Jak uložit soubor jako pouze ke čtení v Excelu a Tabulkách Google
V tomto článku se dozvíte, jak uložit soubor pouze pro čtení v Excelu a Tabulkách Google.
Uložte soubor jen pro čtení
Soubor aplikace Excel lze uložit jako jen pro čtení, aby uživatelé nemohli měnit obsah. Chcete -li soubor upravit, bude uživatel při otevření požádán o povolení úprav.
1. Chcete-li povolit režim pouze pro čtení, v Stuha, jít do Soubor> Informace.
2. Klikněte na Chránit sešit.
3. Poté vyberte Vždy otevřít jen pro čtení.
V důsledku toho bude uživatel při každém otevření souboru požádán o povolení úprav.
Když kliknete Každopádně upravit, soubor lze upravit.
Chraňte soubor heslem
Soubor aplikace Excel můžete také chránit heslem, aby byl pouze pro čtení. V takovém případě může uživatel zadat heslo pro úpravu souboru nebo jej otevřít v režimu jen pro čtení. Chcete -li toho dosáhnout, postupujte podle následujících kroků.
1. V souboru Stuha, jděte do Soubor kartu a vyberte Uložit jako.
2. V okně Uložit jako vyberte Procházet.
3. V okně Uložit jako (1) klikněte na Nástrojea (2) vyberte Obecné možnosti.
4. V okně Obecné možnosti (1) pro změnu zadejte hesloa (2) klikněte OK.
5. (1) Znovu zadejte hesloa (2) klikněte OK.
7. V okně Uložit jako klikněte na Uložit.
Nyní, když otevřete soubor, zobrazí se okno pro zadání hesla pro úpravu souboru. V případě, že uživatel nemá heslo, lze soubor otevřít pouze pro čtení.
Nastavte oprávnění Tabulek Google k ochraně rozsahu nebo listu
V Tabulkách Google neexistuje žádné nastavení pouze pro čtení, jako je tomu v Excelu. Chcete -li chránit rozsah nebo celý list před změnami, musíte nastavit oprávnění.
1. V souboru Jídelní lístek, (1) přejděte na Data> Chráněné listy a rozsahy.
2. The Chráněné listy a rozsahy na pravé straně. Klikněte Přidejte list nebo rozsah.
3. (1) Zadejte popis ochrany. Poté (2) pod Prostěradlo, (3) vyberte list chránit a (4) kliknout Nastavit oprávnění.
4. Můžete nastavit tři typy oprávnění k úpravám:
- Ukažte varování při úpravách
- Pouze majitel souboru lze upravit
- Specifikujte uživatele kdo může soubor upravit
V tomto případě ponechte výchozí možnost (aby soubor mohl upravovat pouze vlastník) a klikněte Hotovo.
Pokud se tedy kdokoli kromě vlastníka pokusí list upravit, Tabulky Google změny odmítnou.
Změňte oprávnění v Tabulkách Google
K dispozici je také možnost změnit oprávnění, aby Tabulky Google při úpravě listu zobrazovaly varování.
1. V souboru Chraňte listy a rozsahy okno, klikněte Změnit oprávnění.
2. Vyberte Při úpravách tohoto rozsahu zobrazit varovánía klikněte na Hotovo.
3. Pokud se nyní pokusíte změnit libovolnou buňku v listu, zobrazí se varování zobrazené na obrázku níže. Klikněte OK za účelem umožnění změn, popř zrušení pokud jsou úpravy zbytečné.
Specifikujte uživatele
Další možností je určit uživatele (podle e -mailové adresy), kteří mohou soubor upravit.
1. V souboru Oprávnění k úpravám rozsahu okno (viz krok 2 v předchozí části), vyberte Omezit, kdo může tento rozsah upravovat.
2. Vyberte Zvyk z rozevíracího seznamu.
3. V souboru Přidejte editory krabice, zadejte jména nebo e -mailové adresy uživatelů.
4. Poté klikněte Hotovo.
Nakonec všichni uživatelé uvedení v kroku 4 budou mít přístup k úpravám souboru Tabulek Google.
