Jak vytvořit kvadrantový graf v aplikaci Excel

Tento tutoriál předvede, jak vytvořit kvadrantový graf ve všech verzích aplikace Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022.

Ve své podstatě je kvadrantový graf bodový graf s pozadím rozděleným do čtyř stejných částí (kvadranty). Účelem kvadrantové tabulky je seskupit hodnoty do odlišných kategorií na základě vašich kritérií-například v PEST nebo SWOT analýze.

Tabulka bohužel není v Excelu podporována, což znamená, že si ji budete muset sestavit od nuly sami. Podívejte se na doplněk Chart Creator, nástroj vhodný pro nováčky pro vytváření pokročilých grafů aplikace Excel pouhými několika kliknutími.

V tomto podrobném kurzu se naučíte, jak vykreslit tento vysoce přizpůsobitelný kvadrantový graf aplikace Excel od základů:

Začínáme

Pro ilustraci předpokládejme, že jste se rozhodli sledovat výkonnost každého marketingového kanálu, který vaše špičková značka používá, a oddělit pšenici od plev. Co by mělo být upřednostněno a co by mělo být odloženo?

V tomto případě kvadranty rozdělí graf do čtyř oblastí a efektivně seskupí nejlepší a nejhůře fungující možnosti, které vám pomohou činit informovaná rozhodnutí.

Zde je ukázková tabulka ukazující množství peněz vynaložených na každý marketingový kanál spolu s generovanými příjmy:

Začněme tedy.

Krok č. 1: Vytvořte prázdný XY bodový graf.

Proč prázdné? Protože jak ukazuje zkušenost, Excel může při vykreslování bodového grafu XY jednoduše vynechat některé hodnoty. Vytváření grafu od začátku zajišťuje, že se po cestě nic neztratí.

1. Klikněte na libovolnou prázdnou buňku.
2. Přepnout na Vložit tab.
3. Klikněte na „Vložte bodový (X, Y) nebo bublinový graf.”
4. Vybrat "Rozptyl.”

Krok č. 2: Přidejte hodnoty do grafu.

Jakmile se zobrazí prázdný graf, přidejte hodnoty z tabulky se svými skutečnými údaji.

Klikněte pravým tlačítkem na oblast grafu a vyberte „Vyberte Data.”

Objeví se další menu. Pod Legendární příspěvky (série), klikněte na „Přidat" knoflík.

Dále proveďte následující:

1. Pro "Hodnoty řady X, ”Zvýrazněte všechny hodnoty ve sloupci Výdaje (sloupec B).
2. Pro "Hodnoty řady Y, ”Vyberte všechny hodnoty ve sloupci Příjmy (sloupec C).
3. Vybrat "OK”Nastavit sérii.
4. Vyberte „OK”Znovu zavřete dialogové okno.

Kromě toho mažte mřížku kliknutím pravým tlačítkem na prvek grafu a výběrem „Vymazat. ” A nezapomeňte změnit název grafu.

Krok č. 3: Nastavte tuhé minimální a maximální hodnoty měřítka horizontální osy.

Měřítko vodorovné osy musíte nastavit jako kámen, abyste zabránili Excelu v jeho změně měřítka-a posunutí grafu tímto způsobem-když změníte svá skutečná data.

Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na vodorovnou osu (čísla ve spodní části grafu) a vyberte „Formátovat osu.”

V podokně úloh, které se objeví, proveďte následující:

1. Přepnout na Možnosti osy tab.
2. Nastav Minimální hranice hodnotu do nula.
3. Změň Maximální hranice hodnotu na maximální počet na základě vašich údajů (v našem případě je to 30 000).

Krok č. 4: Nastavte tuhé minimální a maximální hodnoty stupnice svislé osy.

Bez zavření panelu přepněte na svislou osu a zopakujte výše uvedené kroky.

Krok č. 5: Vytvořte novou tabulku pro řádky kvadrantu.

Přichází těžká část. Po položení základů nyní potřebujete umístit čtyři tečky na každou stranu grafu, abyste nakreslili přesné kvadrantové čáry na základě čísel os.

Aby to bylo možné, nastavte následující tabulku vedle svých skutečných dat:

Zatímco každý prvek je do značné míry samozřejmý, výpočet hodnot X a Y pro každou kategorii může zpočátku znít komplikovaně, ale ve skutečnosti to zvládnete za méně než tři minuty.

