Tento tutoriál předvede, jak podmíněně formátovat data a časy v Excelu.
Podmíněné formátování
Podmíněné formátování zformátuje buňky, pokud jsou splněny určité podmínky. Chcete -li získat přístup k podmíněnému formátování, přejděte na Domů> Podmíněné formátování.
Dále klikněte na „Nové pravidlo“. Použijeme možnost „Použít vzorec k určení, které buňky se mají formátovat“:
V dnešních příkladech budeme pomocí vzorců podmíněně formátovat naše buňky, protože jsou nejvíce přizpůsobitelné. Souhrn typů pravidel je uveden níže (jako příklad používáme hypotetickou datovou sadu skóre testů).
| Typ pravidla | Použití | Příklad |
| Formátujte všechny buňky na základě jejich hodnot | Chcete -li vytvořit vizuální reprezentaci minimálních a maximálních hodnot buď ve formátu barevného schématu, nebo ve formátu datové lišty. | Chcete zobrazit výsledky testů tak, aby nejvyšší značky byly zelené a nejnižší značky byly červené. Čím je značka nižší, tím je buňka červenější. |
| Formátujte pouze buňky, které obsahují | Chcete -li zvýraznit buňky, které obsahují konkrétní slovo nebo hodnotu | Chcete zvýraznit pouze buňky, které mají hodnotu skóre testu vyšší než 90, nebo chcete zvýraznit pouze buňky, které mají konkrétní název testovacího kandidáta. |
| Formátujte pouze nejvyšší nebo nejnižší hodnoty | Chcete -li zvýraznit buňky, které jsou nejvyšší v rozsahu | Chcete zvýraznit 10% nejlepších výsledků testů. |
| Formátujte pouze hodnoty, které jsou nad nebo pod průměrem | Chcete -li zvýraznit buňky, které jsou nad nebo pod průměrem | Chcete zvýraznit všechna skóre pod průměrem. |
| Formátujte pouze jedinečné nebo duplicitní hodnoty | Pokud chcete zvýraznit buňky, které jsou jedinečné nebo duplicitní | Chcete zvýraznit pouze jména testovaných kandidátů, která byla duplikována. |
Buňka podmíněného formátu, pokud je datum po splatnosti
Ve výše uvedené sadě dat vidíme, že buňka C2 je zvýrazněna, protože buňka C2 je větší než buňka B2, což znamená, že ID objednávky je po splatnosti. Za tímto účelem nejprve vybereme buňku C2, poté klikneme na „Podmíněný formát“, „Nové pravidlo“ a poté přejdeme na „Pomocí vzorce určit, které buňky se mají formátovat“, jak jsme viděli výše. Do řádku vzorců, kde je uvedeno „Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý“, zadáme vzorec „= C2> B2“. Poté jej naformátujeme tak, aby měl červenou barvu, jak je vidět níže.
Před zadáním jakýchkoli vzorců nezapomeňte vždy vybrat požadovaný rozsah podmíněně formátovaný
Všimnete si, že se jedná o PRAVDU/NEPRAVDU. Pokud je příkaz PRAVDA, bude podmínka splněna, což umožní formátování, a proto se nazývá „podmíněné formátování“.
Řádek podmíněného formátu, pokud je datum po splatnosti
Ve skutečných sadách dat budete pracovat s více řádky dat, takže nastavení podmíněných formátů pro více řádků není možné. Můžete podmíněně formátovat celý řádek na základě hodnoty jiné buňky s použitím absolutních odkazů. Ve výše uvedeném příkladu řekněme, že chcete podmíněně formátovat všechny řádky po splatnosti.
Přejít zpět na typ pravidla vzorce podmíněného formátování. Vyberte rozsah od A2 do B20.
Všimněte si, že jsem nezahrnul záhlaví sloupců.Zahrňte pouze datovou sadu, kterou chcete podmíněně formátovat, a nic jiného. To umožní tabulkám Microsoft Excel/Google pochopit, kterou datovou sadu se pokoušíte vizuálně reprezentovat.
Do řádku vzorců, kde je uvedeno „Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý“, zadáme vzorec „= $ C2> $ B2“.
Znak „$“ je známý jakoabsolutní reference. Absolutní reference umožňuje, aby se odkazy nezměnily, když je vzorec zkopírován dolů a/nebo napříč.
U podmíněného formátování bude přidání znaku $ nalevo od ID sloupce znamenat, že se podmíněné formátování použije na řádek.
Pomocí výše uvedeného vzorce uvidíte, že všechny řádky po lhůtě splatnosti byly zvýrazněny červeně.
Řádek podmíněného formátu na základě textové hodnoty
Pomocí stejného konceptu můžeme také podmíněně formátovat řádky na základě textových hodnot. Ve stejné sadě dat jsme přidali další sloupec pro objednávky „Po splatnosti“ a „Na čas“, abychom to dokázali.
Přejít zpět na typ pravidla vzorce podmíněného formátování. Vyberte rozsah od A2 do B20.
Do řádku vzorců, kde je uvedeno „Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý“, zadáme vzorec „= $ D2 =‘ Po splatnosti ’“
V tomto případě jsme použili text spíše než odkaz na buňku, abychom určili, které položky jsou po splatnosti.
