Šablona grafu Excel Burndown - bezplatné stažení - Jak vytvořit

Tento tutoriál předvede, jak vytvořit burndown graf ve všech verzích aplikace Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022.

Jako chléb každého projektového manažera, který má na starosti agilní týmy pro vývoj softwaru, se grafy burndown běžně používají k ilustraci zbývajícího úsilí na projektu za dané časové období.

Tento graf však není v Excelu podporován, což znamená, že budete muset přeskočit nejrůznější obruče, abyste si jej mohli sestavit sami. Pokud vám to připadá skličující, podívejte se na doplněk Chart Creator, účinný a pro nováčky přátelský nástroj pro vytváření pokročilých grafů v Excelu a přitom sotva zvedáte prst.

V tomto podrobném tutoriálu se naučíte, jak vytvořit tento ohromující graf burndown v Excelu od začátku:

Začněme tedy.

Začínáme

Pro ilustraci předpokládejme, že vaše malá IT firma vyvíjí zbrusu novou rozpočtovou aplikaci přibližně šest měsíců. Před dosažením prvního významného milníku, který měl klientovi ukázat pokrok, měl váš tým osm týdnů na zavedení čtyř základních funkcí. Jako zkušený projektový manažer jste odhadli, že dokončení práce bude trvat 240 hodin.

Ale hle, to se nepovedlo. Tým nedodržel termín. Koneckonců, život není Disney film! Co se pokazilo? Ve snaze dostat se k jádru problému, abyste zjistili, v jakém okamžiku se věci rozešly z kolejí, jste se vydali sestavit burndown chart.

Krok č. 1: Připravte si datovou sadu.

Rychle se podívejte na datovou sadu pro graf:

Rychlý přehled každého prvku:

• Původní údaje: Docela samozřejmé-toto jsou skutečná data nashromážděná za osm týdnů.
• Grafické vstupy: Tato tabulka bude tvořit páteř grafu. Tyto dvě tabulky musí být odděleny, aby získaly větší kontrolu nad hodnotami popisku horizontálních dat (více o tom později).

Podívejme se nyní podrobněji na druhou tabulku, abyste si mohli snadno přizpůsobit svůj přehled burndown.

Plánované hodiny: To představuje týdenní hodiny přidělené projektu. Chcete -li vypočítat hodnoty, sečtěte počáteční odhad pro každý úkol a tuto částku vydělte počtem dní/týdnů/měsíců. V našem případě musíte do buňky zadat následující vzorec C9: = SUM ($ B $ 2: $ B $ 5)/8.

Rychlý tip: přetáhněte úchyt výplně v pravém dolním rohu zvýrazněné buňky (C9) v celém rozsahu D9: J9 zkopírujte vzorec do zbývajících buněk.

Skutečné hodiny: Tento datový bod ilustruje celkový čas strávený na projektu za konkrétní týden. V našem případě zkopírujte = SUM (C2: C5) do cely C10 a přetáhněte vzorec v celém rozsahu D10: J10.

Zbývající úsilí: Tento řádek zobrazuje hodiny zbývající do dokončení projektu.

• Pro hodnotu ve sloupci Start (B11), stačí shrnout celkové odhadované hodiny pomocí tohoto vzorce: = SUM (B2: B5).
• Pro zbytek (C11: J11), kopírovat = B11-C10 do cely C11 a přetáhněte vzorec přes zbytek buněk (D11: J11).

Ideální Burndown: Tato kategorie představuje ideální trend, kolik hodin musíte každý týden věnovat svému projektu, abyste stihli svůj termín.

• Pro hodnotu ve sloupci Start (B12), použijte stejný vzorec jako B11: = SUM (B2: B5).
• Pro zbytek (C12: J12), kopírovat = B12-C9 do cely C12 a přetáhněte vzorec přes zbývající buňky (D12: J12).

Krátký čas? Stáhněte si excelový list použitý v tomto tutoriálu a vytvořte si vlastní graf burndown za méně než pět minut!

Krok č. 2: Vytvořte spojnicový graf.

Po přípravě sady dat je čas vytvořit spojnicový graf.

