Otestujte, zda buňka obsahuje specifickou hodnotu

V tomto kurzu se naučíte, jak otestovat, zda rozsah obsahuje konkrétní hodnotu.

Funkce COUNTIF

V aplikaci Excel se funkce COUNTIF používá k určení, zda existuje hodnota v rozsahu buněk. Obecný vzorec pro COUNTIF je následující:

= COUNTIF (rozsah, kritéria)

Rozsah je skupina buněk, které chcete počítat. Mohou obsahovat čísla, pole, mohou být pojmenována nebo mohou obsahovat odkazy, které obsahují čísla.

Kritéria je číslo (5), výraz (> 5), odkaz na buňku (A9) nebo slovo (rytíři), které určuje, které buňky se mají počítat.

K vyřešení následujícího příkladu použijeme funkci COUNTIF.

Příklad: Countif buňky obsahují určitý text

Předpokládejme, že škola chce změnit maskota svého týmu. Představitelům studentské rady dávají 6 různých možností a rozhodují, že budou bráni v úvahu pouze maskoti s více než 4 hlasy. Jaké maskoty bude škola zvažovat?

Část 1) Nejprve musíme určit, kolik hlasů každý maskot získal. K tomu použijeme následující vzorec:

= COUNTIF (maskoti, A9)

Rozsah E9: E23 byl pro zjednodušení přejmenován na „Maskoti“ pomocí pojmenovaného rozsahu

To bude počítat počet buněk v seznamu maskotů, které odpovídají hodnotě A9. Výsledkem je 5. Chcete -li rychle vyplnit zbývající buňky, jednoduše vyberte buňku, kterou chcete použít jako základ, a přetáhněte úchyt výplně.

Alternativní výrazy pro použitý vzorec

  • = COUNTIF (E9: E23, „Rytíři“) Započítá počet buněk s Rytíři v buňkách E9 až E23. Výsledkem je 5.
  • = COUNTIF (E9: E23, „? Noci“) Započítá počet buněk, které mají přesně 7 znaků, a skončí písmeny „noci“ v buňkách E9: E23. Otazník (?) Funguje jako zástupný znak, který nahrazuje jednotlivý znak. Výsledkem je 5.
  • = COUNTIF (E9: E23, ”“ a „Rytíři“) Započítá počet buněk v rozmezí E9 až E23, které neobsahují rytíře. Výsledkem je 10.

Část 2) Dále musíme určit, kteří maskoti získali více než 4 hlasy. K tomu použijeme funkci COUNTIF ke spuštění jednoduchého testu PRAVDA nebo NEPRAVDA.

= COUNTIF (maskoti, A9)> 4

Tento vzorec vytvoří odpověď PRAVDA, pokud se požadovaný maskot objeví v rozsahu více než 4krát, a NEPRAVDA, pokud se zobrazí méně než nebo roven 4krát. Opět můžeme vybrat buňku, kterou chceme použít jako základ, a přetáhnout úchyt výplně za účelem vyplnění zbývajících buněk.

Manipulace s funkcí COUNTIF

Můžeme také zabalit vzorec do příkazu IF, abychom získali jiný výsledek než PRAVDA nebo NEPRAVDA.

= IF (COUNTIF (maskoti, A9)> 4, „zvažte“, „odmítněte“)

Namísto vytváření výsledku PRAVDA nebo NEPRAVDA tento vzorec způsobí, že Excel vytvoří výsledek Zvažte nebo Odmítněte.

Funkce COUNTIFS s více kritérii

Jakmile se naučíte používat funkci COUNTIF s jedním rozsahem a kritérii, je snadné jej použít pro dvě nebo více kombinací rozsah/kritéria. Při testování, pokud rozsah obsahuje více hodnot, musíme použít funkci COUNTIFS.

PŘÍKLAD

Řekněme, že máme seznam objednaných autodílů. Chceme spočítat, kolikrát byla součást automobilu objednána pro její odpovídající vozidlo.

Pomocí obecného vzorce:

= COUNTIFS (rozsah1, kritéria1, rozsah2, kritéria2)

Jsme schopni určit, kde se obě kritéria shodují v příslušných sloupcích. Je třeba poznamenat, že obě rozsahy kritérií musí mít stejný tvar a velikost, jinak vzorec nebude fungovat.

wave wave wave wave wave