Stáhněte si ukázkový sešit
Tento tutoriál předvede, jak používat zástupné znaky v Excelu a Tabulkách Google.
Symboly zástupných znaků aplikace Excel
Zástupný znak je speciální znak, který lze nahradit znaky při filtrování nebo vyhledávání dat. Jsou užitečné při práci s datovými sadami s podobnými, ale ne identickými daty. Existují různé typy zástupných znaků, z nichž každá má jiné využití. Zde je souhrn různých typů zástupných znaků aplikace Excel.
Zástupný znak aplikace Excel 1 - otazník (?)
Symbol otazníku představuje jeden znak.
Pro ilustraci, filtrování pro „J? Ck“ ve výše uvedené sadě dat poskytuje 3 výsledky pro „JAck “,„ JEck “a„ Jjáck “. Znaky pro „a“, „e“ a „i“ byly nahrazeny znakem „?“ zástupný znak.
Podobně použití dvou otazníků nám dalo výsledek „Jnebock “, kde byly znaky„ o “a„ r “nahrazeny„ ?? “.
Excel Wildcard 2 - hvězdička (*)
Symbol hvězdičky představuje libovolný počet znaků před hvězdičkou nebo za ní.
Pro ilustraci, filtrování výše uvedené sady dat pro „J*ck“ poskytuje všechny výsledky, kde název začínal na „J“ a končil na „ck“. Filtrování pro „*eck“ nám poskytlo všechny výsledky, které končí na „eck“.
Filtrování pro „G*“ nám poskytlo všechny výsledky, které začínají na G.
Excel Wildcard 3 - vlnovka (~)
Symbol vlnovky je speciální znak používaný v Excelu k označení, že další znak je „doslovný“. „Doslovný“ v Excelu je hodnota zapsaná přesně tak, jak má být interpretována.
Pro ilustraci, filtrování výše uvedené sady dat pro „J? Ck ~*“ používalo kombinaci? symbol a symbol ~.
„J? Ck“ poskytl všechny výsledky, které začínaly na „J“ a končily na „ck“ s jediným znakem mezi nimi.
„~*“ Poskytl všechny výsledky, které končí doslovným „*“.
Tato kombinace nám umožnila filtrovat pouze jeden výsledek, který byl „Jack*“.
Příklady zástupných znaků aplikace Excel
| Filtrovaný termín | Chování | Zápasy |
| G* | Cokoli, co začíná G | „George“, „Green“, „Garfield123“ |
| J ??? k | Cokoli, co začíná na J a končí na k a má mezi sebou tři písmena. | „Jiiick“, „Jaohck“, J123k ” |
| *ork* | Cokoli, co obsahuje písmena „orc“. | „Jorck“, „To je velký ork“, „Orca“ |
| *~? | Cokoli, co končí otazníkem | "Jsi v pořádku?", "Co?", "J123?" |
| ?* | Cokoli, co je jeden znak nebo větší | „A“, „AA“, „AAAB“ |
| ???-* | Všechny výsledky se třemi znaky, spojovníkem a končí jinými znaky. | „123-Street“, „ABC-123“, „P12-893241231“ |
Zástupné znaky aplikace Excel a VYHLEDÁVÁNÍ
Ve výše uvedeném příkladu jsme použili filtrovaný výraz „*Marts“ v prvním poli funkce VLOOKUP. To poskytuje všechny výsledky, které končí „Marts“. V našem příkladu výše je to „ABC Marts“.
Při používání zástupných symbolů je důležité být opatrný, protože můžete skončit s více výsledky. Pokud byste například použili filtrovaný výraz „*M ?? ts“, poskytne všechny výsledky, které začínají na „M“ a končí na „ts“ se dvěma znaky mezi nimi. V tomto případě budou dva výsledky „ABC Marts“ a „Fishermans Mints“. VLOOKUP poté vybere první výsledek, který splňuje kritéria, což by v tomto případě bylo „ABC Marts“, protože je v tabulce výše než „Fishermans Mints“.
Zástupné znaky aplikace Excel a COUNTIF
Ve výše uvedeném příkladu jsme použili filtrovaný výraz „*M? Ts“ v poli kritérií funkce COUNTIF. To poskytuje všechny výsledky slovy, která začínají na „M“, končí na „ts“ a mají mezi sebou dva znaky. V našem příkladu výše jsou „ABC Marts“ a „Fishermans Mints“.
Pokud byste chtěli získat konkrétnější výsledek, můžete použít filtrovaný výraz „*M? Nts“, který poté poskytne všechny výsledky se slovy, která začínají na „M“ a končí na „nts“. V našem případě se jedná pouze o „rybářské mincovny“.
Zástupné znaky aplikace Excel pomocí funkce Najít a nahradit
Symboly zástupných znaků můžete také použít s funkcí Najít a nahradit. Ve výše uvedené sadě dat můžeme vidět různé řidiče kamionů, kteří se přihlásili svým pracovním vozidlem do průzkumu. Místo toho, abychom museli nahradit každé překlepy „Trucku“ jednotlivě, můžeme je všechny nahradit zástupnými symboly.
Chcete -li přejít na nástroj Najít a nahradit, klikněte na kartu „Domů“, „Najít a vybrat“ a poté na „Nahradit“. Alternativně můžete použít klávesovou zkratku CTRL + H.
V tomto scénáři jsme použili zástupný znak hvězdičky k následujícím krok za krokem:
- T* označuje, že by mělo být zahrnuto vše, co začíná na „T“
- T*ck označuje, že by mělo být zahrnuto vše, co začíná na T a končí na „ck“
- T* ck* označuje cokoli, co začíná na „T“, má v sobě „ck“ a cokoli za „ck“ by mělo být zahrnuto.
Ve výše uvedeném příkladu to změnilo všechna překlepy „Truck“.
| 1 |