1. Zvýrazněte všechna data z tabulky Vstupy do grafu (A9: J12).
2. Přejděte na Vložit tab.
3. Klikněte na „Vložte čárový nebo plošný graf”Ikona.
4. Vybrat "Čára.”

Krok č. 3: Změňte popisky vodorovné osy.

Každý projekt má časovou osu. Přidejte ji do grafu úpravou štítků vodorovných os.

1. Klikněte pravým tlačítkem na vodorovnou osu (řada čísel ve spodní části).
2. Vybrat "Vyberte Data.”

V okně, které se zobrazí, pod Štítky osy horizontální (kategorie), vybrat "Upravit" knoflík.

Nyní zvýrazněte záhlaví druhé tabulky (B8: J8) a klikněte na „OK”Dvakrát zavřete dialogové okno. Všimněte si, že protože jste dříve oddělili dvě tabulky, máte úplnou kontrolu nad hodnotami a můžete je změnit tak, jak uznáte za vhodné.

Krok č. 4: Změňte výchozí typ grafu pro řady „Plánované hodiny“ a „Skutečné hodiny“ a posuňte je na sekundární osu.

Transformujte datovou řadu představující plánované a skutečné hodiny do seskupeného sloupcového grafu.

1. Na samotném grafu klepněte pravým tlačítkem na řádek pro kterýkoli z nich Série „Plánované hodiny“ nebo Série „Skutečné hodiny“.
2. Vybrat "Změnit typ grafu řady.”

Dále přejděte na Combo kartu a proveďte následující:

1. Pro Série „Plánované hodiny“ změna "Typ grafu“Až„Seskupený sloupec. ” Zkontrolujte také Sekundární osa krabice.
2. Opakujte pro Série „Skutečné hodiny“.
3. Klikněte na „OK.”

Krok č. 5: Upravte měřítko sekundární osy.

Jak jste si možná všimli, namísto toho, aby seskupený sloupcový graf vypadal spíše jako třešeň nahoře, zabírá polovinu místa a ukradl veškerou pozornost primárnímu spojnicovému grafu. Chcete -li problém vyřešit, změňte měřítko sekundární osy.

Nejprve klikněte pravým tlačítkem na sekundární osu (sloupec čísel vpravo) a vyberte „Formátovat osu.”

V podokně úloh, které se objeví, v Možnosti osy záložka, pod Meze, nastav Maximální hranice hodnota, která odpovídá hodnotě stupnice primární osy (svislý vlevo od grafu).

V našem případě by měla být hodnota nastavena na 300 (číslo v horní části stupnice primární osy).

Krok č. 6: Přidejte poslední úpravy.

Technicky je práce hotová, ale protože se odmítáme spokojit s průměrností, pojďme „obléknout“ graf s využitím toho, co nabízí Excel.

Nejprve přizpůsobte plnou čáru představující ideální trend. Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte „Formát datové řady.”

Jakmile jste tam, proveďte následující:

1. V podokně úloh, které se zobrazí, přepněte na Fill & Linetab.
2. Klikněte na Barva čáry ikonu a vyberte tmavě zelenou.
3. Klikněte na Typ pomlčky ikona.
4. Vybrat "Long Dash.”

Nyní přejděte na řádek zobrazující zbývající úsilí. Vybrat Série „Zbývající úsilí“ a kliknutím pravým tlačítkem otevřete „Formát datové řady”Podokno úloh. Poté proveďte následující:

1. Přepnout na Fill & Line tab.
2. Klikněte na Barva čáry ikonu a vyberte modrou.
3. Jděte na Popisovač tab.
4. Pod Možnosti značky, Vybrat "Vestavěný”A přizpůsobte typ a velikost značky.
5. Přejděte na „Vyplnit”Přímo pod ním přiřadit vlastní barvu značky.

Také jsem změnil barvy sloupců v seskupeném sloupcovém grafu na něco světlejšího jako prostředek pro zvýraznění spojnicového grafu.

Jako poslední úpravu změňte název grafu. Nyní jste překročili cílovou čáru!

A voila, právě jste do svého toulce přidali další šíp. Grafy Burndown vám pomohou snadno vidět problémy přicházející z velké dálky a lépe se rozhodovat při správě projektů.