Jak třídit a ignorovat mezery v Excelu a Tabulkách Google
V tomto článku se dozvíte, jak řadit a ignorovat mezery v Excelu a Tabulkách Google.
Třídit a ignorovat prázdná místa
Někdy v aplikaci Excel budete chtít seřadit rozsah dat, který obsahuje prázdné řádky. Pokud data jednoduše seřadíte, Excel automaticky posune prázdné řádky až na úplný konec. Podívejte se na následující sadu dat a zjistěte, jak na topři třídění dat ignorovat mezery takže prázdné řádky zůstávají před tříděním tam, kde byly.
V tomto případě máte prázdné řádky 7, 8, 14, 15 a 20. Chcete data seřadit podle Celkové tržby od největšího po nejmenší a ignorovat mezery.
1. Vyberte řádky které chcete skrýt (7 a 8), klikněte pravým tlačítkem myši kdekoli ve vybrané oblasti a klikněte Skrýt.
2. Opakujte krok 1 pro řádky 14 a 15, poté pro řádek 20. Nyní je pět prázdných řádků skryto a rozsah dat vypadá takto:
NEBO
Existuje další způsob, jak skrýt řádky, který umožňuje skrýt všechny prázdné řádky najednou.
1. Vyberte rozsah dat (B2: G21) a v Stuha, jít do Domů> Najít a vybrat> Přejít na speciální…
2. Ve vyskakovacím okně vyberte Mezery a klikněte OK.
Jsou vybrány všechny prázdné buňky v datovém rozsahu.
3. Klikněte pravým tlačítkem myši kdekoli ve vybrané oblasti a klikněte Skrýt. Výsledek je stejný jako v předchozích krocích: Všechny prázdné řádky jsou skryté.
4. Nyní můžete rozsah dat seřadit podle Celkové tržby a Excel bude prázdné řádky ignorovat. Chcete -li to provést, vyberte Sloupec G a poté v Stuha, jít do Domů> Třídit a filtrovat> Seřadit od největší po nejmenší.
5. V rozbalovacím okně vyberte Rozbalte výběr a klikněte Seřadit.
V důsledku tohoto kroku je rozsah dat seřazen podle Celkové tržby v sestupném pořadí, ale prázdné řádky jsou stále skryté.
6. Nakonec odkryjte všechny prázdné řádky (7, 8, 14, 15 a 20).
Vyberte všechny řádky v rozsahu dat (2:21), klikněte pravým tlačítkem myši kdekoli ve vybrané oblasti a klikněte Odkrýt.
Nyní máte data seřazená podle Celkové tržby. Prázdné řady byly ignorovány a zůstaly tam, kde byly původně.
Třídit a ignorovat mezery v Tabulkách Google
V Tabulkách Google se provádí řazení s ignorovanými mezerami trochu jinak.
1. Vyberte rozsah dat (B2: G21) a klikněte na Ikona filtru na panelu nástrojů.
2. Klikněte na tlačítko filtru vedle SKU (buňka B2), zrušte zaškrtnutí (Mezery)a klikněte na OK.
3. Nyní jsou všechny prázdné řádky skryté a můžete řadit rozsah dat.
Klikněte na tlačítko filtru vedle Celkové tržby (buňka G2) a vyberte Seřadit Z → A (klesající).
4. Rozsah dat je nyní řazen podle Celkové tržby v sestupném pořadí a můžete zobrazit prázdné řádky.
Klikněte na tlačítko filtru vedle SKU (B2), zkontrolujte (Mezery)a klikněte na OK.
Nakonec jsou viditelné všechny řádky a rozsah dat je tříděn ignorováním prázdných řádků.
