Samotný proces vytváření grafů aplikace Excel je velmi přímočarý. Avšak dynamizace některých prvků grafu pomocí dat vyžaduje trochu práce navíc z vaší strany.
A dnes se naučíte, jak využít sílu názvy dynamických grafů.
Proces v zásadě zahrnuje propojení jinak statického názvu grafu s konkrétní buňkou listu, takže vše, co do této buňky vložíte, se automaticky zobrazí jako nový název.
Tato metoda tak pro vás dělá špinavou práci při upravování názvu grafu, kdykoli byla změněna podkladová data, takže nikdy nenecháte tento malý, ale důležitý detail proklouznout skrz praskliny-scénář, který se bezpochyby stal nejlepší z nás alespoň jednou.
Pro ilustraci zvažte následující sloupcový graf ilustrující údaje o prodejích fiktivního obchodu s elektronikou za leden:
Chcete -li vystřihnout z chase, propojte název grafu s libovolnou buňkou v tabulce podle těchto jednoduchých kroků:
- Klikněte na název grafu.
- Zadejte „=" do Formula Bar.
- Zvýrazněte buňku, kterou se chystáte proměnit v nový název grafu.
Ale to byla dětská hra ve srovnání s tím, čeho jsou tituly dynamických grafů skutečně schopné. Nyní to posuneme na další úroveň vhozením vzorců do obrázku, abyste viděli, jak mocná technika skutečně je.
Pojďme sestavit efektně vypadající název dynamického grafu, který bude používat údaje o měsíci i objemu prodeje, a propojíme jej s grafem zobrazeným výše. Zadejte následující vzorec do jedné z prázdných buněk (například A11) a ujistěte se, že je název grafu propojen s touto buňkou:
| 1 | = "Objem prodeje v" & A1 & ":" & TEXT (B9, "#,#") & "Jednotky" |
V tomto vzorci funkce TEXT formátuje danou hodnotu do textu, což umožňuje použít hodnotu jako stavební blok pro název dynamického grafu.
Pokud tedy za tímto účelem použijete něco jiného než prostý text, podívejte se na tutoriál věnovaný této funkci, který podrobněji ukazuje, jak převádět různé typy dat na text.
Zde je jen několik příkladů formátování různých hodnot do textu, které se použijí při vytváření názvů dynamických grafů:
Krása této metody spočívá v její flexibilitě: Pokud změníte některou z propojených hodnot, název se automaticky aktualizuje.
Stále nejste ohromeni? Pojďme ještě zvýšit teplo přidáním údajů o prodeji za únor a zobrazením názvu grafu, zda tržby vzrostly nebo klesly ve srovnání s předchozím měsícem podle tohoto vzorce:
| 1 | = "Objem prodeje v" & D1 & ":" & TEXT (E9, "#,#") & "Jednotky" & IF (E9 |
Nechte to pohltit. Máte jednoduchý název grafu analyzující dynamiku objemu prodeje. Zní to docela neuvěřitelně, že?
Funguje to takto: Snižte čísla dolů a název grafu se podle toho upraví.
A tak proměníte něco tak triviálního, jako je název grafu, ve svého věrného spojence, který vám pomůže skokově zlepšit vaši hru s vizualizací dat.
