Jak vytvořit Vennův diagram v Excelu - stažení šablony zdarma

Tento tutoriál předvede, jak vytvořit Vennův diagram ve všech verzích aplikace Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022.

Vennův diagram je graf, který porovnává dvě nebo více sad (sbírek dat) a ilustruje rozdíly a společné rysy mezi nimi pomocí překrývajících se kruhů. Funguje to takto: kruh představuje všechny prvky v dané sadě, zatímco průsečíky charakterizují prvky, které současně patří do více sad.

Diagram pomáhá demonstrovat všechny možné vztahy mezi sadami a poskytuje bezednou studnu analytických dat-proto je široce používán v mnoha průmyslových odvětvích.

Tento typ grafu bohužel není v Excelu podporován, takže jej budete muset sestavit od začátku sami. Nezapomeňte se také podívat na náš doplněk pro vytváření grafů, nástroj pro vytváření ohromujících pokročilých grafů aplikace Excel, přičemž sotva pohnete prstem.

Na konci tohoto podrobného tutoriálu se naučíte, jak vytvořit dynamický Vennův diagram se dvěma nebo třemi kategoriemi v Excelu úplně od základů.

Začínáme

Nejprve potřebujeme zpracovat nějaká nezpracovaná data. Abychom vám ukázali lana, jak jste možná uhodli z výše uvedeného příkladového diagramu, analyzujeme výsledky fiktivního průzkumu, který měří preference značky 1624 respondentů, kteří pijí colu denně. Dotyčné značky jsou Coca-Cola, Pepsi a Dr Pepper.

Ze všech těchto milovníků nealkoholických nápojů se někteří ukázali jako evangelisté značek, kteří se drželi výhradně jedné značky, zatímco jiní se rozhodli pro dvě nebo tři značky najednou.

Se vším, co bylo řečeno, zvažte následující tabulku obsahující výsledky průzkumu:

Zde je rychlý přehled prvků tabulky:

• Značka - Tento sloupec definuje sady v průzkumu a také všechny možné kombinace sad.
• Respondenti - Tento sloupec představuje odpovídající hodnoty pro každou sadu obecně a pro každou kombinaci zvlášť.
• Relativní podíl (volitelně) - Možná budete chtít svá data porovnat jinými způsoby, například určením relativního podílu každé sady ve vztahu k největší sadě. Tento sloupec existuje pro takový účel. Protože cola je největší dítě v bloku, buňka B2 bude naše referenční hodnota (100%).

Takže bez dalších okolků se pusťme do práce.

Data přípravného grafu

Než budete moci vykreslit Vennův diagram, musíte vypočítat všechna potřebná data grafu. Prvních šest kroků podrobně popisuje, jak určit části skládačky. Na konci kroku č. 6 by vaše data měla vypadat takto:

Pro ty z vás, kteří chtějí přeskočit teoretickou část a vrhnout se přímo do akce, zde je algoritmus, který byste měli dodržovat:

1. Krok č. 1 - Výpočet hodnot grafu:
   2. Typ “= B2-B5-B6+B8“Do cely D2.
   3. Typ “= B3-B5-B7+B8“Do cely D3.
   4. Zadejte „= B4-B6-B7+B8 ” do cely D4.
2. Krok č. 2 - Výpočet hodnot grafu:
   7. Vstupte “= B5-$ B $ 8“Do D5 a zkopírujte vzorec dolů do D6 a D7.
3. Krok č. 3 - Výpočet hodnot grafu:
   8. Zadejte buňku D8 rovnou B8 zadáním “= B8” do D8.
4. Krok č. 4 - Umístění bublin:
   1. Přidejte konstantní hodnoty pro X a Y do svého listu tak, jak vidíte na výše uvedeném snímku obrazovky (E2: F4).
5. Krok č. 5 - Vypočítejte velikosti kruhu:
   1. Vstupte “= 250*C2“Do G2 a zkopírujte jej do dalších dvou buněk (G3:G4).
6. Krok č. 6 - Vytvořte popisky diagramu:
   1. Kopírovat "= A2 & CHAR (10) & TEXT (D2, „#, ##“)“Do H2 a zkopírujte vzorec do dalších dvou buněk (H3: H4).

Nyní rozebereme každý krok podrobněji.

Krok č. 1: Najděte počet prvků patřících výhradně do jedné sady.

Bohužel nemůžete jednoduše vzít čísla z původní datové tabulky a spustit s nimi. Pokud byste to udělali, ve skutečnosti byste některé odpovědi z průzkumu spočítali vícekrát, čímž by se data skutečně zkreslila.

