Vytvářejte sloupcové grafy v aplikaci Excel - seskupené - skládané - šablona zdarma

Tento tutoriál předvede, jak vytvářet a upravovat sloupcové grafy v aplikaci Excel.

Sloupcové grafy jsou oblíbenou volbou pro prezentace. Uvědomí si to bez velkého vysvětlování. Nesprávně je však používají i ti, kteří jejich použití nerozumí.

Dalším podobným grafem jsou sloupcové grafy, které jsou v podstatě sloupcovými grafy otočenými na jejich stranách. Slouží podobnému účelu, ale v některých případech fungují lépe než jiné. Sloupcové grafy budou probrány v jiném tutoriálu.

Následující text ukazuje různé typy grafů pro sloupce i pruhy:

Tři různé typy sloupcových grafů jsou:

1. Seskupený -každá datová položka je umístěna vedle sebe. Ukazuje srovnání seskupených položek v rámci kategorie. U výše uvedených údajů je tato kategorie prodejem podle regionů. Každý pruh v klastru představuje region. Každý klastr je seskupen podle měsíce.
2. Skládaný - data jsou stejná, ale každá položka je naskládaná. Celkový sloupec představuje celkové tržby pro daný sloupec. Každá položka (oblast) představuje příspěvek položky k celkovému součtu.
3. 100% skládaný - tento typ grafu má být vylepšení oproti koláčovým grafům. Ukazuje podíl každé datové složky, podobně jako koláčový graf. Porovnání však lze usnadnit z jednoho sloupce do druhého.

V Excelu můžete tyto grafy vytvářet pouhými několika kliknutími na tlačítko.

Shlukované sloupcové grafy

Chcete -li vytvořit seskupený sloupcový graf, postupujte takto:

1. Vyberte data, která chcete zahrnout do grafu.
2. Vybrat Vložit možnost nabídky.
3. Klikněte na „Vložte sloupcový nebo sloupcový graf”Ikona.
4. Vybrat "Seskupený sloupec.”

Poznámka: Tyto kroky se mohou mírně lišit v závislosti na verzi aplikace Excel. To může být případ každé části tohoto kurzu.

Skládané sloupcové grafy

Chcete -li vytvořit skládaný sloupcový graf, klikněte místo toho na tuto možnost:

100% skládaný sloupcový graf

Tento styl grafu je podobný skládanému sloupcovému grafu. Rozdíl je v tom, že součásti obvykle tvoří až 100%. Chcete -li vytvořit tento styl grafu, vyberte místo toho tuto možnost:

Změna typů grafů

Po vytvoření grafu je snadné přepnout na jiný typ grafu:

1. Vyberte graf, který chcete změnit.
2. Graf udělá Návrh grafu zobrazí se možnost nabídky. Klikněte na tuto položku.
3. Klikněte na Změnit typ grafu.
4. Bude vybrán aktuální styl, který jste původně zvolili. Klikněte na některou z dalších možností.

Vyměňte řádky a sloupce

Máte také možnost zaměnit řádky a sloupce za účelem změny hodnot osy x:

1. Vyberte graf (pokud již není vybrán).
2. Vyber "Návrh grafu”Možnost nabídky.
3. Klikněte na Přepnout řádek/sloupec

Nyní jsou grafická data prohozena:

Možnosti úprav pro sloupcové grafy

Excel vám umožňuje přizpůsobit v podstatě každý aspekt grafů. Níže si projdeme několik možností přizpůsobení.

Upravit název grafu

Nejprve změníme název grafu na něco popisného.

1. Klikněte na Název grafu
2. Zvýrazněte text
3. Změňte text na „Prodej podle regionu“ - nebo cokoli chcete.

Přesunout a změnit velikost objektů grafu

Dále přesuneme Oblast grafu a přesuňte a změňte velikost souboru Legenda k grafům. Chcete -li přesunout objekty grafu, vyberte je a přetáhněte na požadované místo:

Prvky grafu

The Prvky grafu volič umožňuje rychle změnit běžná nastavení pro Prvky grafu.

1. Klikněte na Schéma
2. zmáčkni zelený šíp

Vidíte, že můžete rychle provádět změny v různých prvcích grafu a vidět své změny v reálném čase.

K dalším možnostem se dostanete kliknutím na černou šipku napravo od prvku grafu:

Prvky grafu - pokročilé

Při práci s datovými řadami se Prvky grafu volič může upravit všechny datové řady najednou nebo jednotlivé řady.

