Plošné grafy aplikace Excel - standardní, skládané - stažení šablony zdarma

Tento tutoriál předvede, jak vytvářet a upravovat plošné grafy v Excelu.

Plošné grafy

Plošné grafy se obvykle používají k zobrazení informací o časových řadách. Je to podobné jako spojnicový graf, ale zvýrazňuje data výraznějším způsobem.

Stejně jako mnoho typů grafů aplikace Excel má plošný graf tři varianty:

• Plošný graf
• Skládaný plošný graf
• 100% skládaný plošný graf.

Plošný graf porovnává veličiny mezi řadami, zatímco skládané a 100% skládané plošné grafy porovnávají příspěvky s celkem.

Příprava dat

Příprava dat je u Area Charts velmi důležitá. Data s největšími hodnotami by měla být první v řadě. Jinak se ostatní položky ztratí za datovou položkou s největšími hodnotami. Podívejte se na tento příklad:

Složka grafu SPY dominuje, protože obsahuje nejvyšší hodnoty a bude pokrývat ostatní položky. Místo toho uspořádáme naše data takto:

Vytvoření plošného grafu

Chcete -li vytvořit plošný graf, postupujte takto:

1. Vyberte data, která chcete zahrnout do grafu.
2. Vybrat Vložit možnost nabídky.
3. Klikněte na „Vložte čárový nebo plošný graf”Ikona.
4. Vybrat "2-D oblast.”

Poznámka: Tyto kroky se mohou mírně lišit v závislosti na verzi aplikace Excel. To může být případ každé části tohoto kurzu.

Vytváření skládaných plošných grafů

Chcete -li vytvořit skládaný plošný graf, klikněte místo toho na tuto možnost:

Vytváření 100% skládaných plošných grafů

Graf 100% skládané oblasti představuje celkový přínos kategorie dat. Každá položka v datové řadě ukazuje příspěvek ve vztahu k součtu. Číselné informace jsou znázorněny jako procenta a přidání všech složek by se mělo rovnat 100%.

Chcete -li vytvořit 100% skládaný plošný graf, klikněte místo toho na tuto možnost:

Změna typů grafů

Možnosti grafů v Excelu usnadňují změnu typů:

1. Vyberte graf, který chcete změnit.
2. The Návrh grafu zobrazí se možnost nabídky. Klikněte na možnost.
3. Klikněte na Změnit typ grafu.
4. Bude vybrán aktuální styl, který jste původně zvolili. Klikněte na některou z dalších možností.

Vyměňte řádky a sloupce

Někdy průvodce grafy v aplikaci Excel interpretuje data nesprávně a umístí řádky tam, kde by měly být sloupce. Excel nabízí rychlou opravu prohozením řádků a sloupců.

Pokud chcete prohodit řádky a sloupce, postupujte takto:

1. Vyberte graf (pokud již není vybrán).
2. Vyber "Návrh grafu”Možnost nabídky.
3. Klikněte na Přepnout řádek/sloupec.

Nyní jsou grafická data prohozena:

Chcete -li přepnout zpět, jednoduše znovu stiskněte možnost Změnit řádek/sloupec.

Možnosti úprav pro plošné grafy

Excel vám umožňuje přizpůsobit v podstatě každý aspekt plošných grafů. Níže si projdeme několik možností přizpůsobení.

Upravit název grafu

Název by měl být vždy změněn na něco popisného, ​​a to následovně:

1. Klikněte na název grafu
2. Zvýrazněte text
3. Změňte text na „Podíl na trhu ve vyhledávačích“ - nebo co chcete.

Úpravy a přesouvání jednotlivých objektů grafu

Každý graf se skládá z několika objektů, které lze vybrat a upravit. Lze je přesouvat, měnit velikost a lze použít standardní možnosti textu (velikosti písma, barvy):

Přizpůsobte prvky grafu

Prvky grafu vám umožní změnit nastavení pro vaše grafy na jednom praktickém místě. Mít přístup:

1. Klikněte na Schéma
2. Vyberte možnost Zelená plus (+)

Jak je ukázáno, změny jsou prováděny v reálném čase a možnosti budou záviset na typu grafu, který jste vybrali. Animace ukazuje typy dostupné pro plošné grafy.

Výběrem černé šipky jsou k dispozici další možnosti:

Prvky grafu - pokročilé

U datových řad máte možnost změnit všechny položky v sérii nebo jednotlivé položky.

Pojďme přidat datové štítky do datové řady pro Bing (oranžové položky).

1. Vyberte datovou řadu (oranžová)
2. Klikněte na Green Plus (+)
3. Klikněte na možnost Datové štítky a zaškrtněte políčko

Chcete -li použít popisky dat na všechny řady, ujistěte se, že není vybrán žádný jednotlivý štítek (zrušte výběr), a použijte možnost Datový štítek:

Úvahy o plošných grafech

Pokud se standardní možnosti pro plošné grafy zobrazují na některých položkách v datech dominantními datovými položkami (větší čísla), zvažte použití alternativní možnosti vytváření grafů. Vaše funkce grafů by neměly vyžadovat, abyste v datech prováděli změny, aby graf správně fungoval. Zobrazování jedné položky, když jsou v datové řadě tři, pravděpodobně zmate spotřebitele těchto grafů.

Mezi alternativy patří liniové grafy, skládaná oblast nebo 100% skládaná oblast. Pokud jde o 100% skládanou oblast, můžete také zvážit výsečový graf. Možnosti v aplikaci Excel usnadňují přepínání, takže doporučujeme experimentovat s různými možnostmi.

Plošné grafy budou přeplněné, pokud do datové řady zahrnete příliš mnoho položek. Počet položek, které tvoří příliš mnoho, je na úsudku. Zlatým pravidlem grafů je, že by vaše publikum mělo být schopno zprávu interpretovat bez velkého vysvětlování. Měli by to být schopni udělat během několika sekund po zobrazení grafu.

Jak vidíte, plošný graf s názvem „Příliš mnoho položek?“ nezobrazuje všechny datové body v sérii. V tomto případě může být spojnicový graf lepší volbou.

Můžete se rozhodnout, že i výše uvedený spojnicový graf je příliš zaneprázdněn. Někdy můžete problémy s zaneprázdněnými grafy vyřešit mapováním agregací vašich dat. Pokud vaše data například obsahují denní frekvence, zkuste je shrnout na měsíční nebo čtvrtletní. Grafy budou mít mnohem méně datových bodů, se kterými bude možné pracovat, a informace budou efektivnější.