Sloupcové grafy aplikace Excel - seskupené, skládané - šablony

Tento tutoriál předvede, jak vytvářet a upravovat pruhové grafy v aplikaci Excel.

Sloupcový graf je v podstatě sloupcový graf otočený na bok. Stejně jako sloupcové grafy jsou pruhové grafy skvělé pro srovnání. Pruhové grafy však bývají lepší volbou, pokud existuje několik datových bodů.

Lidé často používají termín sloupcový graf, když ve skutečnosti odkazují na sloupcové grafy. Fungují podobným způsobem, ale pokud vyjasníte podmínky, odlišíte se od svých vrstevníků. Sloupcový graf označuje horizontální zobrazení dat. Sloupcový graf je svislé zobrazení. Pokud si nejste jisti rozdílem, Excel vás provede výběrem grafů. Typy grafů jsou uvedeny v průvodci výběrem.

Výhodou sloupcových grafů oproti sloupcovým jsou datové položky a řady mohou na stránce pokračovat směrem dolů a uživatel je může posouvat. I při této schopnosti posouvání by však tvůrci grafů měli při aplikaci používat diskrétnost. Pruhové grafy mají také tu výhodu, že používají delší popisky než sloupcové grafy.

Hlavními typy pruhových grafů dostupných v Excelu jsou Clustered Bar, Stacked Bar a 100% Stacked Bar charts. V tomto tutoriálu se vám ukáže, jak vytvořit každý typ.

Příprava dat

Sloupcové grafy pro použití jsou obvykle ve formátu řádků/sloupců. Grafy mohou obsahovat záhlaví pro řádky i pro sloupce a mohou, ale nemusí obsahovat součty. Průvodce grafem použije data k určení složení grafu. Grafy často používají jakékoli formátování, které bylo na data použito, ale toto lze snadno změnit.

Při přípravě dat se snažte zajistit konzistentnost informací. Například v níže uvedené tabulce jsou měsíce proloženy úplnými hláskováními a zkratkami.

Konzistence v datech sníží množství úprav po vytvoření grafu.

Vytvoření seskupeného sloupcového grafu

Klastrované grafy se používají k zobrazení srovnání seskupených nebo kategorizovaných dat. Pokud jste například chtěli zjistit, které divize dosahují největšího prodeje za měsíc, je seskupený sloupcový graf pro tato data dobrou volbou.

Chcete -li vytvořit seskupený sloupcový graf, postupujte takto:

1. Vyberte data, která chcete zahrnout do grafu.
2. Vybrat Vložit možnost nabídky.
3. Klikněte na „Vložte sloupcový nebo sloupcový graf”Ikona.
4. Vybrat "Clustered Bar.”

Poznámka: Tyto kroky se mohou mírně lišit v závislosti na verzi aplikace Excel. To může být případ každé části tohoto kurzu.

Vytváření skládaných pruhových grafů

Chcete -li vytvořit skládaný sloupcový graf, klikněte místo toho na tuto možnost:

Vytváření 100% skládaných sloupcových grafů

100% skládaný sloupcový graf představuje celkový přínos kategorie dat. Typ grafu zobrazuje podobné informace jako koláčový graf, ale může zobrazit více instancí dat, na rozdíl od výsečového grafu, který zobrazuje pouze jeden. Chcete -li vytvořit 100% skládaný pruhový graf, klikněte místo toho na tuto možnost:

Změna typů grafů

Typy grafů lze v aplikaci Excel snadno měnit:

1. Vyberte graf, který chcete změnit.
2. The Návrh grafu zobrazí se možnost nabídky. Klikněte na možnost.
3. Klikněte na Změnit typ grafu.
4. Bude vybrán aktuální styl, který jste původně zvolili. Klikněte na některou z dalších možností.

Vyměňte řádky a sloupce

Pokud chcete prohodit řádky a sloupce, je to v Excelu také snadné:

1. Vyberte graf (pokud již není vybrán).
2. Vyberte možnost nabídky „Návrh grafu“.
3. Klikněte na možnost Přepnout řádek/sloupec.