Proč tomu tak je? Protože Vennův diagram je tvořen protínajícími se oblastmi, které spolu úzce souvisejí, může být jakákoli daná množina součástí více dalších sad najednou, což má za následek duplicitní hodnoty.

Například sada „Coca-Cola“ (B2) zahrnuje Všechno respondenti, kteří pro značku hlasovali, získávali odpovědi ze čtyř různých kategorií:

• Cola-Cola a Pepsi
• Coca-Cola a Dr. Pepper
• Coca-Cola & Pepsi & Dr Pepper
• Pouze Coca-Cola

Proto musíte oddělit pšenici od plev a najít odpovídající hodnotu grafu pro každou možnost průzkumu z původní tabulky.

Jak již bylo řečeno, naším prvním krokem je odlišit respondenty, kteří si vybrali pouze jednu značku coly, od všech ostatních. Tito lidé se na diagramu vyznačují následujícími čísly:

• 357 za Coca-Colu
• 217 pro Pepsi
• 349 pro doktora Peppera

Vyberte odpovídající hodnotu ze svých skutečných dat (B5) a odečtěte od něj hodnotu představující oblast, kde se všechny tři kruhy překrývají (B8).

Zjistíme, kolik respondentů skutečně odpovědělo „Coca-Cola a Pepsi ” zadáním tohoto vzorce do buňky D5:

1	= B5-$ B $ 8

Stejným způsobem použijte tyto vzorce k vyhledání hodnot grafu pro kategorie „Pepsi“ (A3) a „Dr Pepper“ (A4):

• Pro "Pepsi"Zadejte"= B3-B5-B7+B8" v D3.
• Pro "Doktor Pepper"Typ"= B4-B6-B7+B8" v D4.

Krok č. 2: Vypočítejte hodnoty grafu pro průsečíky dvou kruhů.

Při výpočtu čísel představujících průnik dvou sad-kde hodnoty v dané oblasti průniku současně patří do dvou sad-vzniká stejný problém duplicitních hodnot.

Naštěstí pro nás by vyřešení problému mělo trvat jen chvíli. Opět jsou to čísla, která hledáme:

Vyberte odpovídající hodnotu ze svých skutečných dat (B5) a odečtěte od něj hodnotu představující oblast, kde se všechny tři kruhy překrývají (B8).

Zjistíme, kolik respondentů skutečně odpovědělo „Coca-Cola a Pepsi ” zadáním tohoto vzorce do buňky D5:

1	= B5-$ B $ 8

Zkopírujte vzorec do buněk D6 a D7 přetažením rukojeti plnění dolů.

Krok č. 3: Zkopírujte číslo propojené s oblastí průniku tří sad do sloupce Hodnota grafu.

Jedinou hodnotou, kterou můžete z původních dat získat, je hodnota přímo uprostřed diagramu.

Vyplňte sloupec hodnot grafu zkopírováním počtu respondentů, kteří si vybrali všechny tři značky, do sousední buňky (D8). Jednoduše napište „= B8“Do D8.

Krok č. 4: Nakreslete hodnoty osy x a y kruhů Vennova diagramu.

Do prázdné buňky poblíž tabulky s vašimi daty zmapujte souřadnice osy x a y, které budou použity jako středy kruhů.

Následující hodnoty jsou konstanty, které budou určovat polohu kruhů Vennova diagramu na grafu grafu, což vám poskytne plnou kontrolu nad tím, jak daleko od sebe budou kruhy umístěny.

V kroku č. 13 se naučíte, jak změnit velikost překrývajících se oblastí úpravou těchto hodnot.

Prozatím je stačí zkopírovat do tabulky:

Hodnota X	Hodnota Y
38	35
50	65
62	35

Pro Vennovy diagramy pouze se dvěma kategoriemi použijte tyto souřadnice:

Hodnota X	Hodnota Y
39	50
66	50

Krok č. 5: Najděte hodnoty velikosti kruhu znázorňující relativní sdílení (volitelně).

Pokud tato data nepotřebujete, přejděte na Krok #7.

Aby byly kruhy úměrné referenční hodnotě (C2), nastavte sloupec označený „Velikost kruhu“A zkopírujte tento vzorec do G2.

1

= 250*C2

Pro informaci, číslo „250”Je konstantní hodnota založená na souřadnicích, aby se kruhy překrývaly.

Proveďte vzorec pro zbývající dvě buňky (G3: G4), které označují další dva kruhy diagramu přetažením úchytu výplně.

Krok č. 6: Vytvořte vlastní popisky dat.

Než budeme moci konečně přistoupit k sestavení diagramu, pojďme rychle navrhnout vlastní štítky s údaji, které budou obsahovat název dané sady spolu s odpovídající hodnotou, která počítá počet respondentů, kteří si vybrali pouze jednu značku coly.

