Vytvořte výchozí hodnotu pro rozevírací seznam v aplikaci Excel
Tento tutoriál předvede, jak vytvořit výchozí hodnotu pro rozevírací seznam v Excelu a Tabulkách Google.
Když vytvoříte rozevírací seznam pomocí Ověření dat v Excelu, výchozí hodnota buňky, kam jste seznam umístili, je obvykle prázdná. Může být užitečné předvyplnit tuto buňku buď výchozí hodnotou, nebo zprávou uživateli, například „Vybrat…“
Vytvoření rozevíracího seznamu pomocí ověření dat
1. Na samostatném místě v listu, odkud bude rozevírací seznam směřovat, nastavte data pro seznam. Může to být na stejném listu jako rozevírací seznam nebo na jiném listu v souboru.
2. Poté klikněte na místo, kam chcete rozevírací seznam přejít, a v Stuha, vybrat Data> Datové nástroje> Ověření dat.
3. V souboru Nastavení vyberte kartu Seznam z Dovolit rozevíracího seznamu a zajistěte to Ignorovat prázdné a Rozbalovací nabídka v buňce jsou zkontrolovány.
4. Klepněte na Zdroj pole a do rozevíracího seznamu zadejte nebo vyberte rozsah buněk, které obsahují data.
5. Klikněte na Upozornění na chybu kartu a ujistěte se, že Po zadání neplatných údajů zobrazit upozornění na chybu je nezaškrtnuto. To nám umožní zadat informace do buňky, která není v rozevíracím seznamu dat.
6. Klikněte na OK k vytvoření rozevíracího seznamu.
Vytvoření výchozí hodnoty pro rozevírací seznam
Nyní, když jste vytvořili rozevírací seznam, můžete vytvořit výchozí hodnotu, která se zobrazí před prvním použitím rozevíracího seznamu.
1. Do buňky, která obsahuje rozevírací seznam, zadejte následující vzorec.
| 1 | = IF (D2 = "", "Vybrat …") |
Zajistěte, aby buňka, na kterou odkazujete (např. D2), nebyla použita na nic jiného a zůstala prázdná.
2. Nyní přepněte Upozornění na chybu zpět na ověření dat. Ujistěte se, že jste v buňce, kde se nachází rozevírací nabídka, a poté v Stuha, vybrat Data> Datové nástroje> Ověření dat znovu.
3. Klikněte na Upozornění na chybu kartu a ujistěte se, že Po zadání neplatných údajů zobrazit upozornění na chybu je nyní zaškrtnuto.
Když nyní vyberete rozevírací seznam, uvidíte, že horní možnost říká „Vybrat …“. nad seznamem dostupných možností. Pokud se pokusíte zadat něco jiného, co není v seznamu, zobrazí se chyba.
Jakmile kliknete zrušení, jako výchozí možnost v seznamu se znovu objeví možnost „Vybrat …“.
Jakmile však ze seznamu vyberete možnost, vzorec zmizí, takže tato výchozí hodnota je k dispozici pouze při prvním použití rozevíracího seznamu, a proto je užitečná pouze v listu, kde je rozevírací seznam navržen pouze pro použití jednou.
