Jak najít buňky propojené s externími zdroji v Excelu
V tomto článku se dozvíte, jak najít externí odkazy v aplikaci Excel.
Najděte externí odkazy
V aplikaci Excel můžete použít data z jiného sešitu (souboru). V takovém případě aplikace Excel vytvoří externí odkaz na tento sešit. Zvažte soubor dat na obrázku níže, který obsahuje externí odkazy na jiný sešit.
Jak vidíte výše, hodnota v B2 je propojena s názvem listu Externí soubor.xlsx (List1, buňka B2). Buňky B5, B7 a B8 také obsahují podobné odkazy. Nyní se podívejte na tento soubor a hodnotu v buňce B2.
Nahoře vidíte, že hodnota buňky B2 v souboru Externí soubor.xlsx je 55 a tato hodnota je propojena s počátečním souborem. Když propojíte buňku s jiným sešitem, hodnoty se v obou sešitech aktualizují vždy, když se propojená buňka změní. Pokud se soubor, ke kterému jste propojili, odstraní, můžete narazit na problém.
Po otevření vás počáteční soubor upozorní, že některé buňky v tomto sešitu jsou propojeny s neexistujícím souborem. Chcete -li tento problém vyřešit, můžete najít všechny buňky s externími odkazy a nahradit je jinou hodnotou (nebo je jednoduše odstranit).
Často však existují případy, kdy máte mnoho propojených buněk a bylo by časově náročné procházet celý soubor, abyste je vybrali jeden po druhém. Všechny externí odkazy v souboru můžete najít najednou pomocí Najít a nahradit nebo Upravit odkazy funkce.
Najděte externí odkazy pomocí funkce Najít a nahradit
1. V souboru Stuha, jít do Domů> Najít a vybrat> Nahradit.
2. Ve vyskakovacím okně (1) zadejte „*.xl*“ pro Najít co, (2) klikněte Najít všea (3) stiskněte CTRL + A. na klávesnici vyberte všechny nalezené buňky.
Propojené soubory musí být ve formátu Excel (.xlsx, .xlsm, .xls), chcete -li tedy ve vzorci (odkaz) najít buňky obsahující „.xl“. Hvězdičky (*) před a za „.xl“ představují libovolný znak, takže hledání najde libovolnou příponu souboru aplikace Excel.
3. V důsledku toho jsou vybrány všechny buňky obsahující externí odkaz (B2, B5, B7 a B8). Chcete -li je nahradit určitou hodnotou, zadejte tuto hodnotu do pole Vyměnit za boxovat a trefit Vyměnit vše. Ponecháním prázdného pole se smaže obsah všech propojených buněk. Zadáním 55 například do pole Nahradit získáte Hodnoty sloupec na obrázku níže. Ať tak či onak, nahrazené buňky již nejsou propojeny s jiným sešitem.
Najděte externí odkazy pomocí Upravit odkazy
Další možností je použít funkci Upravit odkazy v aplikaci Excel.
1. V souboru Stuha, jít do Data> Upravit odkazy.
2. V okně Upravit odkazy můžete vidět všechny sešity, které jsou propojeny s aktuálním souborem. Chcete -li odkaz odstranit, můžete vybrat externí soubor a kliknout Break Link. V důsledku toho budou odstraněny všechny odkazy na tento soubor a dříve propojené buňky budou obsahovat hodnoty, které měly v době přestávky.