Nastavit další fiktivní sloupec (sloupec H) a zadejte do něj následující vzorec H2:

1	= A2 & CHAR (10) & TEXT (D2, "#, ##")

Proveďte vzorec pro zbývající buňky (H3: H4).

Jakmile provedete všechny výše uvedené kroky, vaše data by měla vypadat takto:

Krok č. 7: Vytvořte prázdný bodový graf XY.

Nakonec máte všechna data z grafu k vytvoření ohromujícího Vennova diagramu. Jako skákací bod vytvořte prázdný bodový graf.

1. Vyberte libovolnou prázdnou buňku.
2. Jděte na Vložit tab.
3. Klikněte na „Vložte bodový (X, Y) nebo bublinový graf”Ikona.
4. Vybrat "Rozptyl.”

Krok č. 8: Přidejte data grafu.

Přidáním hodnot osy x a y načrtněte polohu kruhů. Klikněte pravým tlačítkem na graf a vyberte „Vyberte Data”Ze zobrazené nabídky.

V Vyberte Zdroj dat v dialogovém okně vyberte „Přidat.”

Až tam budete, přidejte novou datovou řadu s názvem „Coca-Cola:”

1. Pro "Název série,”Zvýrazněte buňku B2.
2. Pro "Hodnoty řady X,”Vyberte buňku E2.
3. Pro "Hodnoty řady Y,”Vyberte buňku F2.

Tuto metodu použijte k vytvoření Série “Pepsi” (B3, E3, F3) a Série “Doktor Pepper” (B4, E4, F4).

Krok č. 9: Změňte rozsahy horizontální a vertikální osy.

Změňte měřítko os tak, aby začínaly na 0 a končí na 100, aby se datové značky vycentrovaly blízko středu oblasti grafu.

Klikněte pravým tlačítkem na svislou osu a vyberte „Formátovat osu.”

V Formátovat osu podokno úloh, proveďte následující:

1. Přejděte na Možnosti osy tab.
2. Nastav Minimální hranice na “0.”
3. Nastav Maximální hranice na “100.”

Skočte na vodorovnou osu a opakujte stejný postup.

Krok č. 10: Odstraňte osy a mřížky.

Vyčistěte graf vymazáním os a mřížky. Klikněte pravým tlačítkem na každý prvek a vyberte „Vymazat.”

Nyní by bylo vhodné zvětšit graf, abyste mohli lépe vidět svůj nový fantastický Vennův diagram. Vyberte graf a přetažením úchytů jej zvětšíte.

Zde je to, co byste měli mít v tomto bodě-minimalismus v celé své kráse:

Krok č. 11: Zvětšete datové značky.

Chcete -li tento proces zefektivnit, zvětšete značky nebo se zakopou pod kruhy dále po silnici.

Klikněte pravým tlačítkem na některý ze tří datových značek a vyberte „Formát datové řady.”

V podokně úloh postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

• Klikněte na „Fill & Line”Ikona.
• Přepnout na Popisovač tab.
• Pod „Možnosti značky," zkontrolovat "Vestavěný”A nastavte Velikost hodnota na “10.”
• Pod „Vyplnit,"Vyberte"Plná výplň.”
• Klikněte na „Vyplň barvu”Otevřete paletu barev a vyberte Černá.

Opláchněte a opakujte pro každou datovou řadu.

Krok č. 12: Nakreslete kruhy.

Bez zavření karty přejděte dolů na okraj a vytvořte kruhy pro Vennův diagram podle těchto pokynů:

1. Klikněte na „Plná čára.”
2. Otevřete paletu barev a pro každou značku dat vyberte jiné barvy:
   1. Pro Série “Coca-Cola,”Vybrat zlato.
   2. Pro Série “Pepsi,”Vyberte zelená.
   3. Pro Série “Doktor pepř," Vybrat modrý.
3. Změna "Průhlednost“Až„40%.”
4. Změna "Šířka”Pro každou datovou řadu na odpovídající hodnoty v sloupec Velikost kruhu (sloupec G):
   1. Pro Série “Coca-Cola,”Vstoupit „250“ (G2).
   2. Pro Série “Pepsi," vepište “230” (G3).
   3. Pro Série “Dr. Pepper,”Nastavte hodnotu na „200“ (G4).

POZNÁMKA: Pokud chcete, aby kruhy byly stejné, jednoduše nastavte Šířka hodnota na “250" pro každého.

Krok č. 13: Změnou souřadnic osy x a y upravte překrývající se oblasti (volitelně).

