Pojďme se podívat na funkci VLOOKUP. V našem příkladu máme společnost se seznamem čísel dílů spolu s informacemi o nich. Předpokládejme, že tento seznam je velmi dlouhý a oni by chtěli zadat číslo dílu do buňky a nechat jej rychle vrátit informace o této části.
Tento obrázek ukazuje požadovaný výsledek. Do oranžové buňky zadáme číslo dílu, poté se automaticky zobrazí poloha a cena
Jak toho tedy dosáhneme? Zde je VLOOKUP v laické syntaxi
= VLOOKUP (CellToLookup, RangeToLookIn, WhichColumnToReturn, ExactMatch?)
A nyní v praxi:
1. Potřebujeme seznam dat seřazený podle prvního sloupce.
2. Do prázdné buňky, do které bychom chtěli vrátit výsledek ze seznamu, zadejte = VLOOKUP (
3. Klikněte na buňku, kde zadáme vyhledávanou hodnotu (tím zadáte buňku ve vzorci)
4. Hit, (čárka)
4. Kliknutím a přetažením vyberte celý seznam včetně záhlaví
6. Hit, (čárka)
7. Zadejte číselnou hodnotu sloupce, který chcete vrátit (A = 1, B = 2, C = 3 ,,,,)
8. Hit, (čárka)
9. Zadejte „False“ a stiskněte Enter
Sidenote: Zadejte „TRUE“ k nalezení přibližné shody. Jedním z důvodů, proč byste mohli použít aproximaci, jsou data s překlepy nebo špatnými standardy, například „MR Man“ a ve skutečnosti „MR. Muž".
Sidenote: Toto funguje na více pracovních listech. Pokud byste chtěli uložit svá data do jednoho listu a vaše VLOOKUP do jiného, je to stejný proces.