Jak tedy zjistíte své hodnoty? Postupujte podle následujících pokynů:

1. Pro Vodorovná čára (vlevo):
   1. Nastav Hodnota X na nula.
   2. Nastav Hodnota Y na polovinu hodnoty svislé osy Maximum Bounds, kterou jste dříve nastavili (140 000/2 =70,000).
2. Pro Vodorovná čára (vpravo):
   1. Nastav Hodnota X na vodorovnou osu Maximum Bounds hodnota (30,000).
   2. Nastav Hodnota Y do poloviny svislé osy Maximum Bounds hodnota (140 000/2 =70,000).
3. Pro Svislá čára (dole):
   1. Nastav Hodnota X do poloviny vodorovné osy Maximum Bounds hodnota (30 000/2 =15,000).
   2. Nastav Hodnota Y na nula.
4. Pro Svislá čára (nahoře):
   1. Nastav Hodnota X do poloviny vodorovné osy Maximum Bounds hodnota (30 000/2 =15,000).
   2. Nastav Hodnota Y na svislou osu Maximum Bounds hodnota (140,000).

Jak to vypadá:

Krok č. 6: Přidejte do grafu řádky kvadrantu.

Jakmile nastavíte tabulku, je čas přesunout hodnoty do grafu.

Klikněte pravým tlačítkem na graf, vyberte „Vyberte Data, “A klikněte na„Přidat“V zobrazeném okně.

Nejprve přidejme horizontální kvadrantovou čáru.

Klikněte na „Hodnoty řady X “ pole a ze sloupce vyberte první dvě hodnoty Hodnota X (F2: F3). Přejít dolů na „Hodnoty řady Y”Vyberte první dvě hodnoty ze sloupce Hodnota Y (G2: G3). Pod „Název série, “Napište Vodorovná čára. Po dokončení klikněte na „OK.”

Dále se vypořádejte se svislou čarou kvadrantu. Klikněte na „Přidat”Znovu a přesuňte zbývající data do grafu.

Klikněte na „Hodnoty řady X”Vyberte zbývající dvě hodnoty ze sloupce Hodnota X (F4: F5). Přejít dolů na „Hodnoty řady Y “ pole a ze sloupce vyberte zbývající dvě hodnoty Hodnota Y (G4: G5). Pod „Název série, “Napište Svislá čára. Po dokončení klikněte na „OK.”

Krok č. 7: Změňte typ grafu nově přidaných prvků.

To nejhorší máme za sebou. Nyní je čas spojit body.

Klikněte pravým tlačítkem na kteroukoli ze čtyř teček a vyberte „Změnit typ grafu řady“Z nabídky.

V “Typ grafu “ v rozevírací nabídce vedle dvou řad představujících data kvadrantu („Svislá čára“ a „Vodorovná čára“) vyberte „Scatter with Smooth Lines.”

Krok č. 8: Upravte řádky kvadrantu.

Mírně upravme řádky kvadrantu, aby odpovídaly stylu grafu.

Klikněte pravým tlačítkem na vodorovný kvadrant a vyberte „Formát datové řady.”

Jakmile se objeví podokno úloh, proveďte následující:

1. Přepnout na Fill & Line tab.
2. Klikněte na „Vyplň barvu" vyberte barvu čáry.
3. Nastav Šířka hodnotu do 1 pt.

Opakujte stejný postup pro svislou čáru kvadrantu.

Krok č. 9: Přidejte výchozí popisky dat.

Jsme téměř hotovi. Je na čase přidat popisky dat do grafu.

Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou značku dat (libovolnou tečku) a klikněte na „Přidejte datové štítky.”

Krok č. 10: Nahraďte výchozí štítky dat vlastními.

Propojte body v grafu s odpovídajícími názvy marketingových kanálů.

Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na libovolný štítek a vyberte „Formátovat datové štítky.”

V podokně úloh, které se zobrazí, proveďte následující:

1. Přejděte na Možnosti štítku tab.
2. Zkontrolovat "Hodnota z buněk “ krabice.
3. Vyberte všechna jména ze sloupce A.
4. Klikněte na „OK.”
5. Zrušte zaškrtnutí políčka „Hodnota Y" krabice.
6. Pod Poloha štítku, vyberte „Výše.”

Štítky si můžete přizpůsobit hraním s velikostí písma, typem a barvou pod Domů> Písmo.

Krok č. 11: Přidejte názvy os.

Jako poslední úpravu přidejte do grafu názvy os.

1. Vyberte graf.
2. Jděte na Design tab.
3. Vybrat "Přidat prvek grafu.”
4. Klikněte na „Tituly os.”
5. Vyberte obojí “Primární horizontální" a "Primární vertikální.”

Změňte názvy os tak, aby odpovídaly vašemu grafu, a jste připraveni.

A tak využijete sílu kvadrantových grafů aplikace Excel!