Jak vytvořit krokový graf v aplikaci Excel

Tento tutoriál předvede, jak vytvořit krokový graf ve všech verzích aplikace Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022.

Krokové grafy-které se běžně používají k analýze cenových výkyvů a jsou vystřiženy ze stejné látky jako liniové grafy-přijdou na pomoc, když potřebujete úhledně zobrazit pravidelné nebo sporadické kvantitativní skoky v hodnotách, cenách, úrokových sazbách atd.

Jelikož však graf v Excelu není podporován, budete muset vynaložit určité úsilí, abyste jej vykreslili sami. Abychom vám ušetřili čas, vyvinuli jsme doplněk Chart Creator, snadno použitelný nástroj pro vytváření pokročilých grafů aplikace Excel během několika sekund.

V tomto podrobném kurzu se naučíte, jak v aplikaci Excel vytvořit jednoduchý krokový graf od začátku:

Začínáme

Pro ilustraci předpokládejme, že se chystáte zahájit rozsáhlou marketingovou kampaň pro svou značku a potřebujete zjistit, kam v roce 2022 umístit své reklamní dolary.

Při procházení různých marketingových kanálů při hledání nejvýkonnější možnosti jste se rozhodli vykreslit krokový diagram zobrazující náklady na akvizici zákazníků vašeho e-mailového marketingu (CAC) od roku 2022, klíčová metrika, která měří náklady na marketingové úsilí potřebné k získání nového zákazníka.

Jak již bylo řečeno, zde je ukázková tabulka shrnující výkonnost marketingového kanálu v roce 2022:

V podnikání jsou čas peníze, takže začněme.

Krok č. 1: Klonujte původní datovou tabulku.

Vzhledem k tomu, že vytváření krokového grafu vyžaduje velkou manipulaci s daty, vytvořte si kopii tabulky obsahující původní data, aby byly věci organizovanější.

Krok č. 2: Duplikujte všechny hodnoty v klonované tabulce.

Jako alternativní řešení pro transformaci čárového grafu na krokový graf v nově vytvořené tabulce nastavte dvě identické sady dat obsahující stejné hodnoty.

Chcete -li to provést, zvýrazněte všechny hodnoty ve druhé tabulce a stiskněte Ctrl + C. zkopírujte vybrané buňky. Poté vyberte první prázdnou buňku pod tabulkou (v našem případě D14) a stiskněte Ctrl + V data vložit.

Jak to vypadá v praxi:

Krok č. 3: Seřaďte tabulku podle sloupce data od nejstaršího po nejnovější.

Je na čase položit základy pro vlastní datové štítky, které vytvoříte na cestě.

1. Zvýrazněte celý klonovaný stůl (D1: E25).
2. Přejděte na Data tab.
3. V Třídit a filtrovat skupinu, vyberte „Seřadit" knoflík.
4. V každé rozevírací nabídce seřaďte podle následujícího:
   1. Pro "Sloupec,"Vyberte"Měsíc” (Sloupec D).
   2. Pro "Třídit dál,"Vyberte"Hodnoty” / “Hodnoty buněk.”
   3. Pro "Objednat,"Vyberte"Od nejstarších po nejnovější.”
5. Klikněte OK zavřete dialogové okno.

Krok č. 4: Posuňte hodnoty nákladů o jednu buňku dolů.

Tato jednoduchá technika vám ušetří potíže s ručním zadáváním hodnot pro každé datum.

Zvýrazněte všechny hodnoty ze sloupce CAC (sloupec E) v duplicitní tabulce. Poté přesuňte vše o jednu buňku dolů stisknutím Ctrl + X pak data oříznout Ctrl + V v další buňce dolů (E3) jej vložte do nové polohy.

Krok č. 5: Odstraňte první a poslední řádky duplicitní tabulky.

Jakmile jste tam, odeberte první a poslední řádky druhé tabulky a přesuňte zbývající data pod záhlaví sloupců, aby byly sloupce opět rovnoměrné.

Zvýrazněte buňky D2 a E2, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vymazat. V dialogovém okně vyberte Posuňte buňky nahoru. Totéž proveďte pro buňku E25.

Krok č. 6: Navrhněte vlastní popisky dat.

Naším dalším krokem je návrh štítků vlastních dat pouze pro hodnoty v grafu, které odrážejí původní data, přičemž vynecháme pomocné datové body, které drží vše pohromadě.

Nejprve ve sloupci sousedícím s druhou tabulkou (v našem případě sloupci F) nastavte novou datovou kategorii s názvem „Štítek“.