Normálně byste měli nechat souřadnice X a Y určující polohu kruhů beze změny. Pro ty, kteří chtějí přizpůsobit způsob, jakým by se kruhy měly překrývat, postupujte takto.

Chcete -li si osvěžit paměť, podívejte se na souřadnice pod Vennovým diagramem použitým v tomto kurzu.

Hodnota X	Hodnota Y
38	35
50	65
62	35

Toto jsou hodnoty osy x a y, které umisťují první (Série „Coca-Cola“), druhý (Řada „Pepsi“) a třetí (Série „Dr Pepper“) kruh. Funguje to takto:

Jak jste asi uhodli, můžete snadno změnit, jak moc se kruhy překrývají, úpravou souřadnic-což vám umožní přesouvat kruhy doleva a doprava (hodnoty osy x) a nahoru a dolů (hodnoty osy y), jak uznáte za vhodné .

Například zatlačme kruh představující Série „Coca-Cola“ trochu nahoru-čímž se zvětší překrývající se oblast mezi nimi Série „Coca-Cola“ a Řada „Pepsi“-protože máme poměrně velký počet respondentů, kteří pijí pouze tyto dvě značky.

Chcete-li tento trik využít, jednoduše změňte odpovídající hodnotu osy y.

Použití této metody posune vaše Vennovy diagramy na zcela novou úroveň, díky čemuž budou neuvěřitelně univerzální.

Krok č. 14: Přidejte štítky s údaji.

Zbytek kroků bude věnován tomu, aby byl diagram více informativní.

Opakujte postup popsaný v krocích 14 a 15 pro každou datovou řadu.

Nejprve přidáme popisky dat. Klikněte pravým tlačítkem na značku dat představující Řada „Pepsi“ a vyberte „Přidejte datové štítky.”

Krok č. 15: Přizpůsobte štítky dat.

Nahraďte výchozí hodnoty vlastními štítky, které jste dříve navrhli. Klikněte pravým tlačítkem na libovolný štítek s údaji a vyberte „Formátovat datové štítky.”

Jakmile se objeví podokno úloh, proveďte následující:

1. Jděte na Možnosti štítku tab.
2. Klikněte na „Hodnota z buněk.”
3. Zvýrazněte odpovídající buňku ze sloupce Label (H2 pro Coca-Colu, H3 pro Pepsi, a H4 pro doktora Peppera).
4. Klikněte na „OK.”
5. Zrušte zaškrtnutí políčka „Hodnota Y" krabice.
6. Zrušte zaškrtnutí políčka „Zobrazit linky vůdce" krabice.
7. Pod „Pozice etikety,”Vyberte následující:
   1. Pro Série “Pepsi,"Klikněte na"Výše.”
   2. Pro Série “Coca-Cola,"Vyberte"Vlevo, odjet.”
   3. Pro Série “Doktor pepř,"Vybrat"Že jo.”
8. Upravte velikost/tučnost/barvu písma pod Domov > Písmo.

Po dokončení tohoto kroku by váš diagram měl vypadat takto:

Krok č. 16: Přidejte textová pole propojená s hodnotami křižovatky.

Vložením čtyř textových polí pro každou překrývající se část diagramu zobrazíte odpovídající počet lidí, kteří se rozhodli pro více značek najednou.

1. Vyberte oblast vykreslení.
2. Jděte na Vložit tab.
3. Klikněte na „Textové pole" knoflík.
4. Vytvořte textové pole.
5. Zadejte „=" do Formula Bar.
6. Zvýrazněte odpovídající buňku z sloupec Hodnota grafu (sloupec D).
7. Upravte velikost/tučnost/barvu písma tak, aby odpovídala ostatním štítkům pod Domov > Písmo.

Stejným způsobem přidejte do grafu zbývající hodnoty překrývání. Zde je další snímek obrazovky, který vám pomůže procházet procesem.

Krok č. 17: Skrýt datové značky.

Už nepotřebujete datové značky podporující diagram, takže je učiníme neviditelnými. Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou značku dat, otevřete Formát datové řady kartu a proveďte následující:

1. Klikněte na „Fill & Line”Ikona.
2. Přepnout na Popisovač tab.
3. Pod „Vyplnit," Vybrat "Bez výplně.”

Opakujte postup pro každou značku dat.

Krok č. 18: Přidejte název grafu.

Nakonec přidejte název grafu:

1. Vyberte oblast vykreslení.
2. Klikněte na „Prvky grafu”Ikona.
3. Zkontrolovat "Název grafu" krabice.

Změňte název grafu tak, aby odpovídal vašim datům, a váš hvězdný Vennův diagram je připraven!