Stáhněte si ukázkový sešit
Tento návod předvede jak čistit a formátovat telefonní čísla v Excelu a Tabulkách Google.
Někdy při importu telefonních čísel z různých zdrojů přicházejí telefonní čísla v různých formátech. Aby bylo možné mít prezentovatelná a jednotná data, může být nutné telefonní čísla vyčistit a naformátovat.
Nejprve si povíme, jak z telefonního čísla vyčistit nechtěné znaky.
Jak vyčistit telefonní čísla
Telefonní čísla mohou mít mnoho různých formátů s mnoha různými nečíselnými znaky. Funkci SUBSTITUTE lze použít k odstranění nečíselných znaků takto:
| 12 | = (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE) (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE)(B3, "(", ""), ")", "" ")," "," "),"-"," "),". "," "),"+"," "))) +0 |
Funkce SUBSTITUTE nahradí zadaný znak jiným znakem. Ve výše uvedeném příkladu jsou znaky uvedené ve sloupci telefonního čísla nahrazeny mezerami.
Poznámka: „+0“ na konci vzorce převede vyčištěná telefonní čísla do formátu čísel. Místo toho můžete provést jakoukoli jinou matematickou operaci nebo použít funkci VALUE.
Vnořili jsme několik funkcí SUBSTITUTE do jednoho vzorce, abychom odstranili všechny nežádoucí znaky najednou.
Místo toho můžete každou funkci rozdělit na samostatné buňky takto:
Formátování telefonních čísel pomocí funkce TEXT
Po vyčištění telefonních čísel je budeme muset naformátovat. Jedním ze způsobů, jak můžeme formátovat řady telefonních čísel, je použití funkce TEXT.
| 1 | = TEXT (C3, "(###) ### ####") |
Funkce TEXT formátuje buňku na základě zadaného formátu. V uvedeném příkladu uvedený formát ukazuje, že první 3 číslice (kód oblasti) by měly být v závorkách, zatímco zbývajících 7 číslic má být odděleno pomlčkou za třetí číslicí.
Poznámka: Znak „#“ ve vzorci TEXT se používá k reprezentaci číslice, počet zadání se používá k určení celkového počtu číslic, které se mají zobrazit.
Funkce TEXT převádí telefonní čísla na text. To může, ale nemusí být to, co chcete. Níže budeme diskutovat o způsobu, jak zachovat telefonní čísla uložená jako čísla při aktualizaci formátování.
Formátování telefonních čísel pomocí vlastního formátování čísel
Dalším způsobem, jak formátovat telefonní čísla, je použití vlastního formátování čísel v aplikaci Excel. Použití vlastního formátování nám dává možnost určit požadovaný formát pro vybraný rozsah.
Poznámka: Vlastní formátování čísel mění pouze způsob zobrazení čísel. Nemění skutečný obsah buňky.
Nejprve vybereme buňky, které mají být formátovány, a poté stiskneme Ctrl + 1. Tím se zobrazí dialogové okno formátovacích buněk, které vidíme výše.
Vybrat Zvyk a pak uvidíte ukázkové možnosti, které máte k dispozici, nebo můžete zadat vlastní formátování.
V našem příkladu jsme použili formát „+1 ###-###-####“. „+1“ zde představuje kód země a bude přidán k telefonnímu číslu.
Tato metoda je také skvělou možností, jak najít požadované formátování před použitím metody TEXT Function.
Vyčistěte formátování telefonních čísel v Tabulkách Google
Tyto vzorce fungují v Tabulkách Google úplně stejně jako v Excelu.
