Jak zabránit duplicitním záznamům v Excelu a Tabulkách Google
V tomto článku se dozvíte, jak zabránit duplicitním záznamům v Excelu a Tabulkách Google.
Zabraňte duplicitním záznamům
Pokud chcete ve sloupci povolit pouze jedinečné hodnoty, použijte v Excelu funkci ověření dat. Tímto způsobem můžete zabránit uživateli v zadávání duplicitních hodnot. Řekněme, že ve sloupci B máte následující seznam jmen.
Chcete -li zabránit duplicitním záznamům v rozsahu, postupujte takto.
1. Vyberte rozsah dat pro ověření dat (např. B2: B10) a v Stuha, jít do Data> Ověření dat.
2. V okně Ověření dat (1) vyberte Zvyk jako ověřovací kritéria pod Dovolit, a (2) zadejte vzorec COUNTIF:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Tento vzorec počítá - pro každou položku - kolikrát se tato hodnota objeví v rozsahu B2: B10. Pokud je výsledek 1 (to znamená, že se záznam v rozsahu objeví pouze jednou), pak je povolen. V opačném případě pravidlo ověření dat brání uživateli v zadání této hodnoty, protože je již v rozsahu.
Poté (3) přejděte na Vstupní zpráva tab.
3. Na kartě Vstupní zpráva vstoupit (1) titulek zprávy, kterou přidáváte, a (2) Vstupní zpráva. Tato zpráva se zobrazí, když uživatel vybere buňku v rozsahu ověření dat, aby poskytl informace o pravidle ověření dat.
Poté (3) přejděte na Upozornění na chybu tab.
4. Na kartě Upozornění na chyby vstoupit (1) titulek chybové zprávy a (2) Chybové hlášení. Tato zpráva se zobrazí, pokud uživatel zadá existující hodnotu a zabrání mu v zadávání duplicitních hodnot.
Poté (3) klikněte OK.
Nyní výběrem prázdné buňky z rozsahu ověření dat (například B9) se zobrazí výzva k zadání zprávy o ověření dat.
Pokud se pokusíte zadat existující hodnotu do buňky B9 (např. Michael), zobrazí se chybová zpráva na obrázku níže, která vám zabrání v zadání duplicitní hodnoty.
Zabraňte duplicitním záznamům v Tabulkách Google
Chcete -li zabránit duplicitním záznamům v Tabulkách Google, postupujte takto.
1. Vyberte datový rozsah pro ověření dat (např. B2: B10) a v Jídelní lístek, jít do Data> Ověření dat.
2. V okně Ověření dat (1) zadejte Vlastní vzorec je jako Kritériaa (2) zadejte vzorec:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Poté (3) vyberte Odmítnout zadání(4) zkontrolovat Zobrazit text nápovědy k ověřenía (5) zadejte chybovou zprávu. (6) Klikněte Uložit.
Pokud se nyní pokusíte zadat hodnotu do buňky B9, která již v rozsahu existuje, zobrazí se chybová zpráva, kterou jste právě nastavili.
