Graf teploměru Excel - stažení zdarma a jak vytvářet

Tento tutoriál předvede, jak vytvořit graf teploměru ve všech verzích aplikace Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022.

Teploměrový graf je speciální modifikací skládaného sloupcového grafu. Sloupce jsou umístěny na sebe a vizuálně připomínají teploměr, který se plní, jak postupujete k vašemu cíli.

Kdykoli potřebujete sledovat pokrok směrem k cíli-ať už jde o financování, tržby, příjmy nebo jiné relevantní metriky-tento graf poskytuje jednoduchý a účinný způsob vizualizace těchto dat.

Jednoduchý graf teploměru už ale hořčici neřeže (no tak, tohle je 2022!).

V tomto podrobném tutoriálu krok za krokem se naučíte, jak vykreslit pozoruhodně všestrannou tabulku cílů teploměru s efektním štítkem, který funguje, i když vaše výsledky překročí stanovený cíl.

Stačí se podívat:

Jak brzy uvidíte, vybudování působivého grafu teploměru vyžaduje spoustu úsilí. Proto jsme navrhli doplněk Chart Creator, nástroj pro vytváření pokročilých grafů aplikace Excel několika kliknutími.

Pojďme tedy k tomu, co je drsné.

Začínáme

Pro ilustraci si představte, že jste spustili obchod s elektronickým obchodem jako vedlejší spěch a chcete sestavit graf teploměru, který bude sledovat výkonnost obchodu oproti vašemu stanovenému cíli tržeb. V roce 2022 jste měli docela dobrý běh.

Obchod vygeneroval tržby 21 734 $, což mírně překračuje váš původní cíl (láhev šampaňského si můžete dát později).

Jak již bylo řečeno, podívejte se na datovou sadu pro graf:

Než přejdeme k vytváření grafu, musíme rozebrat každý datový bod, abyste mohli kroky snadno sledovat pomocí svých dat.

Datová sada má dva sloupce:

• Původní údaje: Tento sloupec představuje vaše skutečná data, ať už jsou jakákoli. Prostě to nechte tak, jak to je.
• Grafické vstupy: Zde se odehrává veškerá magie. Tabulka obsahuje všechny speciální hodnoty, které použijete pro sestavení grafu. Také důležitá poznámka: kategorie musí být objednány přesně stejným způsobem, jak je uvedeno na výše uvedeném snímku obrazovky!

Možná si říkáte, odkud pocházejí všechny hodnoty ve druhé tabulce. Ve skutečnosti je budete muset vypočítat sami pomocí speciálních vzorců aplikace Excel uvedených níže (překvapení, překvapení).

Bohužel neexistuje žádný jiný způsob, jak to obejít-ale níže uvedené pokyny by měly být poměrně snadné.

Takže cesta začíná!

Krok č. 1: Nastavte pomocnou tabulku.

Jak spojovací článek drží vše pohromadě, každý z prvků ve druhé tabulce má svůj účel. Pojďme se těmto zlým klukům věnovat podrobněji.

Cílové tržby: Tento datový bod by měl odpovídat hodnotě cíle (B7). Tak jednoduché.

Vzorec celkových příjmů: Tato funkce IF brání tomu, aby se datové značky skládaly na sebe nesprávným způsobem v případě, že výsledek překročí cíl:

1	= IF (B6 <= B7, B6, B7)

Zde je dekódovaná verze založená na původních datech:

1	= IF ({Celkem} <= {Cíl}, {Celkem}, {Cíl})

Překlad do základního lidského jazyka: pokud výsledek (B6) je menší nebo roven cíli (B7), vzorec vrátí hodnotu výsledku (B6)-v našem případě cokoli, co spadne pod hranici 20 000 $. Naopak, pokud výsledek (B6) překračuje cíl (B7), vzorec vrátí hodnotu cíle (B7).

Rychlý tip: klikněte na „Formát účetního čísla “ knoflík (Karta Domů > Skupina čísel) pro zobrazení výstupu funkce jako měny.

Překročeno: Tento IF funkce vypočítá, zda je váš cíl překročen. Kdykoli k tomu dojde, vzorec odečte cíl (B7) z výsledku (B6) a vrátí to, co zbylo. Jinak vzorec jednoduše ukazuje nulu:

1	= IF (B7 <= B6, B6-B7, 0)

Dekódovaná verze:

1	= IF ({Cíl} <= {Celkem}, {Celkem}-{Cíl}, 0)

Pokrok: Tenhle je docela samozřejmý. Potřebujeme změřit pokrok jako procento cíle pro naši ultra-fantastickou značku. Jednoduše rozdělte výsledek (B6) podle cíle (B7) a formátujte výstup v procentech-klikněte na „Procentní styl ” knoflík (Karta Domů > Skupina čísel).

