Funkce součtu
K sečtení celých řádků a sloupců použijeme funkci Součet.
| 1 | = SUM (číslo1, číslo2, …) |
Funkce Součet má vstup ve dvou primárních formách: samostatné odkazy na buňky (např. = Součet (a1, b2, c3)) nebo pole buněk (= součet (A1: E1)). Použijeme druhou metodu:
Tip 1: Zkratka ALT + = (stiskněte a podržte ALT a potom klepněte na =) automaticky vytvoří funkci součtu. Pokud je to možné, aplikace Excel uhodne, které buňky chcete sečíst, a vyplní tak funkci Součet.
Tip 2: Po použití klávesové zkratky ALT + = nebo po zadání = součet (pomocí kláves se šipkami vyberte příslušnou buňku. Poté podržte SHIFT nebo CTRL + SHIFT a vyberte požadovaný rozsah buněk.
Tip 3: Místo použití klávesnice můžete také myší přetáhnout a zvýraznit požadovaný rozsah a doplnit vzorec.
Součet celého sloupce
Chcete -li sečíst celý sloupec, zadejte souhrnnou funkci: = součet (a poté vyberte požadovaný sloupec buď kliknutím na písmeno sloupce v horní části obrazovky nebo pomocí kláves se šipkami přejděte do sloupce a použijte kombinaci kláves CTRL + SPACE zkratka pro výběr celého sloupce Vzorec bude ve tvaru = součet (A: A).
Součet celé řady
Chcete -li sečíst celý sloupec, zadejte souhrnnou funkci: = součet (a poté vyberte řádek buď kliknutím na číslo řádku v levé části obrazovky, nebo navigací na požadovaný řádek pomocí kláves se šipkami a pomocí zkratky SHIFT + SPACE vyberte celý řádek. Vzorec bude ve tvaru = součet (1: 1).
Sečtěte více sloupců nebo řádků najednou
K součtu sloupců nebo řádků současně použijte vzorec ve tvaru: = součet (A: B) nebo = součet (1: 2). Pamatujte, že můžete také použít klávesové zkratky CTRL + SPACE pro výběr celého sloupce nebo SHIFT + SPACE pro celý řádek. Poté podržte klávesu SHIFT a pomocí kláves se šipkami vyberte více řádků.
Součet nesousedících sloupců nebo řádků najednou
Existuje několik způsobů, jak sčítat nesouvislé řádky nebo sloupce najednou. Samozřejmě můžete vytvořit více součtových vzorců a výsledky sčítat dohromady. Můžete však také použít oddělovač čárky v rámci součtové funkce k zadání více polí čísel v rámci stejné součtové funkce.
Všimněte si rozdílu,
Funkce více součtů:
Oddělovač čárky:
Součet všeho kromě záhlaví
Často je třeba sečíst celý sloupec (nebo řádek) kromě záhlaví. V aplikaci Excel 2013 jsou neceločíselné položky zahrnuté ve vzorci Součet automaticky ignorovány. Pokud byste zahrnuli buňku A1 (záhlaví) do součtové funkce: = součet (A: A), součtová funkce by fungovala správně. Je však dobré zachovat zpětnou kompatibilitu.
Místo toho můžete použít vzorec = SUM (A2: A1048576). Proč 1 048 576? Pracovní listy aplikace Excel mají pouze 1 048 576 řádků!
Chcete -li to zobrazit, vyberte buňku v prázdném sloupci. Poté pomocí zkratky: CTRL + šipka dolů přejdete na poslední řádek v listu.
Sečtěte všechny řádky obsahující data
Namísto přidání celého sloupce do spodní části listu můžete přidat pouze řádky obsahující data. Chcete -li to provést, nejprve spusťte funkci SUMA. Poté vyberte první řádek ve sloupci obsahující data, která chcete sčítat, poté pomocí CTRL + SHIFT + šipka dolů vyberte všechny buňky v tomto sloupci (Poznámka: pozor na prázdné buňky. CTRL + SHIFT + Šipka přejde na buňka přímo před prázdnou buňku)
Autosum Magic
Vyberte buňku nad/pod nebo vlevo/vpravo v rozsahu, který chcete sečíst. Poté použijte zkratku ALT + = nebo vyberte Pás karet vzorců> Automatické součet. Pokud tak učiníte, automaticky se vám vygeneruje vzorec!
Časté chyby součtu
#HODNOTA! - ve vzorci součtu máte necelá čísla (v aplikaci Excel 2013+ to není problém)
#REF! - dříve odkazované sloupce nebo řádky již neexistují
#NÁZEV? - zkontrolujte pravopis vzorce
Další informace o Autosum v Excelu naleznete na webových stránkách společnosti Microsoft
