Stáhněte si ukázkový sešit
Tento tutoriál předvede, jak vypočítat, kolik hodin je mezi časem zahájení a časem ukončení v Excelu a Tabulkách Google.
Vypočítejte hodiny pomocí jednoduchého vzorce
Můžeme vypočítat odpracované hodiny odečtením času konce od času začátku. Aby vzorec fungoval, musí být informace vloženy do Excelu ve správném časovém formátu.
| 1 | = (D3-C3)*24 |
Data a časy jsou v aplikaci Excel uloženy jako čísla. Pokud bychom ve výše uvedené grafice změnili formát sloupců počátečního a koncového času na obecný formát čísel, dostali bychom číselné ekvivalenty zobrazených časů.
Odečtením jednoho sloupce od druhého získáme rozdíl mezi těmito dvěma daty. To nám poskytne procento odpracovaného dne na základě 24 hodin denně. Abychom získali odpracované hodiny, musíme tuto hodnotu vynásobit 24.
Chcete -li hodnoty formátovat jako čas, vyberte Domů> Číslo> Čas ze stuhy.
K zaokrouhlení čísel odpracovaného času na jedno desetinné místo můžeme použít funkci ROUND.
| 1 | = KOLO ((D3-C3)*24,1) |
Funkce MROUND
Když zaměstnanec vstoupí do systému, systém zaznamená přesný čas, do kterého se tento zaměstnanec přihlásí. Chcete -li dostat čas dovnitř a ven na nejbližší 15 minut, můžeme použít funkci MROUND.
| 1 | = MROUND (C7, "0,15") |
Pokud je čas v čase 7,18 hodin, pak funkce MROUND zaokrouhlí čas na nejbližší 15 minut, tj. Na 7,15 hodin.
Poté můžeme vypočítat odpracovaný čas pomocí skutečných počátečních a skutečných koncových časů, jak je uvedeno v příkladu výše.
Pokud chcete zaokrouhlit NA DALŠÍCH 15 minut, použili byste funkci STROP.
| 1 | = STROP (E3, "0,15") |
Podobně, pokud chcete zaokrouhlit DOLŮ na PŘEDCHOZÍCH 15 minut, použili byste PODLAHA Funkce.
| 1 | = PODLAHA (E3, "0,15") |
Funkce MOD
Pokud je čas konce před časem zahájení, může to být způsobeno odpracováním noční směny. K vyřešení problému vzorce vracejícího záporné číslo používáme funkci MOD.
| 1 | = MOD (D3-C3,1)*24 |
Stejně jako u jednoduchého vzorce musíme vynásobit hodnotu vypočítanou funkcí MOD číslem 24, abychom získali odpracované hodiny.
Výpočet hodin odpracovaných v Tabulkách Google
Všechny výše uvedené příklady Excelu fungují v Tabulkách Google stejným způsobem.