1

= B6/B7

Dekódovaná verze:

1	= {Celkem}/{Cíl}

Označení: Třešnička na dortu. Toto kombinuje číselné a procentní hodnoty představující pokrok směrem k vašemu cíli a úhledně je formátuje. Abychom to stáhli, přejdeme k funkci TEXT (nováčci v Excelu, rovnátka pro dopad):

1	= TEXT (B6, "$#0,00") & "(" & TEXT (E5, "## 0%") & ")"

A dekódovaná verze:

1	= TEXT ({Celkem}, "{Formátovat hodnotu jako měnu}") & "(" & TEXT ({Progress}, "{Formátovat hodnotu jako procenta}") & ")"

Pokud se vám to zdá skličující, podívejte se na výše uvedený článek pokrývající tuto funkci.

Jak to vypadá v praxi:

Fíha, to nejhorší máme za sebou. Abychom to všechno shrnuli, podívejte se ještě jednou na vzorce:

Nastavení grafu	Vzorec
Vzorec celkových příjmů	= IF (B6 <= B7, B6, B7)
Přeplněno	= IF (B7 <= B6, B6-B7, 0)
Pokrok	= B6/B7
Označení	= TEXT (B6, „$#0,00 ″) &” (”& TEXT (E5,“ ## 0%”) &“) ”

Jakmile jste tam, přejděte k dalšímu kroku.

Krok č. 2: Vytvořte skládaný sloupcový graf.

1. Zvýrazněte rozsah buněk E2: E4 v Hodnota
2. Vybrat Vložit
3. Klikněte na „Vložte sloupcový nebo sloupcový graf”Ikona.
4. Vybrat "Skládaný sloup.”

Krok č. 3: Naskládejte datové řady na sebe.

Jakmile se graf zobrazí, uspořádejte datovou řadu:

1. Klikněte na graf.
2. Přepnout na Design
3. Vybrat "Přepnout řádek/sloupec.”

Krok č. 4: Změňte barvy značky dat.

Chcete -li z tabulky udělat něco, co připomíná teploměr, začněte změnou barvy datových značek. Nejprve vytvořte značku dat pro řadu 1 „Target Revenue“ (E2) průhledný a kolem něj dejte hraniční čáry.

Klikněte pravým tlačítkem na značku dat představující „cílové tržby“ (E2-spodní část grafu) a vyberte „Formát datové řady.”

V podokně úloh, které se objeví, proveďte následující:

1. Přejděte na Fill & Line
2. Pod „Vyplnit"Vyberte"Bez výplně.”
3. Pod „okraj," Vybrat "Plná čára.”
4. Pod „okraj“, Klikněte na Vyplň barvu ikonu otevřete paletu barev a vyberte Červené.
5. Nastav Šířka hodnotu do 2 pt.

Barevně označte ostatní datové značky následujícím způsobem:

1. Pro řadu 2 „Vzorec celkových příjmů“ (E3):
   1. Vyberte datovou značku (E3) pomocí Formát datové řady podokno úloh stále otevřené.
   2. Pod „Vyplnit," Vybrat "Pevná výplň.”
   3. Klikněte na Vyplň barvu ikonu a vyberte Červené.
2. Pro řadu 3 „Překročeno“ (E4):
   1. Vyberte datovou značku (E4) pomocí Formát datové řady podokno úloh stále otevřené.
   2. Pod „Vyplnit," Vybrat "Pevná výplň.”
   3. Klikněte na Vyplň barvu ikonu a vyberte světle zelená.

Krok č. 5: Přidejte datový štítek do grafu.

Nyní je čas vložit krásný popisek dat (E6), která nám dala dohromady tolik krve, potu a slz.

Klikněte pravým tlačítkem na řadu 2 „Vzorec celkových příjmů“ (ten s červenou výplní) a vyberte „Přidejte datové štítky.”

Krok č. 6: Změňte hodnotu štítku dat.

Propojte štítek s hodnotou ve druhé tabulce.

1. Poklepejte na štítek.
2. Typ “=” do Vzorec bar.
3. Vyberte hodnotu štítku (E6).

Teď to musíme trochu smrštit. Označte štítek tučně, vybarvěte jej bíle a změňte velikost písma, aby byl prvek esteticky vylepšen (Karta Domů > Skupina písem).