Pojďme přidat štítky dat pouze do americké (modré) datové řady.

1. Vybrat Datová řada
2. Klikněte na Zelený šíp
3. Klikněte Datové štítky

Místo toho, pokud proces opakujete bez výběru jednotlivce Datová řada budete žádat Datové štítky všem Datová řada.

Prvky grafu - klikněte pravým tlačítkem

Kliknutím pravým tlačítkem na Prvky grafu získáte nejvíce možností přizpůsobení. Zformátujme graf osy y.

1. Klikněte pravým tlačítkem na osa y
2. Vybrat Formátovat osu
3. Klikněte na Číslo volba
4. Změň Formátování čísel z Všeobecné na Číslo
5. Soubor Desetinná místa do 0

Důležité informace u sloupcových grafů

Sloupcové grafy jakékoli odrůdy jsou oblíbenou volbou pro vizualizaci dat. Ne vždy jsou však tou správnou volbou. Například skládané sloupcové grafy jsou dobré pro datové body, které přispívají k celkovému součtu. Pokud se pokusíte porovnat dva datové body, které nejsou podobné, skládané sloupce budou stále přidány.

Předpokládejme například, že porovnáváte výnosy dvou akcií, Apple a Microsoft. Pokud jsou výnosy v daný den pro Apple 11,98% a pro Microsoft 14,22%, skládaný sloupec pro daný den bude zobrazovat celkem 11,98% + 14,22% pro celkem 26,20%. Tento součet nepředstavuje nic smysluplného. Pokud byste srovnávali odvětví společností vyvíjejících operační systémy, pak by procenta představovala příspěvek každého datového bodu k celkovým 26,20%.

Seskupený sloupcový graf je vylepšení, ale všimnete si, že grafy přidávají chybějící data. Akcie ve Spojených státech se neobchodují o víkendech. Tyto víkendy jsou zahrnuty v grafu, i když neexistují žádné datové body. I když jste graf upravili tak, aby odstranil tyto chybějící položky, zpráva, kterou chcete sdělit, se může zakalit:

Proporcionální problémy

Když jsou rozdíly pro skládané sloupcové grafy velké, data jsou buď zkreslená, nebo se hodnoty ztratí. Například Google je uznávaným lídrem v oblasti vyhledávačů s tržním podílem výrazně přesahujícím 86%. Ztrácí trochu svůj podíl na trhu pro Bing/Yahoo a další menší hráče, ale jejich zobrazení na skládaném sloupcovém grafu nevystihuje jeho význam správně. Podívejte se na následující graf:

Když vytvoříte skládaný sloupcový graf s výchozím nastavením, změní měřítko zobrazení počínaje svislou osou od 80%. Při vizuálním porovnávání sloupců se nezdá, že by Google měl 90,28% tržního podílu a Bing/Yahoo pouze 6,58%.

Tuto možnost lze upravit tak, aby se snížila počáteční hodnota svislé osy. Když ji například změníte z 80% na 30%, zobrazení dominance Google bude výraznější. Ale hodnoty pro kategorii Ostatní se úplně ztratí:

Alternativní možnosti grafů než sloupcové grafy

Sloupcové grafy jsou oblíbenou volbou, ale nejsou jediné, které jsou k dispozici. Excel má funkci, která doporučuje grafy na základě dat, která jste zvýraznili. Tato funkce ne vždy doporučuje nejlepší volbu, ale je to dobrý výchozí bod.

Chcete -li získat přístup, postupujte takto:

1. Vybrat data nebo stávající graf vytvořené z dat.
2. Vybrat Doporučené grafy
3. Vyberte si ze seznamu doporučených grafů.
4. Posunout dolů pro více možností.

Výběr správných možností grafu vyžaduje praxi. Je užitečné zobrazit atraktivní vizualizace z prezentací, které vidíte na webu nebo jsou obsaženy v dokumentech a tabulkách ve vašem počítači. Kriticky se podívejte na grafy, které vidíte, abyste zjistili, zda mají pro data smysl. Je zpráva jasná pouze z grafu? Pokud se diváci vašich grafů musí při vysvětlování grafů spoléhat na text, můžete zkusit jiný typ grafu. Zpětná vazba od vašich diváků bude vaším největším spojencem.