Rozbalte / sbalte řádky nebo sloupce v Excelu a Tabulkách Google
V tomto článku se dozvíte, jak rozbalit a sbalit řádky nebo sloupce jejich seskupením v Excelu a Tabulkách Google.
Excel nám umožňuje seskupovat a oddělovat data, což nám umožňuje rozbalit nebo sbalit řádky a sloupce pro lepší organizaci tabulek. To je možné pomocí ruční seskupování dat nebo pomocí Automatický obrys volba.
Seskupit a zrušit seskupení řádků ručně
Pokud chceme skupinové řádky v Excelu musíme mít data uspořádaná způsobem, který je kompatibilní s funkcemi seskupování Excelu. To znamená, že potřebujeme několik úrovní informací seřazených správně a mezisoučty pro každou úroveň informací, které chceme seskupit. Data také nesmí obsahovat žádné prázdné řádky ani mezery.
V následujícím příkladu máme celkové tržby za měsíc podle produktů. Proto jsou data tříděna podle měsíce a produktu a pro každý měsíc máme mezisoučty, jak chceme seskupit data podle měsíce.
Seskupit data pro 21. ledna a 21. února:
1. (1) Vyberte data ve sloupci, který chceme seskupit. V našem případě je 21. ledna, takže vybereme C2: C8. Poté v Stuha, (2) přejděte na Data a na kartě Obrys sekce, (3) klikněte na Skupina ikona. (Všimněte si, že místo toho můžete také použít klávesovou zkratku: ALT + SHIFT + šipka vpravo).
3. V novém okně ponechte vybrané řádky protože chceme seskupit řádky a kliknout OK.
V důsledku toho dostaneme obrysovou lištu na levé straně s 21. ledna seskupeny.
4. Pokud chceme sbalit tuto skupinu dat, prostě potřebujeme klikněte na znaménko minus v pruhu osnovy.
Jak je znázorněno na obrázku níže, všechny řádky s 21. ledna ve sloupci C jsou nyní sbaleny a zůstává viditelný pouze mezisoučet za toto období.
5. Stejně jako v kroku 4 můžeme rozšířit skupinu (zobrazení řádků) znovu, podle kliknutím na znaménko plus. Podle přesně stejných kroků můžeme také seskupit data pro 21. února.
Seskupte a odpojte více úrovní dat
Řekněme, že chceme přidat další úroveň seskupování dat: Produkt. Nejprve přidejte mezisoučet pro všechny produkty.
V současné době máme dvě skupiny pro Měsíc úroveň a mezisoučty za měsíce a produkty. Nyní chceme přidat skupiny pro produkty. Můžeme to udělat úplně stejným způsobem, jako jsme to dělali měsíce. V tomto případě přidáme šest skupin dat a vybereme - samostatně - Klávesnice (D2: D4), Myš (D6: D7) atd. V důsledku toho naše data a obrysy vypadají jako na obrázku níže.
Nyní máme dva přehledové pruhy a druhý představuje skupiny produktů. Proto můžeme sbalit všechny skupiny produktů a mít data uspořádaná způsobem, který zobrazuje pouze mezisoučty za měsíc na produkt.
Seskupte a zrušte seskupení řádků pomocí automatického obrysu
Místo ručního vytváření skupin můžeme nechat také Excel automatický obrys naše data. To znamená, že pokud máme dobře strukturovaná data, Excel automaticky rozpozná skupiny a skupinová data.
Chcete -li, aby aplikace Excel automaticky načrtla data, (1) klikněte kamkoli v datech, pak v Stuha, (2) přejděte na Data kartu, klikněte na šipka pod ikonou skupinya (3) vybrat Automatický obrys.
Získáme téměř stejné obrysové pruhy jako v manuálním příkladu, protože Excel dokáže rozpoznat datové skupiny. Jediným rozdílem je, že možnost Automatický obrys vytvoří o jednu skupinu více pro celkový součet, který může sbalit všechna data kromě součtu.
