Vytvořte vstupní zprávu (Ověření dat) v Excelu a Tabulkách Google
V tomto článku se naučíte, jak vytvořit vstupní zprávu pomocí nastavení ověřování dat v Excelu a Tabulkách Google.
Vytvořte vstupní zprávu
V Excelu můžeme vytvořit vstupní zprávu pomocí Ověření dat ověřit vstup uživatelů v buňce. To může být užitečné, když potřebujeme omezit vstup uživatelů pouze na čísla, znaky nebo jiná kritéria. Pojďme si pomocí následující tabulky dat ukázat, jak vytvořit pravidla pro ověřování dat a vstupní zprávy.
V tabulce máme všechna data zadaná kromě Odbyt částku, kterou musí zadat uživatel. Když Odbyt částka je zadána, Celkové tržby se vypočítá jako součin Odbyt částku a Cena. Proto musíme povolit pouze číselné hodnoty v Odbyt částka (sloupec E). Zde jsou kroky, které je třeba dodržovat:
1. Nejprve musíme vyberte buňku kde chceme vytvořit vstupní zprávu (v našem případě je to E3). Poté v Stuha, jděte do Data kartu, vyberte Ověření data klikněte na Ověření dat.
2. V souboru Ověření dat obrazovku, přejděte na Vstupní zpráva tab. Zde vstupujeme do Titul vstupní zprávy a vstupní zprávu text.
3. Dále přejděte na Nastavení tab. V Dovolit z rozevíracího seznamu vyberte Celé číslo, protože chceme umožnit zadávání pouze celých čísel.
POZNÁMKA: Mezi další možnosti patří desetinné číslo, délka textu, seznam, datum a čas.
4. Protože jsme se rozhodli povolit čísla, musíme nastavit Minimální a Maximum limity. V našem případě jsme nastavili 1-1 000 000. (Všechno Odbyt hodnoty musí být celá čísla ne větší než 1 milion.) Klikněte OK.
5. Nakonec můžeme přejít na Upozornění na chybu tab. Zde musíme nastavit Styl. V tomto případě vybíráme Stop, což znamená, že Excel nedovolí zadávat nic jiného než celá čísla.
POZNÁMKA: Další možnosti jsou…
- Varování. Pokud zadáte neplatná data, Excel vyvolá varovnou zprávu a zeptá se, zda je chceme zadat.
- Informace. Pokud jsou zadány neplatné údaje, zobrazí se pouze informační zpráva a vstup bude povolen.
6. Nyní na pravé straně zadejte Titul zprávy a Chybové hlášení text.
Pokud nyní klikneme na buňku E3 a vybereme ji, dostaneme vstupní zprávu (Zadejte částku prodeje), které jsme definovali v Ověření dat. Pokud zde zadáme číslo 5, je splněno pravidlo pro ověření dat a odpovídající Celkové tržby hodnota se vypočítá v buňce G3.
Pokusme se místo buňky zadat nějaký text do buňky E3. V takovém případě se zobrazí chybová zpráva a Ověření dat odmítne náš vstup, dokud nezadáme celé číslo.
Zkopírujte vstupní zprávu do celého sloupce
Nyní musíme zkopírovat toto ověření dat do všech buněk v Odbyt částka (E3: E16).
1. Nejprve musíme umístěte kurzor v pravém dolním rohu buňky E3 dokud se neobjeví úchyt plnění.
2. Nyní klikněte a podržte rukojeť plnění a táhnout to až do buňky E16.
Nastavení ověření dat se zkopíruje z buňky E3 do rozsahu E3: E16; pokud vybereme libovolnou buňku v tomto rozsahu, dostaneme vstupní zprávu, jako je ta v buňce E3.
Vytvořte vstupní zprávu v Tabulkách Google
Stejný příklad použijeme k vysvětlení, jak na to vytvořte vstupní zprávu pomocí ověření dat v Tabulkách Google.
1. Nejprve musíme vyberte buňku kde chceme vytvořit vstupní zprávu (E3). Pak v Jídelní lístek, vybrat Data kartu a vyberte Ověření dat.
2. V souboru Ověření dat obrazovku, nejprve vyberte Číslo jako Kritéria a stanovit limity (mezi 1 a 1 milionem).
3. Poté se rozhodneme, jestli chceme Ukázat varování nebo Odmítnout vstup.
4. Konečně máme možnost Zobrazit text nápovědy k ověření a vstupte do našeho zadejte text zprávy. Poté stiskněte Uložit.
Výsledkem je, že se v buňce E3 vytvoří vstupní zpráva, která funguje stejně jako v Excelu. Tuto validaci dat můžeme zkopírovat do sloupce podle pokynů pro Excel.