Jakmile tam budete, chcete -li vytvořit popisky obsahující data spárovaná s odpovídajícími hodnotami, musíte uvolnit sílu funkcí IF, CHAR a TEXT. Tento speciální koktejl funkcí Excelu nám pomůže zvládnout úkol:

1	= IF (E2E1, TEXT (E2, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (D2, "mmm"), "")

Pro nezasvěcené je zde dekódovaná verze vzorce:

1	= IF ({Cena v buňce E2} {Cena v buňce E1}, TEXT ({Cena v buňce E2}, "{Formátovat hodnotu jako měnu}") & CHAR (10) & TEXT ({Datum v buňce D2 }, "{Formátujte hodnotu ve formátu měsíce}"), "")

V jednoduché angličtině vzorec porovnává hodnoty E1 a E2 mezi sebou, a pokud se neshodují, buňka F2 se naplní vlastním štítkem zobrazujícím odpovídající měsíc i náklady. The CHAR (10) funkce zůstává konstantní a znamená konec řádku. V opačném případě vzorec vrátí prázdnou hodnotu.

Jak to vypadá, když guma narazí na silnici:

Nyní přetáhněte úchyt výplně v pravém dolním rohu vybrané buňky úplně dolů do spodní části sloupce F, čímž spustíte vzorec pro zbývající buňky (F3: F24).

Krok č. 7: Vytvořte spojnicový graf.

Všechny překážky byly nyní odstraněny. Je načase vytvořit jednoduchý spojnicový graf a zjistit, co se stane.

1. Zvýrazněte všechny buňky obsahující hodnoty data a nákladů (D2: E24).
2. Jděte na Vložit tab.
3. Klikněte na „Vložte čárový nebo plošný graf”Ikona.
4. Vybrat "Čára.”

Jako zázrakem se objeví krokový graf! Jedno upozornění však stojí za zmínku. Předpokládejme, že jste se místo toho rozhodli analyzovat výkonnost e -mailového marketingu pouze během tří měsíců:

Jak jste si možná všimli, horizontální osa vypadá dost chaoticky. Naštěstí je vyřešení problému stejně snadné jako ostřelování hrachu. Nejprve klikněte pravým tlačítkem na vodorovnou osu (štítky ve spodní části) a vyberte „Formátovat osu.”

V podokně úloh, které se zobrazí, proveďte následující:

1. Přepnout na Možnosti osy tab.
2. Pod Typ osy, vybrat "Osa data“Přepínač.
3. Pod Jednotky, nastav Základna hodnota na “Dny/Měsíc/Rok„V závislosti na vašich skutečných datech.

Nyní zpět k našemu kroku grafu.

Krok č. 8: Přidejte popisky dat.

Dále musíme do grafu kroků přidat vlastní popisky dat, které jste dříve vytvořili.

Klikněte pravým tlačítkem na řádek ilustrující kolísání nákladů a vyberte „Přidejte datové štítky.”

Krok č. 9: Přidejte vlastní popisky dat a zbavte se výchozích hodnot štítků.

Klikněte pravým tlačítkem na libovolný štítek v grafu a vyberte „Formátovat datové štítky.”

Jakmile se zobrazí podokno úloh, proveďte následující:

1. Jděte na Možnosti štítku tab.
2. Zkontrolovat "Hodnota z buněk “ krabice.
3. Zvýrazněte všechny hodnoty ze sloupce Label (F2: F24).
4. Klikněte na „OK”Zavřete dialogové okno.
5. Zrušte zaškrtnutí políčka „Hodnota" pole pro odebrání výchozích štítků.

Krok č. 10: Zatlačte štítky nad řádek grafu.

Jsme téměř hotovi! Na závěr je potřeba, abyste štítky seřadili na správná místa. Štítky představující zvýšení cen budou umístěny nad čáru. Naopak štítky zobrazující pokles nákladů budou přesunuty dolů pod řádek.

V Formátovat datové štítky podokno úloh pod Možnosti štítku kartu, přejděte dolů na Poloha štítku a vyberte možnost „Výše.”

Krok č. 11: Přesuňte štítky zobrazující pokles nákladů pod řádek grafu.

Nakonec vyberte štítky jeden po druhém, které zobrazují poklesy v CAC, a nastavte Poloha štítku hodnota pro každého z nich na „Níže.”

Pro poslední úpravu označte štítky tučně (Karta Domů> Písmo) a změňte název grafu. Schéma kroků je připraveno.

Takže tady to máte: více informací vedoucích k lepším rozhodnutím, to vše díky vaší krokové tabulce!