Nyní jsou grafická data prohozena:

Chcete -li přepnout zpět, jednoduše znovu stiskněte možnost Změnit řádek/sloupec.

Možnosti úprav pruhových grafů

Excel vám umožňuje přizpůsobit v podstatě každý aspekt sloupcových grafů. Níže si projdeme několik možností přizpůsobení.

Upravit název grafu

Název by měl být vždy změněn na něco popisného, ​​a to následovně:

1. Klikněte na název grafu
2. Zvýrazněte text
3. Změňte text na „Regiony podle měsíce“ - nebo co chcete.

Úpravy a přesouvání jednotlivých objektů grafu

Každý graf se skládá z několika objektů, které lze vybrat a upravit. Lze je přesouvat a měnit jejich velikost:

Můžete použít standardní nástroje pro úpravy, jako je zvětšení velikosti a barvy písma:

Přizpůsobte prvky grafu

Prvky grafu vám umožní změnit nastavení pro vaše grafy na jednom praktickém místě. Mít přístup:

1. Klikněte na Schéma
2. Vyberte možnost Green Plus

Jak je ukázáno, změny jsou prováděny v reálném čase a možnosti budou záviset na typu grafu, který jste vybrali. Protože pracujeme se sloupcovými grafy, jsou tyto možnosti specifické pro tento typ grafu.

Výběrem černé šipky jsou k dispozici další možnosti:

Prvky grafu - pokročilé

U datových řad máte možnost změnit všechny položky v sérii nebo jednotlivé položky.

Pojďme přidat datové štítky do datové řady pro Asii (šedé pruhy).

1. Vyberte datovou řadu (šedá)
2. Klikněte na Green Plus
3. Klikněte na možnost Datové štítky a zaškrtněte políčko

Chcete -li použít popisky dat na všechny řady, ujistěte se, že není vybrán žádný jednotlivý štítek (zrušte výběr), a použijte možnost Datový štítek:

Úvahy s pruhovými grafy

Jak již bylo zmíněno dříve, pruhové grafy mají výhodu v přidání více položek, protože uživatel může posouvat dolů. K porovnání datových položek slouží sloupcové grafy. Porovnávání datových položek při posouvání může uživatele frustrovat. Nejlepší je ponechat počet položek nízký, pokud neexistují pádné důvody pro přidání položek.

Sloupcové grafy se nejlépe používají pro agregovaná data, pokud není počet položek malý. Například při zobrazování dvouletých výnosů jednotlivých akcií denně by v Excelu nebylo praktické. Existuje příliš mnoho datových bodů na to, aby je Excel správně zpracoval. Pruhové grafy však lze použít pro měsíční, čtvrtletní nebo roční výnosy. Čím více datových položek máte, tím vyšší by agregace měla být.

Následující grafy ukazují fiktivní výnosy za dva roky u dvou fiktivních akcií. Graf vlevo představuje denní výnosy, zatímco graf vpravo ukazuje výnosy na měsíční bázi.

V tomto grafu není uvedeno, že počet položek pro denní výnosy se posouvá dolů na řádek 795. Měsíční výnosy jsou naopak jen několik stránek.

Poznámka: Excel má možnost grafu cen akcií. To však platí pro ceny open-high-low-close a ne pro návratnost.

Měsíční výnosy situaci zlepšují, ale stále mohou být příliš granulární. Toto je perfektní příklad použití diskrétnosti, když uživatel přejde dolů.

Sloupcové grafy poskytují uživateli větší flexibilitu v délce štítků. Následující obrázek například ukazuje sloupcový graf a sloupcový graf využívající stejné datové body. Štítky sloupcového grafu (1) jsou snadno čitelné. Naopak není pravděpodobné, že by někdo popisky sloupcových grafů (2) snadno četl.