Na odstranit obrysové pruhy vytvořil Auto Outline, (1) klikněte kamkoli v datech pak v Stuha, (2) přejděte na Data kartu, klikněte na šipka pod ikonou Ungroupa vyberte (3) Jasný obrys.
Tím se odstraní všechny pruhy osnovy a zruší seskupení všech dat.
Rozbalte a sbalte celý obrys
Řekněme, že chceme sbalte celý obrys (například, Měsíc). V pruhu osnovy v horní části klikněte na číslo pruhu osnovy chceme sbalit (v našem případě obrys úrovně 2).
Výsledkem je, že všechny řádky s 21. ledna a 21. února jsou sbaleny a jsou zobrazeny pouze součty.
Pokud chceme znovu rozbalit celý obrys, (1) klikněte na Celkový součet, pak v Stuha, (2) přejděte na Data a na kartě Obrys sekci, (3) klikněte na Zobrazit detail.
Nyní jsou všechna data znovu viditelná a Měsíc obrys je rozšířen.
Seskupit a zrušit seskupení sloupců ručně
Podobně můžeme také skupinové sloupce v Excelu. Řekněme, že chceme pouze zobrazovat SKU a odpovídající Celkové tržby.
1. Vyberte všechna záhlaví sloupců, která chceme seskupit (v našem případě C1: F1).
2. V souboru Stuha, jděte do Data a na kartě Obrys sekci, vyberte Skupina (nebo použijte klávesovou zkratku ALT + SHIFT + šipka vpravo).
2. Na vyskakovací obrazovce (1) vyberte Sloupce a (2) klikněte na OK.
V důsledku toho získáme nový pruh osnovy, ale tentokrát pro sloupce.
3. Chcete -li sbalit skupinu sloupců, klikněte na znaménko minus na konci obrysové lišty.
V důsledku toho jsou sloupce C: F sbaleny.
Seskupte a zrušte seskupení řádků v Tabulkách Google
V Tabulkách Google můžeme řádky seskupovat pouze ručně, použijme tedy stejný příklad a podívejme se, jak seskupovat data do stejných kategorií. Seskupit podle měsíce:
1. (1) S.vyberte všechny řádky pomocí 21. ledna, pak v nabídce (2) přejděte na Dataa klikněte na (3) Skupina.
2. V novém okně vedle výběru klikněte na Skupinové řádky 2 - 11.
21. ledna (Řádky 2–11) jsou nyní seskupeny a na levé straně vidíme obrysový pruh. Rozdíl oproti Excelu je v tom, že znaménko mínus/plus pro sbalení/rozbalení je vrcholem každé skupiny.
3. Zhroutit se 21. ledna, klikněte na znaménko minus v horní části osnovy po celé měsíce.
Nyní jsou data za měsíc sbalena a my vidíme pouze Celkem 21. ledna řádek.
4. Nyní dostaneme znaménko plus, takže můžeme skupinu znovu rozšířit.
5. Podle těchto kroků můžeme také seskupit 21. února a vytvořte nový obrys pro Produkt datová úroveň. Až budeme hotovi, měly by datové a obrysové pruhy vypadat takto:
Zrušení seskupení dat v Tabulkách Google funguje stejně jako seskupování.
1. (1) S.zvolit data, která chceme oddělit (Klávesnice v 21. ledna- buňky D2: D4), poté v nabídce (2) přejděte na Dataa (3) klikněte na Oddělit.
2. V novém okně vedle výběru klikněte na Oddělit skupiny 2-4.
Tyto tři řádky jsou nyní seskupeny a odstraněny z osnovy.
Seskupit a zrušit seskupení sloupců v Tabulkách Google
Seskupení sloupců lze provést podobným způsobem jako seskupování řádků.
Vyberte sloupce C: F, pak v nabídce přejděte na Dataa klikněte na Seskupte sloupce C - F.
Nyní získáme pruh osnovy pro seskupení sloupců.
Chcete -li zrušit seskupení sloupců, vyberte Sloupce C: F, jít do Dataa klikněte na Oddělit sloupce C - F.
