Ověření formátu e -mailové adresy v Excelu a Tabulkách Google
Tento výukový program předvede ověření, zda jsou e -mailové adresy ve formátu Excel a Tabulky Google ve správném formátu.
Při ukládání seznamů e -mailových adres v aplikaci Excel je užitečnou funkcí ověření dat možnost zadat vzorec jako vlastní ověření, aby se zvýraznily všechny neplatné e -mailové adresy. Nemůžete zkontrolovat platnost e -mailové adresy nebo zkontrolovat pravopisné chyby (například cm místo com), ale můžete zkontrolovat existenci znaku @ a ujistit se, že v e -mailové adrese nejsou mezery ani čárky, ujistěte se, že e -mailová adresa nezačíná tečkou nebo nekončí tečkou, a ujistěte se, že před tečkou je znak @.
Vlastní vzorec při ověřování dat
1. Zvýrazněte buňky v rozsahu ověření dat.
2. Poté v Stuha, vyberte Data> Datové nástroje> Ověření dat.
3. Vyberte Nastavení kartu a poté vyberte Zvyk z Dovolit rozevíracího seznamu a zadejte do následujícího vzorce v Vzorec krabice:
| 1 | = AND (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (SUBSTITUTE (C3, "@", "")) = = 1, IFERROR (SEARCH ("@", C3) |
Vzorec se skládá ze sedmi logických podmínek, které zkontrolují, aby bylo zajištěno, že všech sedm podmínek je v zadané e -mailové adrese pravdivé. A to:
- Ujistěte se, že neexistují žádné mezery.
- Ujistěte se, že existuje znak @.
- Ujistěte se, že tečka (.) Je za znakem @.
- Ujistěte se, že nejsou žádné čárky.
- Ujistěte se, že tečka není přímo za znakem @.
- Ujistěte se, že e -mailová adresa nekončí tečkou.
- Ujistěte se, že e -mailová adresa nezačíná tečkou.
Pokud jsou splněny všechny tyto podmínky, je e -mailová adresa platná.
4. Vyberte kartu Vstupní zpráva a zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit vstupní zprávu, když je vybrána buňka zaškrtávací políčko.
5. Vyberte Upozornění na chybu kartu a odeberte šek z Po zadání neplatných údajů zobrazit upozornění na chybu zaškrtávací políčko.
6. Kliknutím na OK použijete ověření dat na vybraný rozsah buněk.
Zakroužkujte neplatná data
Jakmile zadáte e -mailové adresy, můžete ověřit, zda jsou platné, zakroužkováním neplatných e -mailových adres pomocí Ověření dat.
1. Zvýrazněte seznam e -mailových adres.
2. V souboru Stuha, vyberte Data> Datové nástroje> Ověření dat> Zakroužkovat neplatná data.
Budou zakroužkovány všechny e -mailové adresy, které neodpovídají kritériím, která jste nastavili v Ověření dat.
Ověření formátu e -mailové adresy v Tabulkách Google
Ověření dat v Tabulkách Google je velmi podobné ověření dat v aplikaci Excel.
1. Nejprve zvýrazněte rozsah buněk, na které chcete validaci použít.
2. V souboru Jídelní lístek, vyberte Data> Ověření dat.
3. Vyberte Vlastní vzorec je v Kritériích a poté zadejte vzorec. Toto je stejný vzorec, jaký jste použili v Excelu:
| 1 | = AND (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (SUBSTITUTE (C3, "@", "")) = = 1, IFERROR (SEARCH ("@", C3) |
Když zadáte neplatné e -mailové adresy, budete upozorněni na porušení pravidla ověřování údajů.
V Tabulkách Google není možné zakroužkovat neplatná data.