Krok č. 7: Přemístěte štítek s údaji.

Jakmile štítek nastavíte, zatlačte jej na horní konec příslušné značky dat. Klikněte pravým tlačítkem na štítek s údaji a vyberte „Formátovat datové štítky.”

Poté v Možnosti štítku záložka, pod Poloha štítku, Vybrat "Inside End.”

Krok č. 8: Přesuňte „Target Revenue“ řady 1 na sekundární osu.

Chcete -li zformovat graf do tvaru teploměru, musíte získat Řada 1 „Cílové příjmy“ (E2) ve správné poloze.

1. Klikněte pravým tlačítkem na Řada 1 „Cílové příjmy“ (ten průhledný úplně dole).
2. Vybrat “Formát datové řady.”

V podokně úloh, které se zobrazí, v části Plot Series zapnuto, Vybrat "Sekundární osa.”

Krok č. 9: Odstraňte sekundární osu.

Sekundární osa odvedla své, takže ji již nepotřebujeme.

Klikněte pravým tlačítkem na sekundární osu (sloupec čísel vpravo) a vyberte „Vymazat.”

Krok č. 10: Upravte rozsahy měřítka primární osy.

Jak jste si možná všimli, měřítko primární osy vypadá trochu mimo. Pojďme to změnit.

Klikněte pravým tlačítkem na měřítko primární osy a vyberte „Formátovat osu.”

Nastav Minimální hranice hodnotu do -10000. Proč? Tím se uvolní místo níže pro žárovku teploměru.

Tato hodnota se liší v závislosti na datech vašeho grafu. Dobrá zásada je použijte číslo svého cíle a vydělte jej dvěma.

Předpokládejme například, že váš cíl tržeb je 100 000 $. Pak vaše Minimální hranice hodnota by byla -50000.

Krok č. 11: Změňte formát čísel měřítka primární osy a přidejte značky zaškrtnutí.

Tady nám ta záporná čísla nepomáhají. Naštěstí se jich můžeme snadno zbavit pomocí síly vlastních formátů čísel.

S Formátovat osu podokno úloh stále otevřené, pod Možnosti osy, přejděte na Čísla sekci a proveďte následující:

1. Pro "Kategorie,“Vyberte„ “
2. Zadejte „$#,##0.00;;$0" do Formátovat kód pole a klikněte Přidat.

Také pod Zaškrtněte značky, Vybrat "Uvnitř“Z„Hlavní typ”Rozbalovací nabídka.

Nyní přepněte na Fill & Line tab. Změňte barvu značek zaškrtnutí na černou a nastavte Šířka hodnotu do 1,5 bodu.

Krok č. 12: Odstraňte název grafu, mřížku a vodorovnou osu.

Odeberte prvky grafu, které nemají žádnou praktickou hodnotu: název grafu, mřížky a vodorovnou osu. Klikněte pravým tlačítkem na každý prvek a vyberte „Vymazat.”

Krok č. 13: Změňte šířku mezery datové řady na sekundární ose.

Když dokončujete graf, zúžte trubku teploměru. Začněte řadou umístěnou na sekundární ose (řada 1 “Cílové tržby”).

Pravým tlačítkem klikněte na „Target Revenue“ řady 1 (E2), otevři Formát datové řady podokno úloh a nastavte Šířka mezery hodnotu do 250%. Pokud chcete více zhubnout, zvyšte procento.

Krok č. 14: Změňte šířku mezery datové řady na primární ose.

Poté ještě jednou klikněte na okraj červené trubice a vyberte Series 2 “Vzorec celkových příjmů” (E3), umístěné na primární ose. Nastavte totéž Šířka mezery hodnota (250%).

Krok č. 15: Přidejte žárovku teploměru do grafu.

Jako poslední úpravu vytvořte a přidejte žárovku teploměru do grafu.

1. Přepnout na Vložit
2. Vyber "Tvary" knoflík.
3. Vybrat “Ovál.”

Udržet si Posun při kreslení vytvoříte dokonalý kruh. Poté klikněte pravým tlačítkem na kruh a v zobrazené nabídce změňte Obrys tvaru a Výplň tvaru barvy na červenou.

Jen poslední věc. Zkopírujte kruh jeho výběrem a stisknutím Ctrl + C.. Poté vyberte graf a stiskněte Ctrl + V pro vložení kruhu do grafu teploměru. Nakonec změňte velikost a upravte polohu žárovky, aby se vešla do obrázku.

Tak tady to máte. Nyní jste připraveni vytvářet dechberoucí grafy teploměru v aplikaci Excel!