Vytvořit sdílenou tabulku pro více uživatelů - Excel a Tabulky Google
Tento tutoriál předvede, jak vytvořit sdílenou tabulku pro více uživatelů v Excelu a Tabulkách Google.
V závislosti na verzi aplikace Excel mohou uživatelé sdílet sešit nebo povolit spoluvytváření. V Office 365 společnost Microsoft doporučuje uživatelům používat OneDrive a povolit spoluvytváření sešitů na webu. Z tohoto důvodu byla v Office 365 ve výchozím nastavení skrytá funkce tradičního sdílení. Místo toho je v pravém horním rohu obrazovky možnost sdílení, která uživateli umožňuje uložit sešit na OneDrive a odeslat spoluautorský odkaz jinému uživateli.
Sdílení sešitů
V Office 365 je třeba povolit sdílení sešitů, než budete moci sešit sdílet.
1. V souboru Stuha, vyberte Soubor > Možnosti > Panel nástrojů Rychlý přístup.
2. V rozevíracím seznamu „Vybrat příkazy z“ vyberte „Všechny příkazy“.
3. Přejděte dolů a vyberte „Sdílet sešit (starší)“. Poté klikněte Přidat >> jej přidat na panel nástrojů Rychlý přístup.
4. Procházejte seznamem a přidejte položky „Sledovat změny (starší)“, „Chránit sdílení (starší)“ a „Porovnávat a sloučit sešity“.
Ikony budou přidány na panel nástrojů Rychlý přístup v záhlaví.
5. Chcete -li sdílet aktuální sešit, klikněte na Sdílet sešit ikona.
6. Zaškrtněte „Použít staré funkce sdílených sešitů místo nového prostředí pro spoluautorství“.
7. Klikněte na OK k uložení sešitu.
Sledování změn v aplikaci Excel
Sledování změn v aplikaci Excel bude sešit také sdílet, pokud již není sdílen.
1. V souboru Panel nástrojů Rychlý přístup, vyberte Sledovat změny> Zvýraznit změny.
2. Zaškrtněte „Sledovat změny, které úpravy. To také sdílí váš sešit. “ a klikněte OK.
Veškeré změny provedené v sešitu jsou pak zobrazeny malými trojúhelníky v levém horním rohu upravené buňky. Pokud umístíte kurzor myši na buňku, která byla změněna, změna a autor této změny se zobrazí v komentáři. Barva trojúhelníku je u každého autora odlišná.
Spoluautorství v aplikaci Excel 365
V aplikaci Excel 365 můžete místo toho použít novou funkci spoluvytváření.
1. V pravém horním rohu obrazovky aplikace Excel, těsně pod záhlavím, klikněte na Podíl.
2. Pokud chcete být spoluautorem tohoto souboru s ostatními uživateli, musíte soubor uložit na OneDrive.
Případně můžete soubor odeslat e -mailem jako přílohu aplikace Excel nebo PDF.
3. Jakmile je soubor uložen na OneDrive, lze jej sdílet s ostatními uživateli.
Zadejte e -mailové adresy uživatelů, kterým chcete soubor odeslat, a klikněte na Poslat knoflík.
4. Chcete -li změnit nastavení odkazu, klikněte před odesláním odkazu na pole „Kdokoli s odkazem může upravit“.
To nám umožňuje nastavit možnost „Povolit úpravy“. Pokud máte placené předplatné OneDrive, budete moci také nastavit heslo a datum vypršení platnosti odesílaného odkazu.
5. Nastavte heslo a datum vypršení platnosti odkazu.
Tlačítka pro kopírování odkazů a Outlook
Namísto Poslat, mohli jste kliknout na Kopírovat odkaz nebo Výhled knoflík.
The Kopírovat odkaz tlačítko vytvoří odkaz, který pak můžete zkopírovat a odeslat jinému uživateli.
The Výhled tlačítko otevře v aplikaci Outlook prázdný e -mail s již vloženým odkazem.
Sdílení tabulek v Tabulkách Google
1. V souboru Soubor nabídku, vyberte Podíl.
2. Zadejte e -mail osoby, se kterou chcete soubor sdílet, a poté vyberte jeho roli pro úpravy: Divák pouze k prohlížení, Komentátor přidat komentáře, popř Editor aby bylo možné soubor upravit.
3. Pokud e -mailová adresa není spojena s účtem Google, zobrazí se následující zpráva.
Klikněte Každopádně sdílejte.
4. Klikněte na Poslat odeslat přidané osobě e -mailové oznámení. Na obrazovce se objeví zpráva „Osoba přidána“.
Položením myši na soubor můžete zjistit, kolik lidí soubor sdílí Podíl tlačítko v pravém horním rohu obrazovky.
5. Chcete -li odebrat přístup osoby k souboru, klikněte na Podíl znovu klepněte na tlačítko Odstranit pod rolí editora dané osoby.
