Vytvořte / přidejte rozevírací seznam v Excelu a Tabulkách Google
Tento tutoriál předvede, jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu a Tabulkách Google.
Omezení vstupu uživatele pomocí rozevíracího seznamu je velmi užitečné, pokud chceme, aby si uživatel vybral ze seznamu přednastavených hodnot. Můžeme toho dosáhnout v Excelu pomocí Ověření dat.
Ověření dat pro přidání rozevíracího seznamu
1. Nejprve musíme v sešitu aplikace Excel vytvořit seznam hodnot, který obsahuje položky rozevíracího seznamu. Tento seznam může být ve stejném listu jako rozevírací seznam, nebo můžeme tento seznam hodnot „skrýt“ v jiném listu.
2. Poté musíme zvýraznit rozsah buněk, kde chceme rozevírací seznam zobrazit.
3. V souboru Stuha, vybrat Data> Datové nástroje> Ověření dat.
4. V souboru Nastavení vyberte kartu Seznam z Dovolit rozevíracího seznamu a zajistěte to Ignorovat prázdné a Rozbalovací nabídka v buňce jsou zkontrolovány. Vybrat Zdroj pro rozevírací seznam zvýrazněním hodnot, které jsme dříve zadali do listu.
5. Pokud si přejeme nastavit zprávu, která má uživatele listu informovat, že si musí vybrat z rozevíracího seznamu, můžeme vybrat Vstupní zpráva kartu a zkontrolujte Zobrazit vstupní zprávu, když je vybrána buňka zaškrtávací políčko. Zadejte Titul a Vstupní zpráva Požadované.
6. Potom můžeme vybrat Upozornění na chybu záložku a nastavit zprávu, když uživatel nevybere z platného rozevíracího seznamu. Ujistit se, že Po zadání neplatných údajů zobrazit upozornění na chybu je zaškrtnuto a poté vyberte Styl v rozevíracím seznamu. Poté můžeme zadat a Titul a Chybové hlášení za naše varování.
7. Klikněte na OK pro přidání Ověření dat do vybraných buněk.
Když klikneme do první buňky, na kterou je použito ověření dat, zobrazí se vstupní zpráva.
Pokud bychom hodnoty v rozevíracím seznamu ignorovali a do buňky zadali jinou hodnotu, zobrazí se zpráva s upozorněním na chybu.
Jak vytvořit rozevírací seznam v Tabulkách Google
Vytvoření rozevíracího seznamu v Tabulkách Google pomocí Ověření dat je velmi podobné tomu, jak je seznam vytvořen v aplikaci Excel.
1. Nejprve vytvoříme náš seznam hodnot na samostatném místě v našem listu Google.
2. Poté zvýrazníme buňky, kde chceme, aby se seznam zobrazil, a v Jídelní lístek, vyberte Data> Ověření dat.
3. Můžeme pak (1) nastavit Kritéria výběrem Seznam z rozsahu a výběrem hodnot, které jsme dříve zadali pro rozevírací seznam.
4. Ujistěte se, že (2) Zobrazit rozevírací seznam v buňce je zaškrtnuto a poté vyberte buď (3) Zobrazit varování nebo Odmítnout vstup. Poté můžeme zaškrtnout (4) Zobrazit text nápovědy k ověření a zadejte požadovaný text nápovědy. Poté klikněte Uložit pro uložení ověření dat.
Text nápovědy k ověření se zobrazí v našem listu Google, když vybereme buňku, na kterou je aplikováno ověření dat.
Pokud do buňky zadáme nesprávnou hodnotu, zobrazí se varovná zpráva.
