný symbol dat symbolizující Série „Cíl“ a vyberte „Formát datové řady.”

Odtud v podokně úloh, které se objeví, odeberte řádky spojující značky:

• Klikněte na „Fill & Line”Ikona.
• V Čára na kartě vyberte „Žádná linka.”

Bez zavření podokna úloh proveďte následující kroky k návrhu vodorovných pruhů:

1. Přepněte na Popisovač tab.
2. Pod Možnosti značky:
   1. Vyberte „Vestavěný.”
   2. Z Typ v rozevíracím seznamu vyberte „Pomlčka.”
   3. Nastavte velikost značky na „20.”
3. Pod Vyplnit:
   1. Vyberte „Pevná výplň.”
   2. Klikněte na „Vyplň barvu" ikonu otevřete paletu barev a nastavte barvu na červenou.
   3. Přejděte dolů na okraj sekci a nastavte hranici na „Plná čára“A také barvu na červenou.

Krok č. 6: Upravte šířku mezery pro sloupce „Skutečné“.

Podle úmluvy „Cílové “pruhy by měl být o něco širší než „Aktuální ”sloupce.

Klikněte pravým tlačítkem na kterýkoli ze sloupců, které představují Série „Aktuální“ a vyberte „Formát datové řady.”

Nyní zúžte sloupce:

• Přepnout na Možnosti řady tab.
• Upravte Šířka mezery hodnota na základě vašich skutečných údajů (čím vyšší hodnota, tím užší sloupce). V tomto případě doporučuji 300%.

Krok č. 7: Přebarvěte sloupce „Skutečné“ černě.

Skočit na Fill & Line záložku a pod Vyplnit, vyberte „Pevná výplň”A změňte barvu sloupců na černou.

Krok č. 8: Vybarvěte kvantitativní měřítko.

Dále vybarvěte kvantitativní měřítko, abyste odlišili kvalitativní rozsahy-může to být něco tak jednoduchého jako barvy semaforu.

Steven Few však zdůraznil, že používání odlišných odstínů by barvoslepým (zhruba 4,5% populace) ztěžovalo interpretaci nuancí grafu, což znamená, že místo toho budete lépe používat různé odstíny jedné barvy, a to od tmavé až světlé.

Zatímco v Formát datové řady v podokně úloh vyberte každou část kvantitativní stupnice a podle toho přebarvte (Možnosti řady> Výplň> Plná výplň> Barva).

Krok č. 9: Upravte šířku mezery mezi sloupci grafu.

Pokud sloupce vypadají příliš hubeně, můžete pro zlepšení čitelnosti zvětšit šířku mezery mezi nimi. Chcete -li to provést, zopakujte postup popsaný v kroku č. 6 (Formátování datové řady> Možnosti řady> Šířka mezery).

Krok č. 10: Přidejte popisky dat (volitelné).

Jako jednu konečnou úpravu přidejte popisky dat zobrazující „Skutečné“ hodnoty:

• Klikněte pravým tlačítkem na „Aktuální sloupec.
• Vybrat "Přidejte datové štítky.”

Změňte barvu štítků na bílou a zvýrazněte je tučně (Domů> Písmo), aby jim pomohl vyniknout.

Tak takhle se to dělá! Měřidla a měřiče vás již nepřesáhnou nad barel, protože odrážkové grafy vám umožňují úhledně zobrazovat stejná data na polovině prostoru.