Stáhněte si ukázkový sešit
Tento tutoriál předvede, jak vypočítat odpracované hodiny v Excelu a Google Sheets.
Vypočítejte hodiny pomocí jednoduchého vzorce
Můžeme vypočítat odpracované hodiny odečtením času konce od času začátku. Aby vzorec fungoval, musí být informace vloženy do Excelu ve správném časovém formátu.
| 1 | = (D3-C3)*24 |
Vzorec D3-C3 nám poskytne procento odpracovaného dne na základě 24 hodin denně. Abychom dostali odpracovanou hodinu, musíme tuto hodnotu vynásobit 24.
Data a časy jsou v aplikaci Excel uloženy jako čísla. Pokud bychom ve výše uvedené grafice změnili formát sloupců počátečního a koncového času na obecný formát čísel, dostali bychom číselné ekvivalenty zobrazených časů.
Výpočet přesčasů
Ke výpočtu přesčasů můžeme použít stejný typ vzorce.
Ve výše uvedeném příkladu je standardní čas 8 hodin.
Následující vzorec vypočítá normální čas odpracovaný v daný den.
| 1 | = IF ((D3-C3)*24> $ H $ 13, $ H $ 13, (D3-C3)*24) |
Pokud zaměstnanec odpracoval více než 8 hodin, vzorec vrátí pouze maximálně 8 hodin.
Pro výpočet přesčasů můžeme získat zbytek odpracovaných hodin pomocí tohoto vzorce níže:
| 1 | = IF ((D3-C3)*24> $ H $ 13, ((D3-C3)*24)-$ H $ 13,0) |
Funkce MOD
Pokud je čas konce před časem zahájení, může to být způsobeno odpracováním noční směny. K vyřešení problému vzorce vracejícího záporné číslo používáme funkci MOD.
| 1 | = MOD (D3-C3,1)*24 |
Stejně jako u jednoduchého vzorce musíme vynásobit hodnotu vypočítanou funkcí MOD číslem 24, abychom získali odpracované hodiny.
Vypočítejte odpracované hodiny v týdenním rozvrhu
Pomocí funkcí IF, SUM a MAX můžeme vypočítat odpracované hodiny v týdnu rozdělené podle pravidelného času a přesčasů.
Vypočítejte přesčasy
Přesčasy se počítají, když člověk pracuje více než 40 hodin týdně.
| 1 | = IF (SUM ($ E $ 4: E4)> 40, SUM ($ E $ 4: E4) -40,0) |
První část prvního rozsahu funkce SUMA je absolutní, zatímco druhá část nikoli. Při kopírování tohoto vzorce dolů do spodní části tabulky si všimnete, že funkce SUMA sečte všechny odpracované hodiny ve sloupci E. Jak se rozsah SUM zvyšuje, zvyšuje se i počet odpracovaných hodin. Jednou SOUČET se dostane na více než 40 hodin, přesčasové hodiny jsou zařazeny do sloupce Přesčasy jako rostoucí součet.
Vypočítejte pravidelné hodiny
Řádná doba se vypočítá na základě celkových hodin a odpracovaných přesčasů.
| 1 | = MAX (E4-G4,0) |
Funkci MAX používáme proto, abychom neskončili s negativními hodinami, kde zaměstnanec pracoval přesčas, jako kdyby výsledek vrátil záporné, pak funkce MAX vrátí nulu.
Vypočítejte hodiny odpracované v týdenním rozvrhu podle projektu
Vezmeme -li výpočet výše o krok dále, můžeme rozdělit hodiny odpracované Projektem, na kterých zaměstnanec pracoval, pomocí funkce SUMIF
| 1 | = SUMIF ($ H $ 4: $ H $ 10, H4, $ F $ 4: $ F $ 10) |
Funkce SUMIF sečte pravidelné hodiny ve sloupci F podle kritérií vybraných ve sloupci H - v případě výše uvedeného vzorce vyhledá projekt ABC a sečte pravidelné hodiny pro tento projekt.
Výpočet hodin odpracovaných v Tabulkách Google
Všechny výše uvedené příklady Excelu fungují v Tabulkách Google stejným způsobem.
